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韶关市巩固国家卫生城市资料建档工作指 引
韶关市巩固国家卫生城市资料建档工作指 引
韶关市巩固国家卫生城市工作指挥部办公室
二〇一三年三月
目 录
1、巩卫档案资料建档基本要求………………………1
2、单位共性巩卫资料建档工作指引…………………5
3、市、区爱卫办巩卫资料建档工作指引……………7
4、街道办(镇)巩卫资料建档工作指引……………11
5、社区居(村)委会巩卫资料建档工作指引………16
6、责任单位巩卫资料建挡工作指引………………..18
7、学校巩卫资料建档工作指引………………………36
8、医院巩卫资料建档工作指引………………………39
9.公共场所巩卫资料建档工作指引………………..43
巩卫档案资料建档基本要求
一、资料归档时间
从2010年1月1日——2012年12月 31日止。2013 年1 月后的档案资料继续收集、归类、整理。
二、档案资料分类
巩卫档案资料分类要清晰(即按组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生等项目分类),以项目进行收集整理,如组织管理类别的计划总结项目,按建档时间要求,将2010-2012年的计划总结先后排序整理,其它项目亦如此收集整理。
三、档案资料要求
巩卫建档资料要如实反映历史的真实面貌,是本部门单位巩固国家卫生城市工作情况的真实反映,要实事求是、有可信度,不得弄虚作假。
四、档案资料的装订与包装盒要求
㈠编制本单位档案资料的总目录。
㈡档案分类后进行装订;卷内文件要有目录(每个项目一个总目录,如组织管理目录、病媒生物防制目录),编码,并打上页码;每卷装订厚度不超过2公分。
㈢采用档案专用的牛皮纸作封面进行装订,要统一档案盒按序排放。
㈣盒面和卷面标题(分三级标题)。
1、一级标题:韶关市XX单位巩固国家卫生城市资料
2、二级标题(类别标题):如组织管理或病媒生物防制。
3、三级标题:即卷内或盒内文件内容的反映,要求用主题词文字标示,如,领导小组、计划、总结等。
4、盒脊要求:用二级标题和三级标题,年度及盒的编号。
5、标题字号要求:一级标题字号比二级标题字号大
二级标题字号比三级标题字号大。字体字号要求:统一用宋体加粗,一级标题小初号字,二级标题一号字,三级标题小二号字,编号用三号字。
6、以盒为单位按项目分别编流水号,如组织管理1、2、3……;病媒生物防制1、2、3……。盒内按卷数编号,如组织管理1-1(表示组织管理第1盒第1卷)。
五、声像资料要求
㈠收集内容:每年开展的爱卫月、周五活动日、世界无烟日、城乡环境卫生整治行动等大型活动,召开的工作会议,大型宣传咨询活动,业务培训等与爱卫、巩卫有关的照片。
㈡整理要求:用4R照片及相册(档案局规定的照片档案册),每组活动照片不能少于3张,每组照片一个总说明,每张照片一个简要说明。
㈢封面要求:
例如:
单位名称 韶关市ⅹⅹⅹ单位 题 名 巩固国家卫生城市成果活动照片 年 度 2010年 编 号 01 (四)侧脊要求:只体现出年度和编号即可。
单位共性巩卫资料建档工作指引
(一)基本情况
各单位基本情况(简介)。
(二)组织管理
1、单位爱卫、巩卫领导小组成员名单及工作分工文件;
2、爱卫、巩卫网络(有下属单位的部门)表和专兼职人员花名册;
3、年度计划、总结;
4、上级爱卫、巩卫发文资料;
5、本单位爱卫、巩卫发文(有下属单位的部门)资料。
(三)健康教育
1、计划、总结(可在爱卫、巩卫年度计划和总结中反映);
2、单位健康教育领导小组成员名单;健康教育网络或专(兼)职人员花名册;
3、职工健康档案和有关文件资料;
4、健康教育工作记录,包括4项内容:有宣传栏出版记录(附照片);有卫生法规、职业卫生、疾病预防、营养卫生和吸烟有害健康等保健知识讲座记录;有保健知识书刊、宣传资料;有文体活动记录等等;
5、控烟工作情况:有控烟制度及措施;公共场所有禁烟标志;开展创建无烟单位活动。
(四)病媒生物防制
1、病媒生物防制年度工作计划、总结;
2、单位病媒生物防制领导小组名单;单位负责病媒生物防制专(兼)职人员名单。
3、病媒生物防制承包合同书、经费开支情况和消杀公司资质证等有效证件;
4、定期开展除“四害”消杀记录及用药登记;
5、本单位及系统“四害”孳生地本底调查资料及防制措施情况(安装及维护“四防”装置、明渠改暗渠、灭鼠屋、清除鼠迹、堵塞鼠洞等);
6、病媒生物防制宣传资料(包括照片等)。
(五)环境卫生与食堂管理
1、环境卫生管理人员名单;饭堂的各项管理制度齐全;
2、各项环境卫生管理制度、由保洁公司承包保洁工作的,应提供承包合同书;
3、饭堂有有效证件和年审资料记录,管理人员、从业人员持两证(培训证、健康证)上岗的资料记录;
4、食药部门检查资料;食品原料采购索证的资料。
市、区爱卫办巩卫资料建档工作
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