浙江万里学院教室申请流程使用说明.PDFVIP

浙江万里学院教室申请流程使用说明 一、教室申请流程各步骤说明 浙江万里学院教室申请流程共有五步骤，每个步骤对应人员见下图： 二、教室申请流程步骤 1. 登陆新门户： 2. 点击“流程待办任务” 进入OA 系统界面 3. 找到 MENU——工作流——浙江万里学院教室使用申请流程，点击“浙江万 里学院教室使用申请流程”，选择“新建项目”，根据表单要求如实填写并提交 申请。 4. 申请人—— “申请”步骤中新建表单填写注意事项。 1）表中编号、申请时间、申请人、学院、联系方式的内容是系统按登陆信 息自动填充，除联系方式外其他内容不允许修改。 2 ）点击“流程图”，可以查看流程的步骤等信息。 3 ）如果申请多个时间段的教室，可以在活动方案里提交附件说明。 5. 部门负责人—— “部门领导审批”步骤中表单注意事项。 部门负责人，如果同意活动申请则点击提交； 如果不同意则下拉选中“申请”，并点击退回，不批准活动申请。 6. 申请人—— “确认申请”步骤中填写表单要求 如果部门领导同意审批后，申请人进入该界面，点击 “万里学院在线申请教 室”，进入万里学院教务管理系统申请教室，等待教室审核结果。 选择“同意”和“已预约”后，将会出现下述窗口 将教务系统申请好的教室信息填入表格里，点提交。 申请人在 OA 系统提交申请后，由教务部的审批老师将申请信息抄送给相关 部门备案。至此，浙江万里学院教室使用申请流程全部完成。