河海大学纸质归档说明归档说明.docVIP

学术型全日制硕士研究生归档说明 纸质归档时档案盒封面填写如下（档案盒脊一定要用铅笔书写） 纸质归档时档案盒内需要提交如下材料： 编号时，从目录后的第一项“学习计划表”开始编写第一页，除空白页外都需要编号，在右上角用铅笔标号，按照目录中的顺序依次标号。注意，申请表和决议书只有A4的是标号，16K的版本是放在档案盒外，一起交给华熙老师。另外，决议书中的表决票每张都需要标号！ 1、学位信息表（不编号） 进入河海大学研究生院系统，点击右下角的学位信息上报系统， 点击录入/修改，填写个人信息，其中的考生号是在已经注册完成的学信网中查看，不能够按照一级学科授予学位！ 信息录入完成后，将形成的PDF打印出来。签字（姓名、日期）。2、河海大学研究生业务档案情况表（不编号） 河海大学研究生业务档案情况表 归档单位 空 卷数 空 保管期 空 密级 空 归档时间 空 研究生姓名 填 性别 填 身份证号 填 出生年月 填 学号 填 专业名称 填 专业代码 填（在学院培养方案里面查） 研究方向 填 原毕业学校 填 原学习专业 填 学 院 填 入学时间 填 毕业时间 填 导师姓名 填 答辩时间 填 授学位日期 填（看归档流程） 申请学位级别 填 学历证号 空 学位证号 空 论文题目 填 论 文 提 要 填 导 师 评 语 填 导师签字：一定要签字 研究生院 意 见 （档案材料是否完整，手续是否齐全等。） 空 签 章： 就业去向 空 备 注 空 3、研究生业务档案卷内目录（不编号） 研究生业务档案卷内目录 共 填_ 页 序 号 技术文件材料名称 完成日期 页 次 备 注 1 研究生学习计划 填 1-5填 2 文献阅读与综述报告 填 填 3 毕业论文计划及开题报告书(1份) 填 填 4 论文中期考核记录 填 填 5 学位论文(1份) 填 填 6 论文答辩及学位申请书(1份) 填 填 7 论文评阅书（全部） 填 填 8 答辩委员会会议记录(1份)、决议、表决票 填 填 9 论文原始资料及实验数据等 填（可无） 填 10 发表学术论文复印件 填（必须复印封面、目录、论文） 填 11 学位论文修改情况说明 填 填 12 其它（一般就是学术登记表） 填 填 4、硕士研究生学习计划（开始编号） 这个是在研究生开学的时候发的，自己填写完整后，找导师和系主任两人签字。 5、硕士研究生学位论文文献阅读 写好后交导师签字 6、开题报告 开题报告中的每个日期必须按照实际情况填写完整 同行专家签名需要五位副教授以上职称的老师签字，可以包括自己的导师。 7、中期检查表 填写完整后交导师签字，日期填好。 8、自己的毕业论文一本（除档案盒外还需交3本论文） 论文的封面上的内容需要填写完整，提交日期，答辩日期，评阅人等。 论文独创性声明中签字！ 9、答辩申请书两份（日期先后顺序要注意，从前到后时间由早到晚） 自己的照片需要贴好 独创性声明签好自己名字。日期。 导师评语处，导师签字。 预答辩主持人的签字日期与预答辩时间相同。 修改复审处的签字日期在预答辩后的5-7天。 六、论文评阅人及答辩委员会名单审批表中的评阅人和答辩委员会成员需要在答辩前填写好。答辩委员会成员至少需要三位副教授职称以上的老师（不包括自己的导师），主席必须是教授职称。 最后一页要附上成绩单的原件。 10、论文评阅书 评阅书在盲审返还后，需要填写完整自己的姓名，导师姓名。 11、决议书 A4的那份是需要贴表决票的 16k的那份无表决票 12、发表论文（必须复印封面、目录、论文） 13、论文修改说明 必须注明是否修改导师签字，日期。 14、学术活动登记表 全日制专业学位硕士研究生归档说明 纸质归档时档案盒封面填写如下（档案盒脊一定要用铅笔书写） 纸质归档时档案盒内需要提交如下材料： 编号时，从目录后的第一项“学习计划表”开始编写第一页，除空白页外都需要编号，在右上角用铅笔标号，按照目录中的顺序依次标号。注意，申请表和决议书只有A4的是标号，16K的版本是放在档案盒外，一起交给华熙老师。另外，决议书中的表决票每张都需要标号！ 1、学位信息表（不编号） 进入河海大学研究生院系统，点击右下角的学位信息上报系统， 点击录入/修改，填写个人信息，其中的考生号是在已经注册