使用PPT做演示文稿.ppt

使用PowerPoint 2000 创建演示文稿 本章主要内容： 演示文稿的建立 演示文稿的编辑 演示文稿版式的应用 演示文稿动画效果的设计 文稿的演示与打印 6.1 演示文稿的创建 6.1.1 PowerPoint 简介 1. 启动 2. 窗口介绍 1) 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式 工具栏、状态栏。 其中较为独特的有：大纲工具栏 动画效果工具栏 2) 视图 普通视图：用来编辑总体结构，窗口分三部分。 大纲视图：便于组织文稿的提纲，层次分明。 幻灯片视图：细致修改幻灯片。 幻灯片浏览视图：缩略图，可调整次序等。 幻灯片放映视图：放映效果 备注页视图：用于编辑备注内容。 6.1.2 建立演示文稿 通过[内容提示向导]新建演示文稿 通过[设计模板]新建演示文稿 通过创建[空演示文稿]新建演示文稿 6.1.3 文本的输入与编辑 1. 直接输入文本 1) 在幻灯片预留区中输入文本 2) 新建预留区用以输入文本 插入文本框 在文本框中输入文本 调整文本框的大小及文字的字体、字号。 2. 在大纲视图下输入文本 输入的文本可包括标题、各层次小标题 和子标题。 1) 输入主标题 2) 输入各主题 3) 输入各层次小标题（使用升、降级按钮） 在PowerPoint 中，最多可达8个层次的标题，可展开或折叠显示。 3. 应用Word的大纲建立演示文稿的大纲 6.2 演示文稿的编辑 6.2.1 文本的编辑 　　对文本进行编辑和格式化，可针对不 同目的采用不同视图进行。 1. 选择要编辑的文本或幻灯片： 鼠标单击、Shift、Ctrl键的使用等 2. 修改文本或幻灯片 　复制文本及幻灯片、移动文本及幻灯片、删除 文本及幻灯片、插入文本及幻灯片。 3. 重组文本 可在大纲视图方便地重新组织文本，对各 主题或层次小标题做移动、级别调整及删除 等操作。 1) 移动主题与层次小标题 2) 调整主题或层次小标题的级别。 4. 检查文本 　拼写检查、自动更正、样式检查等。 6.2.2 格式化文本 1. 在单个幻灯片中改变文本的格式。 　利用[格式]工具栏的按钮或菜单进行格 式的改变。 　2. 在版式修改过程中，通过编辑幻灯片母版，改变整个幻灯片的文本格式。 6.2.3 图片与剪贴画的插入与修改 6.2.4 艺术字的输入与编辑 1. [ 插入］－［图片］－艺术字 　2. 在字库中选择一个式样 3. 输入文字，并设置［字体］和［字号］ 6.2.5 统计表、组织结构图等的插入与编辑 1. 统计表的插入与编辑 [插入]—[图表]或双击[文本与图表]预留框 2. 组织结构图的插入与编辑 (1) [新建]中选择[组织结构图]自动版式 (2) 双击而进入[组织结构图窗口] (3) 编辑组织结构图 (4) 退出并返回 3. 表格的插入 [插入]—[表格]—用[表格与边框]工具编辑 4. 公式的插入 (1) 确定插入点 (2) [插入]—[对象]—[Microsoft 公式3.0] (3) [文件]—[退出并返回到演示文稿] (4) 可拖放到合适大小 (5) 双击即可进行编辑修改。 6.2.6 对象的操作 对象的操作要使用[绘图]工具栏。 1. 对象的旋转与翻转 自选图形、线条、文本框和艺术字都 可以进行旋转和翻转。其他引入的对象， 如剪贴画等，需要先进行[取消组合]的操 作。 (1) 自由旋转 按下鼠标左键拖动旋转点。 (2) 以角为中心旋转 在旋转时按住Ctrl键，可使对象以拖动点的对角为中心旋转。 (3)旋转规整角度 [左转]或[右转]以90°为单位旋转，或者在旋转时按下Shift键，可以15°的整数倍旋转。 (4)对象的翻转：水平、垂直翻转 2. 对象的对齐与分布 (1) 对齐:[ 对齐网格]及[形状]对齐。 (2) [绘图]菜单的[对齐与分布]子菜单 3. 对象的组合 多个对象经过组合后，可以作为一个整体 被移动、复制、缩放或翻转。若再要单独操 作，需先选择[取消组合]。 4. 对象的叠放 不同的对象叠放次序的不同，可产生不同 的效果。 6.2.7 幻灯片顺序的调整 在[幻灯片浏览视图]状态下，可以用鼠标拖 动