提升电力企业物资管理水平的有效措施.docVIP

精品论文 参考文献 提升电力企业物资管理水平的有效措施 曲大鹏 国网丹东供电公司 辽宁省丹东市 118000 摘要：我国市场经济的转型使得当前我国电力企业竞争的加剧，为了确保电力企业经济效益，做好电力企业管理非常重要。而电力企业的物资管理作为经济管理中的重要组成部分，关系着电力企业资金和原料。但是当前电力企业物资管理方式和水平还存在不足，需要进一步改革和完善。 关键词：电力企业；物资管理；措施；现状 正文： 一、物资管理对于电力企业发展的重要性 物资管理在企业管理中处于很重要的地位，具有非常重要的作用，也是企业管理工作中不可或缺的一部分。物资管理工作要对生产过程中所需物资的计划、采购、运输、储存和使用等进行组织和控制，合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格等方面的问题，确保生产顺利进行。 由于我国市场并没有得到完善，包含一些复杂的物资产品档次，进而使物资采购等工作出现一些问题。例如，一些采购人员进入市场没有对物资进行细致了解和分析，不了解行情与状况，无法严格的进行物资质量把关管理。为此企业只有强化物资管理，才能营造出真正的公平健康、有序的市场竞争环境，从而进一步提高企业的利润效益，提升核心竞争力。 二、电力企业物资管理中存在的问题 （一）电力企业物资采购机制不完善 物资的采购应当至少选择三个以上的供应商进行比质比价择优采购。但事实上，电力企业的采购部在询价过程中有时并不能按规定做到向三家供应商进行询价，而是自接向某家供应商询价后就发出订单的方式，这样就是大大增加了采购的成本。 此外还有部分电力企业的物资采购从询价到初步确定物资采购供应商和价格都在采购部内部进行。这样的方式，在询价单发出过程中，向哪些供应商发出询价由采购部自行决定，缺乏有效外部监督；另一方面，询价信息反馈后，由采购部人员进行分析并初步选择供应商和确定价格，没有其他部门的参与，难以形成外部制约。 （二）电力企业物资管理理念落后 由于电力企业的物资管理人员水平的限制。就使得电力企业物资管理人员对于物资管理工作的认识不够深入，出现了在物资供应和物资保管过程中，以权谋私、损公肥私、违规违纪的现象。 此外就是由于电力企业物资管理人员年龄偏大，受陈旧的物资管理模式影响较深，对于现代化的物资管理理念、思路、方法接受起来比较困难，进而影响了电力企业整体物资管理水平。 （三）电力缺乏对物资采购合同的监督 我国大多数电力企业在电力物资采购合同的谈判中，多是由技术部会同相关部门进行技术性谈判，采购部和商务部、财务部进行商务性谈判。但是在操作实践上则主要是由电力企业的采购部独立完成，且供应商和价格也已初步确定，再加上物资采购信息的不准确。因此，在这个谈判过程中还有由电力企业采购部主导，尤其是商务谈判。这样的合同谈判方式，就造成电力企业对于其物资的采购行为实施不能做到有效监督，进而影响到电力企业物资采购的整体工作。 （四）电力物资退料制度执行力较弱。 一是，电力物资公司从自身利益考虑不愿形成积压物资拒绝执行退料制度，要求各部门计划必须正确无误，计划多少必须领用多少。二是，客观上主业部门领用的物资当月都已结算，而退料必须开据红字发票冲回，手续烦琐，难以长期有效执行。 但是在实际的操作过程中电力企业根据自身的特点要求预算有余度，放损耗，实际使用与计划总有差异，即使计划很准确实际情况也会发生变化。 同时电线、电缆、型材等不能单个计量本身固有的特点也使物资公司拒绝拆零领用，其结果就造成二级库存膨胀，管理上容易形成漏洞。 三、电力企业物资管理完善措施 （一）做好电力物资采购管理工作 为了确保电力企业物资采购管理工作的开展，一是要加强电力物资采购的管理监督工作，严格按照国家物资管理的法律法规，遵守市场管理规定和财经法规，在选择供应商和材料设备前，按照比质、比价、比信誉、比远近的“四比”原则，最大程度减少物资采购成本，保证电力企业生产和建设的物资需求。 二是要建立完善的物资管理制度和材料设备招标管理制度。按照相应的采购计划和物资分类，采用各环节分工工作的模式，不断完善物资采购管理岗位的标准规范，用强制性的规章制度来消灭管理漏洞、规范职工行为。 三是实施物资采购现代化管理，电力企业应该积极的推广与应用先进技术和先进管理方式，建立物资采购管理信息系统，对电力物资的计划、合同、库存和帐目进行统一管理田，全面提高物资采购管理水