探析院史馆在医院档案管理中的意义.docVIP

精品论文 参考文献 探析院史馆在医院档案管理中的意义 ——以福建省立医院院史馆为例 孔凡丽 （福建省立医院 福建福州 350001） 【摘要】 院史材料是医院的创建、变迁、发展的全过程，记录了医院在思想政治建设、医学发展、教学、科研等各方面所取得的成果，院史馆则集中收藏和展示了医院建设、发展的珍贵档案资料。本文就院史馆对档案工作有重要意义，组建院史馆的注意事项以及院史馆的日常管理使用问题进行了探讨，希望对推进档案管理工作有一定的理论价值和现实指导意义。 【关键词】 院史馆 档案管理 意义 【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2013）18-0368-02 档案是人类社会的原始记录，真实地记录和反映了人类社会发展的全貌和全过程。医院的档案记载了医院发展的基础性工作，是医院管理工作的重要部分，它体现了医院的管理水平[1]。院史馆则集中收藏和展示了医院思想政治建设和医学、教学、科研等各方面所取得的成果，记录着珍贵的、无价的历史档案资料和大量的信息。我院位于福建省福州市东街，是福建省卫生厅直属、非营利性三级甲等综合性医院。创建于1937年，是福建最早创办的公立医院。2012年门诊量193.47万人次，住院量7.22万人次。我院院史馆位于医技综合大楼四楼，建筑面积为四百平方米，建于2007年，时值建院70周年，2012年建院75周年时进行改造更新，包括前言、关怀篇、荣誉篇、史实篇、成就篇、展望篇、后记等七个部分。史实篇包括医院历史沿革、医院初创、首任院长黄丙丁其人其事等；成就篇包括数字看发展、人才济济、学科建设、医学科研、党的建设、医院管理、医院文化、对外交流等。同时在人流量较大的门诊一楼大厅建立了文化长廊，文化长廊在一定程度上可以说是院史馆的精华浓缩，是一种开放式的院史展示。 1. 院史材料的来源与挖掘 1.1史料的来源及收集 史料的来源很广，大致可以从组织机构、个人收藏和民间流传几个方面进行征集。收集的方式有以下几个方式：（1）以院内通知行文，院内网、院外网、行政周会等形式向本院职工和社会各界人士有偿征集医院史料，包括文字、图片、物件、音像等；（2）走访在医院学习或工作过的老领导和老专家，动员他们将手中保存的能够反映医院历史发展的手稿、物品以及老照片等捐赠给院史馆；（3）走访相关的组织机构，比如当地的档案馆、图书馆等，查阅历史档案，全面地收集史料；（4）组织相关人员去民间或网络上的旧书市收集与医院历史有关的资料，如我院工作人员曾在旧书市收集到1947年编写的《福建省立医院十周年纪念刊》，纪念刊里面配有很多珍贵的老照片和当时的组织机构设置、人员配置等珍贵的史料。 1.2院史材料的整理 组织专门人员对收集的史料进行分类整理，并利用扫描、拍照等方式尽可能地使档案信息电子化，以便更好更方便地保存。我院根据收集的材料制作的档案信息有：人事档案、科研档案、成就成果、外事活动、规章制度等。 2.院史馆对档案工作有重要意义 2.1院史馆具有保存实物档案的功能 实物档案主要指医院在医疗业务、教学、科研、管理等活动中形成的对医院有保存价值的各种实物材料。主要包括反映医院参加国家或省市级举办的各种活动中获得的奖牌、奖杯、奖状、奖章、证书、锦旗等物品；上级领导的题词、贺信、表彰、字画等；反映医院历史的各种标志、印章、老照片、书籍、旧仪器设备等；与外单位友好往来收受的有纪念意义的礼品等。我院院史馆设有中央展柜，分批分类展示医院的实物档案，这些实物档案真实地记录了各级领导的关心与支持，医院七十五年发展的历程，一代代省立人心血与汗水智慧结晶。院史馆的建立解决了实物档案无地存放，存放无序，管理混乱，容易丢失，实物档案利用率低等问题，使之管理更加规范、科学。 2.2院史馆的建立是对档案工作的一次全面梳理 院史材料涉及人事档案、建设档案、公文与文书档案、科技档案等多种档案的收集、整理，档案门类多、复杂分散、时间跨度长。 如在医院历史沿革的编写中，就是一次对多种档案全面梳理的过程，历史沿革的材料从档案文件和报刊资料中收集，通过走访当事人、知情者、查阅历史档案，对每一阶段机构的地理位置、内部设置、名称、职能和主要领导人员都做了细心的考证，做到不遗漏组织建设中重要方面和主要事实，纵不断线，横不缺项，全面收集，认真编写。 2.3院史馆更好地发挥了档案的宣教、传承作用 医院档案作为第一手资料，详实地记载了医院发展变化过程中，人们艰苦创业的智慧