速达5000ERP实施方案.doc

概 论 在我国经济构成中，中型企业占有十分重要的地位。目前，全国工商注册中型企业数占全部注册企业数的99%，中型企业工业总产值和实现利税分别占全国的60%和40%左右。同时，中型企业经过成长的种子期与初创期后，大部分企业已经有了稳定的产品、项目，进入成长期后，原有的管理模式将不再适应企业内外环境的变化，企业迫切需要借助信息化手段在企业内部形成更为规范的决策、执行与监督制衡的治理结构，以更为有效地推动企业快速、高效发展。管理系统具有双重核心，即管理思想和信息技术。就是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成，使其协调运作，从而实现整个系统工作绩效最优。以标准化操作流程为用户提供优化的管理模式和机制。?? 本书通过大量的研究和统计总结了企业管理系统在应用上的成功和失败经验、教训，针对速达5000这种实用型管理软件的实施设计了一整套严谨的实施流程，来保证企业进行有效实施。 速达5000实施步骤： 第一章 实施整体规划 第一节 速达5000实施导论 一．速达5000实施的概念及意义 将一个企业管理软件应用到业务管理中的过程称为实施，速达5000软件的实施就是从购买软件、安装软件、编码、初始化到全面正常应用到各管理业务的过程。各子系统正常运行前的工作可统称为实施工作。 速达5000实施不仅仅是一个IT技术项目，它是现代管理的技术工具，是具有现代化先进管理理念的管理模式，它将推动企业管理观念的更新，促进企业经营机制的转换，提高企业管理水平，促进现代企业制度的建立。实现了信息流、物流、资金流的集成，从而实现资源共享。同时，对信息的及时高效处理，减轻了加工负担，对数据进行统计、分析与挖掘，提炼了知识。实施确能有效解决企业的诸多困扰，提升综合管理。“人的因素”。 企业高层管理的强力支持 企业各业务部门的参与和配合 企业与实施顾问的密切合作和相互理解 合理的期望和明确的项目目标 沟通要充分 充分细致的用户培训 三、实施成功法宝： 1．实施速达5000系统的条件 接受速达5000管理方式、管理思想 接受速达5000系统的实现方法及速达5000管理原则 接受用速达5000来改革现行管理，现行管理适应速达5000 2．实施速达5000系统的原则 企业第一把手亲自抓速达5000亲自策划 各级部门第一把手视自布置落实速达5000 第一时间收集与录入信息 数据准确、完备、及时 四、可能导致实施失败的原因 创建账套时企业具体参数考虑不全导致失败 企业基础数据初始化不正确导致实施失败 培训后用户对软件的具体功能不了解导致失败 实施过程中，各种单据与报表设计考虑不全 实施过程中，不能完全按照实施计划 第二节 实施规划 速达5000系统和一般软件不同，首先是其功能的全面性，系统涉及整个企业几乎所有部门的业务，各部门相互之间的协调配合是软件系统实施的重点之一；其次是使用方面，速达5000系统实施不仅仅是一种软件的应用，还是对企业经营模式的转变，因此实施速达5000前，一定要做必要的准备工作。 实施规划是速达5000实施的重要环节，只有清晰的规划，才可能快速的、有条不紊的进行我们的实际应用。 一．需要解决的问题 实施做什么？怎样做？谁来做？什么时候做？ 用户现在的业务流程？用速达5000后业务流程如何调整？ 部门的设置、功能的分工负责、单据报表由谁来做？ 账套如何设置？各项目预设值规划。 权限如何规划？组及成员的构成，权限的合理配置。 基础资料如何收集？谁负责收集？谁负责编码与录入？谁校核？ 初始化数据的整理、核对、输入？从何月起作为期初开始始月？ 业务流程如何规划？单据如何流动？ 实施时间表的计划，每一步骤开始日期，结束日期，负责人。 每一实施步骤的目标，具体措施，如何检查？ 二．速达5000实施规划表 为了便于进行实施规划，设计了整套《速达5000实施规划表》，该规划表，已经分门别类的将所有要做的工作列入表中，只须根据本单位情况一一填入，就可以有条不紊的进行实施工作，且不易遗漏应做的项目或工作。《速达5000实施规划表》包括如下内容： 速达5000实施进度计划表 速达5000单据责任表 基础资料准备进度表 账套规划表 为了做出上述规划，我们需要认真了解企业基本情况，分析管理系统的概况。根据用户的具体情况认真填写以上的表格。 三．实施时间规划 如果实施策划周密、用户配合，一般实施周期的情况是： 小型企业：3～5天应该可以初步完成系统导入的实施阶段； 中型企业：5～10天应该可以初步完成系统导入的实施阶段。 系统进入正常运行后，首先将进入人机并行阶段，经过约一个月的并行阶段，经过一个月的机账与手工账对账，如90%准确，第二个月，基本可以决定以机代账。正式进入系统切换阶段。 另外，经验表明：实施时间和并行时间不宜过长： 并行时间