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报 告 报告的功能 报告的结构规范 报告的写作模板 报告的案例分析 报告的写作能力训练 一、报告的功能 1.报告的定义 2.报告的特点 3.报告的分类 一、报告的功能 1.报告的定义 报告是下级机关向上级机关汇报工作、 反映情况，答复上级机关的询问所使用 的公文。属于陈述性上行公文。 2.报告的特点(四点） （1）陈述性 陈述性是报告的最大的特点。因报告汇 报工作反映情况，答复询问，大多采用 叙述、说明的方式，一般不做议论和理 论阐述。 （2）沟通性 报告是“下情上达”的主要手段，以取 得上级领导的理解、支持、指导，减少 和避免工作上的失误；上级机关通过报 告获得信息，了解下情，有利于科学决 策。 3.报告的分类（按照内容划分） （1）工作报告 是党中央国务院以下各级党政机关、团体、 企事业单位经常使用的公文。 它的主要内容，是汇报各项工作的进展情况， 取得的成绩、经验、教训、存在的主要问题， 及今后的安排、措施和解决的办法。 （4）例行报告 是某些行业系统根据工作的需要，按照业 务工作的程序和进度，定期汇报工作进度、 情况等的专题报告。 如财政系统、企业财会系统的月报、季报、 年报，或经济活动分析报告等，均属这种报 告。它的写作格式和表述方法，和报送性报 告基本相同。 （5）答复报告 是根据上级机关询问的问题，进行调查研 究、或办理结果进行答复的报告。 因此，其内容必须是针对上级机关的询问答 复，有问必答，无问不答。通常是开头引述 来文所询问的主要内容，或标题与文号，从 而导入正文，逐项叙述回答的问题，答完即 完，自然结束。 二、报告的结构规范 1.报告标题 准确简要地概括报告的主要内容，由 “发文机关+事由+文种”构成，标题 中除法规、规章名称加书名号外，一 般不用标点符号。 3.报告正文 通常由引言、主体、结束语三部分组成 （1）引言 简要说明报告缘由，常以过渡句“现将 有关情况报告如下”引领主体内容。 4.印发机关名称 应写全称或标准简称。并加盖公章。 如联合行文则主办单位排在首位。 5.成文时间 即印发机关负责人签发的日期，写明 年、月、日，不得省写。 请示与报告的异同 相同: （1）行文方向一致。 （2）标题构成一致。 （3）报送要求一样。 （4）落款形式一致。 差异： （1）目的要求不同 请示是向上级机关陈述理由，以请求批准和 指示，要求一定答复；而报告是让上级机关 了解、掌握情况，并不要求一定答复。 （2）性质不同 请示是呈请性、期复性公文；报告是陈述性 公文。 三、报告的写作模板 1.工作报告 三、报告的写作模板 2.情况报告 三、报告的写作模板 3.答复报送报告 四、报告写作的案例分析 ??省燃料公司关于上报一九八一年 石油包装申请计划的报告 商业部燃料局： 现将我省1981年石油包装申请计划上报你局，请 列入计划内给予分配。 附件：《一九八一年石油包装申请计划》（全文略） 一九八一年?月?日（印章） 四、报告写作的案例分析 关于农村中小学教育收费专项检查情况的报告 国家发展计划委员会 （二○○○年十一月二十七日） 　　 ? 　　 根据国务院领导同志的指示，国家计委经商教育部，组织各地开展了农村中小学教育收费的专项检查，并于11月8-9日召开座谈会，听取了部分省（区、 市）的汇报。据不完全统计，各地共检查农村中小学近２万所，查出违纪违规收费金额2.6亿元，已纠正处理6836万元，其中退还学生5800万元，收缴财政850万元，罚款186万元。现将有关情况报告如下： 　　 一、农村中小学教育收费存在的主要问题（略）　 　　 二、农村中小学乱收费产生的原因（略） 　　 三、治理农村中小学乱收费的对策（略） 特此报告。 　　 主题词: 教育　 学校　 收费　 通知　 五、报告的写作能力训练 1.病文分析 关于报送优秀中青年艺术表演人员名单的报告 省文化厅： 根据省厅×字[2002]3号文件精神，按照文化部制定的艺术专 业职务评定标准，我局初步提出李××、张××、刘×、王×、 赵××、傅××等六名同志晋升为二级演员（演奏员）。现将上 述六名同志名单及《登记表》报你厅。 当否，请与审批。 ××省××地区文化局 二OO二年五月五日 五、报告的写作能力训练 2.阅读下面公文，完成后面训练 关于请求购买东风牌卡车的报告 省科技局办公厅、省劳动局： 几年来，我分所在党的路线、方针、政策的指引下，在省委、省