东吴大学财产管理办法.docVIP

東吳大學財產管理辦法 86年10月1日行政會議通過87年12月2日行政會議修訂90年5月2日行政會議修訂93年10月6日行政會議修正第23條 97年3月5日行政會議修正第10、25條 第一章　總　則 第　一　條　為有效管理財產，達到適時支援教學與研究，依逐級授權分層負責原則，使財產管理制度化、電腦化，特訂定財產管理辦法（以下簡稱本辦法）。 第　二　條　本辦法依據行政院頒行之「事務管理手冊」、「財物標準分類」，並考量本校實際狀況訂定之。 第　三　條　本辦法所稱財產（應列入財產帳）者，係指土地、建物與附屬設備、圖書與博物，及購置金額在一萬元（含）以上且使用年限在兩年（含）以上之機械、儀器、交通、運輸與雜項等設備；亦指僅列管之設備或物品，其購置金額在一萬元（不含）以下且使用年限可達兩年（含）以上者。 第　四　條　本辦法所稱財產管理範圍如下：一、財產之分類編號及登記。二、財產之保管。三、財產之增加。四、財產之養護。五、財產之移轉。六、財產之減損及廢品處理。七、財產管理查核。八、財產遺失、失竊擊毀損。九、財產盤點。 第　五　條　本辦法所稱之各單位，係指各處、室、館、部、中心、組、院、系等行政及教學單位。 第　六　條　財產管理權責劃分：一、總務處：為全校財產管理之主體，並負有定期或不定期盤點、查核之 責。二、圖書館：負責圖書、博物之管理及相關報表之編製。三、體育室：負責體育器材之管理及相關報表之編製。四、衛生保健組：負責醫療用品之管理及相關報表之編製。其他各單位亦應負有財產保管及帳數相符之責。 第　七　條　一般原則： 一、為落實財產管理，每單位應指派財產帳務管理人一名，其職責如下：（一）協助核對保管組（城區管理組）送各單位之財產清單、報表及 財產標籤。（二）分送財產標籤，請財產保管人黏貼於財產上。（三）將財產清單及報表歸檔，以方便財產保管人隨時查詢。（四）財產之異動管理。（五）配合每年盤點時之協調聯繫工作。（六）財產保管人離職時，協助財產移交工作。（七）其他協調聯繫事項。 二、財產驗收單之使用單位欄與財產保管人須為同一單位，財產保管人須為編制內人員。 三、借用財物須善盡管理責任，倘發生遺失毀損情形，經查證係「未盡善良管理應有之注意」，則應依規定負賠償之責。 四、財產如有異動，須會知單位「財產帳務管理人」彙整資料，並至保管組（城區管理組）辦理財產異動手續。 五、財產保管人離職時，須將所保管之財產移交單位「財產帳務管理人」，並備妥財產移交清冊乙份，至保管組（城區管理組）會簽離職手續。 第二章　財產之分類編號及登記 第一節　分類編號 第　八　條　各單位購置之財產，經完成取得手續後由總務處保管組（城區管理組）分類編號並登記列帳。財產分類如下：一、土地。二、建物及附屬設備。三、機械儀器及設備。四、圖書及博物。五、交通運輸設備（含陸運、水運、氣象、電信等設備）。六、雜項設備（非上列設備者均屬之）。 第　九　條　各類財產之編號，依行政院頒行之「財物標準分類」中所採四級分類、第五級編號制，其分類科目之名稱為類、項、目、節，第五級為各該財產名稱之編號。各類財產名稱均以行政院頒行之「財物標準分類」中所載名稱為準。 第二節　財產登記 第　十　條　財產登記應依下列憑證為之：一、財產增加之登記：請購單、購置財物驗收報告單、財產增加單、受贈 財產增加單。二、財產異動之登記：財產移轉單。三、財產減少之登記：財產減損單。 第 十一 條　財產經分類編號登記後，均應黏貼「東吳大學財產」標籤標示之；標籤製作由總務處保管組（城區管理組）統一辦理，如財產無法黏貼標籤時，各該單位應妥為保存備用，或通知保管組（城區管理組）處理。 第 十二 條　黏貼財產標籤應以醒目、易於查核及盤點為原則。 第三章　財產保管 第 十三 條　總務處保管組（城區管理組）為本校財產管理業務統籌單位，職責如下：一、財產之編號及登記。二、財產數量之驗收。三、財產增減、異動之登記作業。四、動產及土地、建築物相關資料之申請及保管。五、核實各單位財產管理、使用狀況。六、各單位財產管理查核。七、財產統計報表之編製。八、廢品之標售及變賣處理。九、動產及不動產之投保。 第 十四 條　各單位人員對財產保管之權責及規定： 一、使用單位或經管單位主管為各單位當然之「財產管理監督人」，應確實瞭解並注意各該單位財產使用及管理狀況，負適時糾正之責；且應指派該單位編制內專職人員為各該單位財產帳務管理人，並知會總務處保管組（城區管理組）。 二、「財產帳務管理人」應經常保持財產物、帳相符，確實掌握各該單位財產流向、使用狀況；若遇調、離職時，應由各該單位主管另派專人接管，並填具「財產交接證明單」送總務處保管組（城區管理組）辦理變更「財產帳務管理人」登記後，