晚安工业园奠基典礼活动方案4.20.pptVIP

* 晚安家居实业 现场氛围布置 奠基活动内容架构 动态活动安排 布置物料图例 前期准备工作 沟通筹备工作 * 日期 工作内容 4月22日 好日子提交策划方案给举办方审阅，举办方审阅策划方案。 4月23日- 4月26日 举办方尽早讨论活动方案，双方就方案达成一致，确定活动方案及项目费用，双方签订同。 4月27日-5月1日 举办方确定相关文字及设计内容并提供给好日子， 双方就相关文字及设计内容进行沟通设计、修改； 好日子开始所需物料的准备及制作， 落实礼仪小姐、表演方阵及工作人员 5月2日 好日子开始布置现场，搭建主舞台以及大型布置项目开始搭建， 好日子确定好现场布置所需其它物料的准备是否全部到位； 举办方落实好现场供电电源 举办方落实好仪式当天公安，交通，医疗救护，消防等单位的配合工作 举办方在完成会场周边所有清理工作； 5月3日 举办方的验收主舞台以及大型布置项目 举办方与好日子最后流程项目沟通协调一次 5月4日 好日子在开工典礼正式开始前2个小时，现场布置完成、音响设备调试完成、工作人员全部到位做好迎接工作准备。 双方通力合作，执行好本次活动。 活动执行步骤以活动举办时间5月4日为基础来安排。 活动进程双方工作安排 * 时间节点 工作内容 本项工作事项需举办方在活动前7天确定 活动现场场地的平整、压实 奠基石文字内容提供 邀请主持人的确定 本项工作事项需举办方在活动前4天确定 空飘气球、拱门的文字内容、启动球文字内容、主席台席位台卡名单提供（空飘拱门文字在13字以内） 主席台顶部横幅、观礼区方阵牌的文字内容； 项目标识的提供（彩旗印LOGO） 背景喷绘、工程展示板的设计内容； 确定相关区域物料的设计样式及内容（工程介绍牌、道路指示、方阵牌等） 本项工作事项需举办方在活动前3天确定 落实主席台、沿途入口及会场氛围布置的电源提供（详见【电源配置图】） 奠基坑的挖掘和布置（奠基坑尺寸详见【总平面图】） 活动流程最后确认 本项工作事项须举办方在活动前2天确定 落实负责现场维护及车辆疏导工作的保安人员； 落实现场迎宾接待工作人员 各部门工作人员熟悉流程 活动执行前期贵司需配合的工作安排 * 负责方 工作人员 总人数 岗 位 岗位人数 职 责 标 识 备 注 区域：停车区 好日子 保安 4人 整个停车区域 4人 指引停车、停车服务 停车指示牌 统一服装 晚安 公安 2人 整个停车区域 2人 维护停车秩序及交通安全 制服 工作人员 4人 贵宾、嘉宾停车区 4人 负责接待贵宾/嘉宾上下车 晚安工作证 区域：迎宾签到区 好日子 礼仪人员 12人 迎宾区 6人 引导来宾签到、进入会场 方向指示牌 统一礼服 签到区 2人 引领来宾签到，为嘉宾佩戴胸花 贵宾休息室 4人 引领贵宾进入休息室，为贵宾佩戴胸花 演艺方阵 49人 军乐队 21人 演奏迎宾乐曲 / 统一演出服装 威风锣鼓队 21人 舞狮队 7人 活动开始前舞狮表演 晚安 工作人员 4人 签到区 2人 告知礼仪佩戴胸花的对象 / 晚安工作证 贵宾休息室 2人 负责接待贵宾 区域：主会场区 晚安 工作人员 2人 主席台 2人 负责安排主席台席位顺序 / 晚安工作证 好日子 主持人 1人 主席台区 1人 整个活动全程主持 / 正装 礼仪人员 12人 主席台两侧（转岗） 12人 引导领导上下场，配合启动/奠基仪式等 / 统一礼服 音响师 2人 主席台一侧 2人 负责整个活动音效控制 / 好日子工作证 工作人员 4人 主席台区两侧 4人 负责燃放仪式特效（礼炮/彩烟等） / 好日子工作证 区域：整个活动区域 好日子 摄影师 1人 活动区 1人 负责整个活动流程拍摄 / 好日子工作证 活动当天双方工作人员职责安排 活动前双方须确定一位总执行负责人进行工作对接，以保证活动的顺利进行。 * 下雨应急预案： 1、随时关注天气预报，活动3-5天前根据气象，做好应急准备。 2、准备雨伞20把。从领导下车、移步休息处、移步主会场、奠基仪式到活动结束欢送领导嘉宾乘车全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞。 3、准备一次性雨衣600件，休息处席位上预先每个座位放好1件雨衣，方阵队成员由方阵队负责人（领队）发放雨衣。 4、重要领导在入场时先在休息处休息，现场方阵发放雨衣，两大措施保障开工庆典仪式的顺利进行。 活动应急预案 * 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、活动工作报告： 定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。 2、消防：安排一队消防小组，以防不慎引起的火灾。包含救火车1辆； 3、医疗：活动