项目部各项管理与制度.doc

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项目部各项管理与制度

项目部各项管理制度 目 录 1、日常管理制度……………………………………………………… 2- 6页 2、质量管理办法……………………………………………………… 6- 9页 3、安全生产管理办法………………………………………………… 9-18页 3、财务管理办法………………………………………………………18-24页 4、合同管理办法………………………………………………………24-29页 5、工程部管理办法……………………………………………………29-36页 6、机械设备管理制度…………………………………………………36-56页 7、物资管理暂行办法…………………………………………………56-62页 日常管理制度 第一条 为规范管理,保证项目部正常的工作、生活秩序,特制定本制度。 第二条 项目部全体员工均应遵循本制度。 第三条 会议议事制度 项目部的会议指经理办公会、支委会、党政联席会、生产例会(每周日晚)、碰头会(每天晚上19点)、安委会及其他需要召开的专题会议、临时会议。 项目部的会议制度包括:党政联席会、经理办公会、支委会、生产工作会、经济活动分析会、安委会、安全学习会、调度交班会、职工大会及其他专题会议。 党政联席会:每月不定期召开一次,根据需要可随时召开,讨论解决项目部的重大事宜,决定项目部的重大决策、方针、制度及人事变动,工资分配等,由支部书记或项目经理主持,项目部领导与办公室负责人参加。 经理办公会:原则上每月召开一次,根据需要可随时召开,研究解决项目部的行政、生产、经营、安全工作事宜,由项目经理主持,项目部领导与相关部门负责人参加。 支委会:支委会一般每月召开一次,根据需要,可随时召开。参加人员:支委委员,办公室负责人列席会议并记录。主要讨论党支部的工作事宜,会议由支部书记主持。 生产工作会:每月25日在项目部大会议室召开,总结本月的生产工作并对下月的生产进行总体部署,由主管生产的副经理主持,项目部领导与各部门负责人、调度室参加。 经济活动分析会:每季度在会计报表上报后及时召开,研究本季度的财务分析报告与经营状况,由项目经理主持,项目部领导与各部门负责人,财务及预算人员参加。 调度交班会:每周一上午8:30在会议室召开,总结上周工作完成情况及下周工作部署,主管生产副经理主持,项目部领导与各单位负责人、项目部各部门负责人、调度参加。 安委会:根据安全生产情况不定期召开,原则上每月召开一次,研究解决项目部目前安全工作中存在的问题和隐患,及时分析及处理事故责任,由副经理主持,安委会全体成员参加。 安全学习会:每周一晚7:00在会议室召开,项目部全体员工参加,由安环部具体负责主持安排。 职工大会:根据生产情况和形势不定期召开 ,宣传公司和项目部的大政方针及职工关心的重大问题、重大决策,起到增强凝聚力,鼓舞士气的作用。 其他专题会议:视工作需要不定期召开各种专题会议。 会议必须遵循的几个原则: (1)所有参会人员必须准时参加,除特殊情况事先向主持人请假外,不得缺席。 (2)所有参会人员必须认真做好会议记录。 (3)必须公布执行的重要会议内容,会议结束后根据需要形成会议纪要,并上报下发。 (4)会议通过的决议、决策任何人必须认真贯彻执行。 第四条 公文处理办法 根据公司《公文网络管理办法(暂行)规定》,以及项目部自身特点,特制定本办法。 一、发文管理 项目部发文统一由办公室办理,办公室根据公文的组成部分和格式进行编号行文。与各部门工作业务相关的上行文或内部行文,由各部门起草、校对,注明主送及抄送单位(部门),办公室核稿后由分管领导签发,办公室办理。 二、收文管理。 项目部收文统一由办公室负责。办公室每日及时从公司公文管理中心、信息平台上下载与本项目有关的各类文件,并打印成纸质文件,按纸质公文的要求统一登记、拟办,交由项目部领导批示。按文件内容要求需各部门办理的要抓紧办理,不得延误、推诿。对于需部门阅知的文件,也应尽快阅签,以便加快文件归档。 三、报送管理 项目部公文的报送由办公室统一管理,其他部门不得擅自向外报送文件。报送的公文必须是经项目部领导签发后办公室统一印制的文件,报公司的文件在公司公文网站对口部门报送。建设指挥部要求本工程报送的信息统一由调度室在其网站上报送。 四、公文归档由办公室按相关规定办理。 五、新运公司网站及建设指挥部信息平台管理办法。为维护网站的严肃性,本项目部在公司公文网站及建设指挥部信息平台上的用户名及密码只由项目部领导、办公室掌握,其他部门队不得探听或窃取。在利用信息平台在网页上发布信息或使用平台的服务功能时必须符合中国有关法律法规。不得发布反动和危害国家利益的信息。 第五条 办公用品和低值易耗品的管理制度 一、各部门需购办公用品时,必须在每月25日前向办公室提交办

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