青田县档案局农村信息共享手册.docVIP

青田县档案局农村信息共享手册 前言 为贯彻落实党的十七大精神和《中共中央 国务院关于推进社会主义新农村建设的若干意见》，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，档案局在委、政府的领导下，根据档案局的总体部署和安排，加大指导与服务力度，加强农村档案。现结合有关法律法规与政策要求，制订本手册，供农村基层包括镇（乡、街道）村（管理区）以及各涉农企业、农户和有关机构进行档案综合管理时参考使用。一、 青田县档案局指南 4 （一）青田县档案局（馆）概况 4 （二）青田县档案馆馆藏全宗一览表 7 （三）青田县档案局档案查阅、收费及相关制度 13 二、 几种涉农档案介绍 16 （一）公证档案 16 （二）婚姻登记档案 17 （三）青田滩坑移民档案 19 （四）青田县土改土地证 19 （五）山林档案 19 三、行政村档案综合管理 20 一、行政村文件材料基本归档范围 20 二、行政村各类档案整理质量的基本要求 21 三、行政村档案编研开发方法 22 四、行政村档案管理制度范本 22 四、 涉农村档案工作的法律法规和政策 25 （一）中华人民共和国档案法 25 （二）浙江省乡镇档案工作管理办法 27 （三）浙江省村级档案管理试行办法 33 （四）乡镇企业档案管理办法 34 五、办理公证、婚姻登记等信息汇编 38 一、办理公证的相关信息 38 二、婚姻登记的相关信息 44 六、农业技术汇编 48 1、冬小麦化肥使用技术 48 2、作物药害的识别方法 52 3、水稻主要病虫害综防要点 54 4、夏玉米苗期如何管理 55 5、油菜生产综合技术 56 七、相关涉农网站汇编 58 青田县档案局指南 青田县档案局（馆）概况 1、历史沿革 青田县档案馆建于1959年3月10日（此前是县委文书档案室），是国家县级综合档案馆。文化大革命期间，机构瘫痪，档案工作基本停顿。1981年1月建立县档案科，同年3月恢复档案馆。1986年12月14日撤销县档案科，建立县档案局，县档案馆隶属县档案局管理。1996年11月机构改革，实行局馆合并，一套班子，两块牌子，并与县党史办合署，为县委县府直属的参照公务员制度管理的正科级事业单位。档案局（馆）内设办公室、业务指导股、保管利用股，现有编制12名，在职12人，设局长1名，副局长1名。 2、工作职责 县档案局的职责是：贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策;制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施;监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为;组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。县档案馆主要任务是接收、征集和集中管理全县各机关、团体、企事业单位永久、长期保存的档案以及有关的各种资料，维护档案的完整与安全，编辑出版档案史料，开展档案利用工作。 3、馆库建设 为满足档案事业发展，我县于2003年启动档案馆新馆建设。档案馆新馆与县石雕博物馆合建，总投资2818万元，其中县档案馆2056平方米，库房建筑面积1000多平方米。2004年主体工程竣工，2006年10月新馆投入使用，开辟了比较规范的档案查阅服务大厅，增挂现行文件查阅服务中心牌子，办公设施和档案保管条件大为改善。安装电动密集架450立方米，手动密集架86立方米，馆内配置了空调45台，计算机14台，传真机2台，复印机1台，扫描仪1台，照相机1台，去湿机9台，防磁柜1台，安装了自动消防、监控设施。档案馆新馆的建成和投入使用，极大地改善了档案保管条件和档案馆办公条件，推动我县档案工作上一个新水平。为更好服务群众，县档案馆2007年4月取消了档案查阅利用收费制度，公民和社会组织可以持身份证、单位证明等在工作日查阅、复制或者摘录已开放的档案、文件资料。 四、业务发展 1、档案资源建设：近年来,在档案保管条件不断得到改善的基础上,我们把档案资源建设作为服务民生、服务改革发展大局的切入点，切实抓紧抓好。坚持“到期档案全部接收、民生档案提前接收、重大活动档案即时接收”原则，进一步丰富馆藏资源、优化馆藏结构，取得了明显的效果。在接收全县各单位到期档案的同时，先后接收了山林延包档案、土地证档案、婚姻档案及滩坑电站移民档案等民生档案。2006年迁入新馆后至2009年共接收各类档案11多万卷，1万多件。我县是著名的侨乡，每年形成的公证档案约有3万卷，县公证处的档案室已不堪重负。为了进一步整合档案资源，丰富馆藏，方便群众，2009年县档案局将10余万卷公证档案接收进馆，极大地丰富了馆藏，馆内档案从5万余卷猛增至16万多卷、1万多件，其中民生档案占到总量的50%以上。 2、各项基础工作：近几年，我县紧紧围绕创建省二级综合档案馆目标，积极开展创建，努力做好各项基础工作。一是重点档案抢救工作全部完成。从1998年开始，我