石油企业物资集中储备管理模式研究.docx

石油企业物资集中储备管理模式研究唐晓飞（中国石油物资公司）物资库存在企业中扮演了十分重要的角色，影响着企业的生产经营和未来发展。库存既有保证企 业生产不间断的积极作用，也会对企业发展带来消 极作用。如果库存物资占用流动资金过大，就会减 少企业的利润，甚至导致企业亏损。这也就是人们 常说的：“库存太多造成浪费，太少又影响生产和销 售。”如何有效控制库存，降低供应成本，已成为石 油企业物资采购领域的重要课题。1）库存储备规模大，储备资金周转缓慢。2）库存管理决策的科学化程度低。储备物资 的订货时间、数量、频率、库存量设置等全靠计 划人员决定，主要根据个人经验，先进的库存控 制理念和工具未得到有效应用。3）库存结构不合理。在高企的总库存中，属 于三年以上无动态、长期积压的物资占相当大的 比重。4 ） 物 资 需 求 牛 鞭 效 应 。 最 终 用 户 上 报 需 求 计划时一般既考虑检修需要，又增加了储备的考 虑。在需求计划汇总时，实际需求量已经被放大 了。同时，物资供应部门根据需求计划实施采购 时，一般也会考虑一定的安全储备，这样会造成 需求的再次放大。5 ） 集 团 内 所 属 企 业 各 自 为 政 。 集 团 下 属 的 二级企业，甚至二级企业下属的三级企业，分散 采购，批量较小，没有形成规模优势。相同规格一、国内石油企业物资储备管理现状1. 存在的问题保供是石油企业库存管理的第一要务。正是 由于长期采取“绝对保障”的储备策略，我国石 油企业普遍形成了分散管理、分散储备、分散采 购和重复储备的库存困局，成为企业采购水平持 续提升的巨大障碍。主要问题表现如下。·84·国际石油经济 2013.5摘 要 我国石油企业物资库存面临分散管理、分散储备、分散采购和重复储备的困 局。本文提出了石油企业物资集中储备管理模式，并对该模式的组织模式和体系运作的相关 情况作了论述。实施物资集中储备管理是一种管理创新和理念创新，针对石油企业实施物资 集中储备管理的制约因素，建议加强顶层设计；加快库存管理人才队伍建设；坚持高标准， 建设一流的软硬件储备管理环境；注重库存数据的积累；采取强制性措施，缩短“阵痛”时 间；将企业物资集中储备管理与供应商资源管理库存结合起来；大力推行标准化设计与标准 化采购。关键词石油企业物资储备库存管理集中储备经营管理OPERATION MANAGEMENT备品备件的重复储备和分散储备既占用了巨额资金，又增加了仓储面积和保管费用。6）质量和售后服务存在隐患。部分备品备件 存在采购渠道不规范的现象，无法保障产品质量 和售后服务。2. 已采取的措施近些年来，中国石油、中国石化在吸收借鉴 国内外石油企业的先进经验基础上，大力推行库 存 优 化 ， 组 织 实 施 了 多 项 库 存 控 制 措 施 。 应 当 说，这些措施符合国内石油企业的自身实际，针 对性很强，确实见到了一定实效。1）加强库存物资调剂。中国石化大力推进积压 物资改代利用和调度调剂，在优化库存结构、减少 积压规模等方面取得了实质进展。中国石油同样注 重物资调剂，一方面，在采购计划审批过程中，将拟 采购物资的规格参数与库存物资进行比对，尽可能 在新建或改扩建项目中消化库存物资；另一方面， 在总部层面开设调剂平台，及时公开发布所属企业 调剂需求动态，为企业牵线搭桥。2）开展集中储备。近年来，中国石化大力发 展集中储备和区域联合储备体系，建成了南京阀 门、上海合金钢管、压缩机备件、汽轮机备件等 一批重要物资和关键备件集中储备库，投用了芜 湖、秦皇岛和南京港三个煤炭物流基地。中国石 油自2011年在东北地区开展中厚钢板、焊接钢管 的集中储备试点，设在沈阳的集中储备库仅用了 原有资金的1/5，就很好地保障了地区内23家油田 炼化企业的生产运行所需。2012年8月正式实施的 新建储气库压缩机组备件集中储备项目，以7000 多万元的备件集中储备代替了6家油气田企业3亿 元的分散储备，库存资金占用下降了77%。3）积极推 进代储代销。从上个世纪9 0 年代 开 始，经过20年的经验积累，中国石油已有22家所属 企业开展物资代储代销，涉及的物资大类达41个。 近 年来，中国石油将 代储代销 作为 集中采购的补充，不断扩大代储代销的品种范围和规模，推进超市化采购，现已接近企业采购额的10%。二、石油企业物资集中储备管理模式与体系结构1. 物资统一集中储备管理的内容企业的物资储备工作，最为关注的不外乎两 个方面：一是保证现场物资供应和备件需求，二 是降低储备物资的采购资金和存储费用。前者保 证了生产正常运行，后者则关系到企业现金流量 和费用支出。一般来说，石油企业的物资库存主 要包括：1）勘探开发、生产建设过程中的剩余物 资；2）因外部环境变化等原因未投入使用的闲置 物资和设备；3