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精选行政办公室2011年中工作总结及2011下半年工作计划
部 门: 办公室
姓 名: 陈良松
时 间: 2012-01-06
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一
二
2011年工作总结
2012年工作安排
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一
2011年工作总结
1、2011年工作概述
2、行政事务管理情况
3、人力资源管理状况
4、安徽泽通新店建设
5、存在的问题
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2011年工作总结
1
工作概述
2011年,在公司董事会的正确领导和各部门的紧密协调配合下,本部门充分发挥协调和参谋助手的作用,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量,主动学习,积极工作,努力完成了公司领导交给的各项工作任务。下半年的工作虽然取得了一些成绩,但是我们清醒地认识到,我们的工作标准离领导的要求、发展的要求,以及自身建设的要求还有很大差距。这也是今后我们努力的方向。
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2
行政日常事务
2011年工作总结
办公室每天都要面对邮件收发、办公用品采购、人事资料更新、来访接待、安全生产督查等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也很多,在认真完成好这些琐碎工作基础上,需要使用正确的方式方法提高工作效率。
1、做好公司各类文件、资料的收发、整理、及时送达和归档,完成各项统计报表的信息上报工作
做到收发邮件、传真等各类文件的及时到位,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。完成了公司各类文件、规章制度、上报材料以及请示、报告、申请等的起草工作。
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2011年工作总结
2
行政事务管理情况
2、加强日常行政工作协调和督查落实
对公司领导交办的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项做好部署并及时交办落实。定期、不间断的对公司各部门环境卫生、安全生产、仪容仪表等进行检查,对发现的违规情况及时进行处理、整改。
3、完善办公用品的采购和领用流程
加强出入库管理、领用登记,对各部门领用的办公用品进行登记,并严格控制办公用品的领用频率。
4、组织每天、每周以及每月的例会制度
积极组织本部门开展晨、夕会;总结上一周/月的工作情况及安排下周/月的工作内容。
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2011年工作总结
2
行政事务管理情况
5、会务和接待
认真组织实施来宾接待和各类活动的事前准备和事后善后事宜,认真做好会场布置、食宿安排工作,保证各类活动的及时有序进行。
6、协助开展公司对政府和相关职能部门的外协工作。 积极参与管委会等相关职能部门的会议安排、文件接收等工作,并对会议精神及任务及时处理。
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2011年工作总结
3
人力资源管理状况
1、人员招聘
人员招聘是行政部人事管理工作中的重点,随着集团公司的快速发展,业务量不断攀升,对员工的需求也越来越大。行政部通过网络、现场招聘会以及熟人介绍等方法及时为公司补充新鲜血液。2011年1至7月累计招聘人数为71人,目前新进人员在职数为38人,新进人员的留岗率在50%以上,其中新入职员工中已有21人完成转正。
2、严格员工考勤制度
根据发展的需要,行政部对员工的考勤制度重新进行了编制,并已于8月份正式施行。通过近期考勤数据结
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