第一章总则第一条为了加强我校科研项目档案的建档工作,.PDFVIP

第一章 总 则 第一条 为了加强我校科研项目档案的建档工作，提高科研项 目档案的质量和管理水平，充分发挥科研项目档案在教学、科研、 管理中的作用，根据《高等学校档案管理办法》、《科学技术研究 档案管理暂行规定》、《科学技术研究课题档案管理规范 （DA/T2-1992）》的规定，并结合我校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称科研项目档案是指我校在基础理论研究、 技术研究、应用研究和软科学研究等方面的某项具体科学研究活 动过程中直接形成，具有保存价值的文字、图表、数据、声像、 电子文件等各种载体形式的记录。 第三条 科研项目档案是科学研究活动的真实记录，是一项重 要的信息资源，学校任何部门或个人在职务活动中形成的各类科 研项目档案，其归属权属于学校，必须实行集中统一管理，确保 完整、准确、系统和安全，以利于开发和利用。 第四条 科研项目档案工作是学校科研管理的重要组成部分， 是科研活动的重要环节，是维护学校经济利益和保护知识产权的 一项重要举措，必须把这项工作纳入科研计划、规划，纳入科研 管理制度，纳入有关人员的职责范围，与计划管理、项目管理、 成果管理紧密结合。 第五条 实行科研工作和建档工作“四同步”管理，即：下达 计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与 检查科研文件材料形成积累情况同步；验收、鉴定科研成果与验 收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果与档 1 案部门出具归档情况证明材料同步。 第六条 将科研项目档案工作列入学校科研工作发展计划，并 在工作经费、库房、设备和人员配置等工作条件上给予保证。 第二章 科研项目文件材料的形成和归档 第七条 凡是列入学校科研管理部门管理的科研项目，都应按 要求建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全 过程的科研项目档案。根据科研项目任务来源、学术价值、科研 水平、获奖及效益等情况将科研项目档案分为重要级和一般级。 重要级科研项目档案包括国家级和省部级纵向科研项目、获 得省部级以上奖项的科研成果、国际合作项目、经费在100 万元 以上的横向科研项目的档案。一般级科研项目档案是除上述以外 的一般性科研项目或未取得成果的科研项目的档案。 第八条 坚持实行项目组立卷制度。科研项目负责人主持科研 项目文件材料的立卷归档，对科研项目的建档工作负全面责任； 学校科研管理部门负责对建档工作进行过程管理和监督检查；档 案部门负责对建档工作进行业务培训和指导。 第九条 科研项目文件材料的归档范围： 1.科研项目文件材料的归档范围包括课题研究准备阶段、研 究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段、推广应 用阶段所形成的有关文件材料。（详见附件一） 2.归档的重点是研究实验阶段形成的对科学研究有长远查 考价值或作为研究结果依据的原始性课题文件材料。 3.获得与科研项目预期目标不相符的结果，或因故中断、终 止、撤销的科研项目文件材料均应归档。 2 4.与校外单位协作的科研项目, 由主持单位保存整套档案， 协作单位保存与自己所承担任务有关的原件，并将复制件送交主 持单位。如确系涉及协作单位的合法权益，不能提供有关复制件, 应在协议、合同或委托书中明确，但协作单位应将承担任务的有 关档案目录和档号提供主持单位。 5.与国（境）外合作的科研项目，应在协议、合同中明确科 研文件材料的归档范围，并规定原件的归属。 第十条 归档科研项目文件材料的质量要求： 1.归档的科研项目文件材料，必须对学校当前与长远具有参 考价值和凭证作用。 2.归档的科研项目文件材料包括纸质文件、电子文件数据和 声像载体材料。纸质文件应为原件（定稿），无法提供原件只能以 复制件或打印件代替的，须在复制件或打印件左上角加盖单位红 章，并在备考表加以说明。 3.科研项目文件材料的内容必须真实、准确、不得随意更改、 编造。 4.科研项目文件材料应标题简明、字迹工整、数据清