提升档案信息化建设的途径探讨.docVIP

精品论文 参考文献 提升档案信息化建设的途径探讨 深圳地铁集团运营总部客运三分公司 广东深圳 518000 摘要：信息时代爆炸的形势下，城市地铁建设是现代化建设的重要内容，在信息化建设的地铁档案管理进程中，可以提升档案信息化管理的效率，更好地为地铁经济建设服务，为了促成档案管理工作的信息化转变，要正确认识档案管理信息化建设的重要性，并通过有效的举措，完善和强化地铁档案信息化内容，夯实其信息化基础，从而全面提升档案管理水平。 关键词：档案；信息化；建设 在新时期经济建设发展态势快速的背景之下，地铁建设如雨后春笋般涌现，相关的地铁档案管理与信息化建设也提上了议事日程。在地铁建设过程中，要注重档案信息化建设的重要性，要通过信息网络平台，为地铁档案管理增添新的内容，从而更为有效地实现地铁经济的建设和发展，推进档案管理的标准化、数字化和信息化。 一、网络信息环境下的地铁档案管理问题分析 我国的地铁网络不断延伸和扩展，在地铁经济建设迅速推进的过程中，档案管理的数字化和信息化建设是未来发展的趋势和方向，而我国对于地铁档案管理的信息化、数字化建设还缺乏经验，在建设过程中还存在诸多的问题，这些问题集中表现于以下几个方面： 1、地铁档案信息化技术运用还较为欠缺 在地铁档案信息化建设的进程中，信息化技术是有力的支撑，然而，我国在地铁档案管理中的信息化技术还存在摸索阶段，实践经验表现出严重的不足，这使得我国的地铁档案无法取得实质性的进展，仍旧处于传统的纸质档案管理模式之下，档案信息的传递极为迟滞，对于一些地铁工程档案的信息存储还只是运用纸质资料形式，或者采用扫描的形式，将纸质资料转化为数字文件加以存储。 2、地铁档案资料的采集和归档显得滞后，出现档案信息不完整的状况 地铁公司的档案资料不同于企业、事业单位的档案资料，它们形成于工程建设施工之中，这就使档案资料的采集工作存在不确定性，由于地铁工程建设周期较长，参与地铁建设的单位也较多，因而，地铁档案资料的采集和归档工作较为繁杂，在对不同专业的地铁资料的收集、整理和归档工作中，容易出现遗漏，而使地铁档案失真或失效，这种档案资料不完整的状况，极不利于地铁运行便利化。 3、地铁档案资料数据存在安全风险 在地铁档案信息化建设的过程中，由于技术条件的限制，面临数据存储和使用方面的安全风险，这些安全风险来自于档案管理系统，或者来自于网络自身系统，因而，一般的密码设置、防火墙设置等手段还不足以预防数据安全风险，这也为地铁档案资料数据的存储和使用带来极大的障碍。 4、档案管理的人员素质有待提升 档案管理的重视度也是需要考虑的内容，对于地铁档案的管理重视度也存在欠缺，存在档案管理新型信息化人才缺乏的问题，导致档案管理信息化进展较为缓慢，无法实现地铁档案信息化建设的深入、持续推进。 二、地铁档案信息化建设的优化路径探索 1、提升宣传效应，增强对地铁档案管理的信息化意识 鉴于对档案管理工作的重视度欠缺的状况，需要借助于各种手段和途径，对地铁档案管理的信息化建设进行宣传，要使领导和更多的部门意识到地铁档案信息化建设的重要性和意义，并力求将地铁档案的信息化建设纳入公司的工作日程和规划之中，并将其进行细化，融入到各个部门的工作职责之中，归属于承包合同之中，要求参建单位在提供纸质资料的同时，还必须传输相关档案的电子档案目录和电子档案原文，在这个硬性要求之下，最大程度地实现地铁档案资料来源的完整性、准确性，并且根据各个部门的实际情况，提供档案资料的文本资料、图形资料、图像资料等，从而为地铁项目建设、运营提供有效的依据和保障。 2、完善地铁档案管理的制度标准体系，夯实档案信息基础 地铁建设、运营项目是我国重大的基础设施工程及工程管理，具有广泛的社会影响和效应，为此，对于地铁建设、运营项目的档案资料的信息化建设，也要依据相关的法律法规，加以实施。由于地铁建设、运营项目的档案量大面广，牵涉的参建单位较多，如：土建施工、机电安装、监理、系统调试等，而这些参建单位的信息化程度各不相同，他们传输和移交给地铁建设、运营方的档案也是五花八门，缺乏系统性和规范化，因而，要制定并完善地铁档案管理的制度标准体系，如：《深圳地铁档案管理办法》、《深圳地铁行政档案管理办法》等，通过这些具体的制度规章，对地铁档案进行规范化整理。主要从以下几方面加以规范化：（1）遵循统一领导、分级管理的原则进行管理；（2）完善档案管理体制和档案管理网络；（3）对电子档案的组卷工作加以了规范；