模块一 初识办公设备和办公环境.ppt

办公室相关的安全措施条例 办公室相关的安全措施条例 返回 模块一 初识办公设备  和办公环境 模块一 初识办公设备和办公环境 任务三 注重办公设备的管理 任务二 初识办公环境 任务一 认识办公设备 退出 认识办公设备  认识办公设备 　　“办公”是处理人群集体事务的一种信息活动，是信息处理的重要组成部分。古人云“工欲善其事，必先利其器。”办公活动的发展与办公工具的关系也正是如此。 办公的硬件设备 扫描仪 打印机 一体化化传真机 计算机 网线 通信设备 做一做 教师 办公设备类型 备注 教师1 教师2 教师3 参观教师办公室的办公设备并列出设备名称。 　　 办公系统应以人为主体，融数据、文字、语言、图像信息的存储和处理等功能为一体，具有完善的、相互融洽的人—机接口界面,因此，对训练有素的办公人员是第一位的。在推进办公的进程中，尤其要注重对办公人员的培训。办公设备可分为计算机、通信、办公机械三大类。  办公设备的分类 计算机类  大中小型计算机及网络控制器  多功能工作站及网络设备  电子会议室 通信类  无线通信设备  传真机  微波通信设备  卫星地面站 办公机械类 传真机 扫描仪 绘图仪 装订机 高速油印机 针式打印机 投影机 碎纸机 做一做 人数 设备数量及型号 备注 计算机 服务器 打印机 碎纸机 装订机 传真机 无线网 局域网 参观办公室，并完成下表内容。 返回 初识办公环境 　　办公模式是办公系统的通用形式它不具体描述办公系统本身，而是在对许多具体办公系统的实体、属性、活动、环境、方法等因素充分了解和研究后，概括总结出的能够反映办公系统的结构水平、技术水平、内在的工作特性及外在关系的对系统总体的抽象描述。办公信息包括了处理信息、办公设备布局及环境等。  初识办公环境 初识办公环境 办公信息处理流程 一 布局合理的办公设备 二 办公设备环境要求 三 返回 办公信息的生成和输入 各种信息来源 语音输入 键盘输入 自动扫描输入 视频获取 办公信息处理流程 信息处理 汇集各种数据 数据处理设备 保存数据 计算机处理各种信息 办公信息处理流程 信息的输出 办公信息处理流程  显示器显示输出  打印机打印输出  声音和视频输出  绘图仪绘制输出  电子通信输出 信息的复印 　复印是信息的复制，通常是指将信息生长制在纸上。油印、翻印和印刷都属于复印。复印的设备主要有复印机、多功能一体机、快速油印机、一体化速印机和胶印机等。 办公信息处理流程 　　办公的重要工作之一就是做好文件的存储、归档，应当有计划、定期地将不再有使用价值的文件信息销毁，以便使有用的信息不被无用的信息淹没，同时也为新文件的存储提供空间。 办公信息处理流程  文件的存储、归档及销毁 　　信息的重要作用是辅助决策。辅助决策是指利用计算机辅助办公人员根据计划对必要的信息进行分析、判断，提供决策的方案。 办公信息处理流程  信息的利用 想一想 举例说出你身边的朋友是怎样处理办公信息事务的？下面的图形能说明了什么？ 返回 　　一个标准的合乎规范的办公设备室，办公室设备的布局应按信息处理流程进行安排，讲究合理有序，错落有致，功能清楚，互不干扰。 布局合理的办公设备  布局合理的办公设备 返回 办公设备环境要求 温度对绝缘材料和金属构件的影响：绝缘材料又称电介质，主要用于印制板、插头、插座心脏各种信号线的包封等。 温度对记录介质的影响：这里的记录介质输入输出设备中使用的磁盘、磁带、打印纸张等。 在高温潮湿、低温干燥等交替变化的环境，由于材料毛细孔的呼吸作用，会进一步加速材料的吸潮和腐蚀。 灰尘对计算机设备，特别是对精密机械和接插件的影响较大。当大量绝缘性尘埃落入设备内时，则可能引起接插件触点接触不良。 温度 灰尘 湿度 返回 注重办公设备的管理 注重办公设备的管理 办公设备对供电的基本要求 一 办公室电源安装要求 二 插座、插头安装要求 三 办公设备管理与安全用电 五 静电及其消除 四 返回  办公设备对供电的基本要求 办公自动化设备中，对供电要求较严格，为了保证办公设备的正常运行，供电系统的质量和连续性至关重要，它直接关系到机器的使用寿命。一般对办公设备的供电应考虑以下几个方面的要求。 供电电压的波动范围 供电电网的连续性 避免与大容量感性负载的电网并联使用 避免供电电网带来的杂波干扰 计算机系统的接地和防雷设施 返回 办公室的电源安装，应采取以下措施： （1）采用专用地线，以消除采用公共地线带来的相互影响。 （2）电网零线和重复接地线不能作为计算机的接地线。 （3）在考虑三相平衡的情况下，根据