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发票基本知识讲座 网络开票系统常见问题解析 1、取消对一联式作废发票、红字发票的网络发票系统的验旧操作，以后纳税人开具的作废发票、红字发票系统不再自动验旧，需到办税厅前台手工验旧。 2、自动验旧时间：发票开具后10日后系统自动验旧。如果发票数据开具错误应及时作废，否则只能下月开红字发票。 网络开票系统常见问题解析 3、发票未入库导致找不到开票：有纳税人反映，在办税厅领了发票后，进入开票系统后开票找不到发票。 该问题是因为在网络开票系统中没有进行发票入库。 解决方法是：每次领发票后，要按照领购发票的代码和发票号码先进行入库操作，然后在将入库的发票分配给开票人员，就可以开票了。 网络开票系统常见问题解析 4、发票填开时找不到商品名称： 有纳税人反映，开具发票填写商品名称时，找不到想要的商品名，无法开票。 该问题可能是因为行业明细与商品代码对照不一致造成。网络开票系统通过税务登记经营范围确定行业明细，再由行业明细关联相应的商品代码。 解决方法是：在开票系统的系统维护模块，选择商品种类添加，输入要填写的商品名查询，如果查询成功，选择保存按钮保存后，就可以到发票开具填写商品了。（截图）如果查询不成功，请将问题反映给税务端，由税务端进行行业明细与商品代码对照，或者将要填写的商品名称书面提交税务端，由税务端予以维护。 网络开票系统常见问题解析 5、 需要CA认证，无法进入开票系统： 有纳税人反映，开票系统提示需要输入CA认证，否则无法进入开票系统。 该问题主要可能是纳税人违反了发票管理使用的有关规定被停用开票。根据网络发票开具管理办法，对初次申请领购发票或者一年内有违章记录的纳税人，其领购发票的数量应控制在1个月使用量范围内；使用发票比较规范且无发票违章记录的纳税人，可适当放宽，但最多不得超过3个月的使用量；企业冠名、套印发票专用章的发票审批印制数量控制在不超过1年使用量范围内。若超过以上期限，未使用的发票必须要交回办税厅进行缴销，作废发票和红字发票必须缴回验旧。如果纳税人违反了相关规定，税务端就会停止其开票权限。 解决方法是：整改违反网络发票开具的行为，向税务机关申请启用开票。 普通发票部分 2009年，根据总局要求，对发票票种进行简化，因2010年后不再使用老票种，所以只对新票种的使用进行介绍。 一、票种简化的基本原则 1、精简票种，统一式样 ■ 通过科学设置票种，将现有票种大幅度精简、合并。计入各类地方票种，票种种类减少92%。这也是税改以来，第一次大规模的票种简化。 ■ 票种简化前，因票种太多，管理不到位的情况的确存在。票种简化和样式的统一，更加方便了税务部门和相关部门管理和检查。 一、票种简化的基本原则 2、强化机打，取消手工 ■ 总体上坚持以网络开票为主，税控收款机开票为辅，手工开票为过渡，定额发票为补充的原则。 ■ 目前，我市在企业环节机打票推广面达100%，个体工商户机打票推广面达60%，定额发票仅限于没有条件使用机打票的个体工商业户使用，手工已全面取消（检查过程中要留意，2010年10月1日后的开具的手工票疑点很大）。 一、票种简化的基本原则 3、增强防伪，方便查询 ■ 新票上采用了全新的镂空设计，对发票的防伪措施进行了改进，加印了发票密码； ■ 网络发票实现了纳税人开具发票的信息实时上传，集中处理，强化了税务机关监控管理，方便了企事业单位、行政机关以及我们审计部门的验证查询。 二、票种简化后的发票种类 ■我省普通发票票种简并后，按照发票填开方式的不同，分为以下三类： 通用机打发票 通用手工发票 通用定额发票 ■为保证某些特殊行业和纳税人的的需要，保留机动车销售统一发票和二手车销售统一发票。 二、票种简化后的发票种类 二、票种简化后的发票种类 二、票种简化后的发票种类 二、票种简化后的发票种类 二、票种简化后的发票种类 三、发票编码规则 三、发票编码规则 三、发票编码规则 三、发票编码规则 三、发票编码规则 四、防伪措施 1、在所有发票票面加印密码并覆盖，实行密码防伪；发票号码实行喷涂。 四、防伪措施 2、发票全部加印“山东国税”无色荧光防伪油墨印记，发票监制章内边线使用大写汉语拼音 “SHANDONGGUOSHUI”微型字母组成。（放大后或强光下才能发现，无法用照片查看） 四、防伪措施 3、通用机打发票（平推式）为47克普通无碳压感纸；有奖定额票为70克双胶纸；通用机打发票（卷式）和无奖定额发票为60克双胶纸；通用手工发票使用干式复写纸；通用机打一联式发票为70克双胶纸。 四、防伪措施 4、在所有发票票面加印使用有效期限；在没有金额版位限制的机打发票票面加印最高开票限额。（发票开具日期超过有效期，或开具金额超过开具金额都是违规的，