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第五章 会计软件操作 第一节　电算化会计核算基本流程 电算化会计核算基本流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的具体工作内容和方式有很大差别。 （一）编制会计凭证 （二）凭证审核 （三）记账 （四）结账和编制会计报表 【例题·多选题】凭证是账务系统最基本最重要的数据来源，其中下列（　）属于计算机账务系统处理的凭证来源。　　 A.手工凭证　　 B.机制凭证　　 C.原始凭证　　　 D.派生凭证 【答案】ABD。解析：计算机账务处理系统处理的凭证来源有：手工凭证（手工编制完成记账凭证后录入计算机）；机制凭证（根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证）；派生凭证（由账务处理模块外的其他业务子系统生成）。 【例题·多选题】下列关于会计电算化环境中记账环节特点的表述中，正确的有（　）。　　 A.记账只是对凭证做记账标记 B.记账由计算机自动完成 C.凭证同时过入总账、明细账和日记账 D.记账产生了新核算数据 【答案】ABC。解析： 1.记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记； 2.同时登记总账、明细账和日记账； 3.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是对数据搬家，不产生新的会计核算数据。 第二节　账务处理模块的基本操作 　一、系统初始化　　 系统初始化是指将通用会计软件转变成专用会计软件，并将手工会计业务数据移植到计算机的一系列准备工作，是使用会计软件的基础。　　 系统初始化工作的好坏，直接影响到会计电算化的效果。 （一）系统管理模块　　 1.设置操作员及权限 （1）设置操作员只能由系统管理员完成，其他人员无权使用该项功能（账套主管无权设置操作员，但有对所管辖账套的操作员进行权限设置的职能）。 （2）操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 （3）操作员密码，系统管理员给每位操作员设置了初始密码，操作员登录系统时可以自己修改操作密码。　 （4）所设置的操作员一旦被引用，便不能被删除。 （5）一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。 （6）系统管理员可以设置账套主管和其他操作员的权限。 （7）账套主管只有设置本账套操作员的权限（需以账套主管身份登录系统）。 【例题·多选题】操作人员岗位分工情况，包括（ ）。 A.操作人员姓名 B.操作密码 C.操作过程 D.操作权限 【答案】ABD。解析：操作过程不是操作人员岗位的分工情况。 【例题·单选题】以账套主管的身份注册系统管理时，不能进行的操作是( )。 A．建立账套 B．修改账套 C．年度账清空 D．年度账引入 【答案】A。解析：以账套主管的身份注册系统管理时，可以进行修改账套、年度账清空、年度账引入等操作。故选A。 【例题·多选题】用友软件中，关于账套主管的说法正确的是（ ）。 A.一个账套可以设定多个账套主管 B.账套主管自动拥有该账套的所有权限 C.一个账套可以不设定账套主管 D.账套主管是由系统管理员设定的 【答案】ABD。解析：一个账套不可以没有账套主管。其余选项都正确。 【例题·多选题】用友软件中，下列关于操作员的说法正确的是( )。 A．操作员编号在系统中必须唯一 B．不同的账套，操作员编号可以重复 C．一个操作员只能被一个账套引用 D．所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除 【答案】AD。解析：不同的账套，操作员编号不能重复；一个操作员可以被指定操作多个账套。故选AD。 2.账套管理：系统最多可以建立999套账。　　 账套管理包括账套的建立、修改、引入（恢复）和输出（备份）。　　 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理系统中所有的账套，可以进行账套的建立、备份和恢复，但不能修改账套。 3.备份与恢复 【例题·单选题】可以指定某账套账套主管的是（ ）。 A.账务主管 B.软件操作员 C.系统管理员 D.财务总监 【答案】C。解析：系统管理员有设置操作员财务分工的权限。 【例题·单选题】账务系统中账套号设置的最重要的要求是（　）。　　 A.只能用两位数字 　　 B.账套号不能重复 　　 C.只能用两位字符 　　 D.可以任意设置 【答案】B。解析：账务系统中账套号的设置不能重复。 【例题·单选题】确定会计月份的起始日期和结账日期，被称为（　）。　　 A.会计期间 　　B.启用日期 　　 C.业务日期 　　D.凭证日期 【答案】A。解析：确定会计月份的起始日期和结账日期，被称为会计期间。 【例题·单选题】账套建立以后如果需要修改，可以由账套主管来进行，但下列（ ）不能修改。 A.操作人员 B.会计科目 C.科目余额 D.启用