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物业管理与投标书(干货)
广州城市职业学院专业课程实训
物
业
管
理
投
标
书
编
制
实
训
报
告
所在系:
所在班:
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联系方式:
指导老师:
编制时间:
目录
前言 2
第一章 项目概况 2
第二章 物业管理有限公司简介 3
第三章 物业服务特色 3
第四章 物业管理服务模式 4
第五章 物业管理目标 4
第六章 特色管理服务设想 4
第七章 人员配备、培训管理 5
第八章 日常管理服务 12
第九章 管理规章制度和档案的建立与管理 15
第十章 社区文化建设 18
第十一章 本项目物业服务财务预算方案 20
第十二章 项目物业管理便民服务 27
第十三章 项目物业管理服务标准 30
前言
承蒙信任,我们非常荣幸地提交我公司对【广城花园】的物业管理投标方案,本方案有利于促进【广城花园】物业保值和增值,现供贵业主委员会在招标时参考,并作为进一步合作的基础,希望在物业管理上取得更大的成效。本方案现为初案,是根据目前广城花园的基本情况,结合我公司的专业实践以及对该项目初步了解的基础上完成的,如有幸获得投标权,将提交具体的计划。希望以此奠定双方长期真诚友好的合作关系。
第一章 项目概况
广城花园,用地面积达13.252525万平方米,建筑密度仅20-30%,容积率低至1.5,绿化率50%,1.525万平方米人工湖面,3.52万平方米水泽园林,250多棵参天乔木,草地面积2.47万平方米。建筑面积45.676767万平方米,其中别墅80栋4.33333万平方米,多层公寓25栋18.010107万平方米,高层公寓20栋20.33333万平米,商业面积2万平方米,建有地下停车场1100个车位,电梯130部。其它有关项目条件可自己拟定(包括会所、小学、幼儿园、游泳池、健身场馆、物业管理用房等)。目前业主入住率为85%。 物业管理有限公司简介
绿城物业服务集团有限公司成立于1995年3月,是浙江省最早引入物业管理概念的专业化管理公司之一,具有国家物业管理企业一级资质,现为中国物业管理协会常务理事单位。所管物业的类型涉及别墅、住宅、酒店式公寓、写字楼、医院、共建物业及城市综合体等,在浙江、上海、北京、安徽、湖南、湖北、新疆、重庆、江苏、河南等地区都设立分子公司达47家。
第三章 物业服务特色
一、人员管理
1、零打扰服务——绿城物业员工各项工作的开展,以尽可能不打扰业主正常工作与休息为基础,努力实现零打扰。
2、一站式服务——业主只需将他的需求告诉绿城物业【广城花园】物业管理处的任何一位员工,都将迅速进入一套严密、高效的处理程序,以期为业主提供最为便捷之服务。
二、氛围管理
针对本物业的特点,绿城物业拟从外围着手,由外及里,开展“氛围营造”工程。突出高档、简洁的氛围;保安形象和礼貌礼仪的高标准要求,借以提升外部形象;有序的车辆行驶、停放管理;到位、凸显文化气息和绿化点缀并不断更新等等。
三、设立客户服务中心
结合【广城花园】的物业实际情况,设置客户服务中心,提供12小时服务,做到业主需求、意见和建议的收集、处理、反馈、回访渠道畅通,使客服中心真正成为物业管理服务的窗口。
第四章 物业管理服务模式
在【广城花园】的管理中,我们拟采用事业部的管理模式,实行经理负责制。由物业经理总体负责管理处各项日常事务和对外协调、联络工作。下设综合管理部、客户服务中心、工程部、保安部,根据不同物业类型开展有针对性的服务工作。
第四章 物业管理服务模式
在【广城花园】的管理中,我们拟采用事业部的管理模式,实行经理负责制。由物业经理总体负责管理处各项日常事务和对外协调、联络工作。下设综合管理部、客户服务中心、工程部、保安部,根据不同物业类型开展有针对性的服务工作。
第五章 物业管理目标
一年内达到广州市物业管理行业规范服务达标考核标准。
两年内达到杭州市物业管理优秀示范小区、大厦标准。
三年内达到全国物业管理优秀示范小区、大厦标准。
业主和使用人对物业管理服务的综合满意率达到95%以上。
第六章 特色管理服务设想
特色一、“一站式”服务
通过“超前运做方式”,提前接触客户,在业主入伙、装修等办手续时,业主只需面对客服管家,而不需要烦琐的手续办理,客服管家还能提供登门服务。
特色二、贴心“1对1”服务,实现移动办公,随时接受客户诉求。
我们将全方位地实行以人为本的客户服务,为客户专属的“大管家”配备固定的移动电话号码,随时接受客户的诉求,实现“人变号不变,服务不间断”,保证全天候的服务。
特色三、成立“二装管理中心”、提供“贴心工程师”服务。
由客服管家牵头,实施“一站式”服务,针对业主装修工作要求质量、服务、效率并重,同时体现其尊荣身份的特点,在装修管理上将创新设立“二装管理中心”、“贴心工程
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