中小型外贸企业国际电子贸易方法与模式.docVIP

中小型外贸企业国际电子贸易方法与模式 产业与科技论坛2008年第7卷第4期 Industrial Science Tribune.. 2008. ( 7). 4 中小型外贸企业国际电子贸易方法与模式 .. 林文俏 ..摘.. 要..本文介绍中小型外贸企业开展国际电子贸易的具体操作方法与模式。 ..关键词..外贸企业; 电子贸易; 方法模式 ..作者简介..林文俏( 1944~ ), 广东商学院教授; 研究方向: 金融学与电子商务 .. .. 一、中小型外贸企业国际电子贸易的主要内容 ( 一)企业对政府部门的国际电子贸易( BtoG) 主要内容。 ( 1)出口配额网络投标; ( 2)进出口许可证网络申请; ( 3) 网络 报关; ( 4)网络纳税; ( 5) 商品网络报检; ( 6) 政府网络采购; ( 7)其它与政府部门交互的电子贸易业务。 ( 二)企业对企业的国际电子贸易( B toB)主要内容。( 1) 信息收集; ( 2)广告宣传; ( 3) 市场营销; ( 4)磋商洽谈; ( 5)合 同签订; ( 6)货物投保; ( 7)运输装卸; ( 8) 结算支付; ( 9) 售 后服务; ( 10)处理争端; ( 11)客户管理; ( 12)业务咨询; ( 13) 网络采购。 二、中小型外贸企业国际电子贸易的交易过程 ( 一)交易准备工作。( 1) 买方根据要买的商品, 准备购 货款, 制定购货计划, 进行货源市场调查和市场分析, 反复进 行市场查询, 了解各个卖方国家的贸易政策, 反复修改购货计 划和进货计划, 确定和审批购货计划。再按计划确定购买商 品的种类、数量规格、价格、购货地点和交易方式等。尤其要 利用各种电子贸易网络寻找自己满意的商品及商家。( 2) 卖 方根据要卖的商品, 召开商品新闻发布会, 制作广告进行宣 传, 全面进行市场调研, 制定各种销售策略和销售方式, 了解 各个买方国家的贸易政策, 利用各种电子贸易互联网络发布 商品信息, 寻找贸易伙伴和贸易机会。( 3) 其他交易涉及部 门, 如中间商、银行、信用卡公司、海关、商检、保险、税务、运输 等部门也做好电子贸易交易准备。 ( 二)商谈签订合同。买卖双方对所有交易细节进行谈 判, 签订书面和电子合同。 ( 三)办理贸易手续。买卖双方签订合同后到合同履行前 需办理各种手续, 涉及银行、运输、税务、海关等方面的电子数 据交换。 ( 四)履行贸易合同。包括货物起运、货物运输过程的电 子跟踪、银行资金支付等。 三、中小型外贸企业电子贸易交易标准 电子贸易交易标准规定了电子贸易交易应遵循的基本程 序: ( 1)客户方向供货方提出商品报价请求( REQOTE) , 说明 想购买的商品信息。( 2)供货方向客户方回答该商品的报价 ( QUOTES), 说明该商品的报价信息。( 3)客户方向供货方提 出商品订购单( ORDERS ), 说明初步确定购买的商品信息。 ( 4)供货方对客户方提出的商品订购单的应答( ORDESP), 说 明有无此商品及规格型号、品种、质量等信息。( 5) 客户方根 据应答提出是否对订购单有变更要求( ORDCHG ), 说明最后 确定购买商品的信息。( 6)客户方向供货方提出商品运输说 明( IFTM IN), 说明运输工具、交货地点等信息。( 7)供货方向 客户方发出发货通知( BESADN ), 说明运输公司、发货地点、 运输设备、包装等信息。( 8) 客户方向供货方发回收货通知 ( RECADV ), 报告收货信息。( 9 ) 交易双方收发汇款通知 ( REMADV), 买方发出汇款通知, 卖方报告收款信息。( 10) 供货方向客户方发送电子发票( INVO ICE), 买方收到商品, 卖 方收到货款并出具电子发票, 完成全部交易。 四、中小型外贸企业国际电子贸易的企业内部电子化管 理 (一)货物管理。 1.. 货物资料管理。货物资料管理采用数据库管理模式。 用户可以通过向计算机输入商品的品质、标识、包装、价格等 资料, 由计算机统一管理货物资料, 并可以在以后的多项业务 中直接调用。用户可以方便地对货物进行查询、统计、修改, 或者查询相关的工厂供应商资料。支持多种格式的货物图 片。用户可以设定货物资料或者图片的自动播放功能, 非常 适合在各种交易会上向客户展示产品资料。 2.. 货物库存管理。货物库存管理对商品的库存及变动 情况进行管理。根据实际业务的进程, 系统自动修改商品的 变动及库存情况, 以便用户进行统计分析。 (二)业务管理。 1.. 报价拼柜。用户直接从商品资料库中调用商品资料, 根据客户的要求选择价格条款、运输条款和相关费用后, 设定 利润率或者换汇成本, 系统自动进行报价计算。用户可以根 据各种条件进行价格