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—陈恭和主编 主讲人 徐万万 第3章 创建数据库 要点 3.1 Access 2002开发环境 3.2 数据库的创建 3.3 创建表 3.4 字段操作 3.5 设定表关系 3.6 操作记录 3.7 数据的导入和导出 3.1 Access 2002开发环境 Access与Oracle、FoxPro、SQL Server等常用的数据库管理系统一样，是一种关系数据库管理系统。作为Microsoft Office 2002套件的成员，Access 2002的使用界面与Word、Excel的风格相同。在Access 2002中，编辑数据库对象就像用Word编辑文档、用Excel编辑数据表一样方便。（P46） 1、安装、启动及关闭 Access 的安装 Access 的快速启动 启动Access 2002的方式，与启动其他Office软件完全一样，可通过开始菜单、桌面快捷键、“运行”中输入命令等。 退出Access 2、Access数据库的构成 Access将数据库定义成一个.mdb文件，并分成多个对象，用来存储数据的“表”，表之间的关系“查询”，界面友好的“窗体”、“报表”、“数据访问页”，用来开发系统的“宏”、“模块”等。（P48） 表 查询 窗体 报表 页 宏 模块 3、Access操作基础 数据库窗口 使用组 帮助系统 （P51） 3.2 数据库的创建 建立一个Access数据库的基本步骤（P52） 进行系统需求分析，确定新建数据库的目的。 设计数据库的表。 规划表中的字段，并确定主键。 确定表之间的关系。 根据表间的关系，优化表、表中字段的设计。 输入数据并创建其他数据库对象，如查询、窗体、报表、宏和模块等。 使用数据库分析工具来分析和改进数据库的性能。 设置数据库的安全性。 1、建立数据库 创建Access数据库的两种方法： 使用数据库向导，建立相应的表、窗体、查询、报表等对象，从而建立一个完整的数据库。 先创建一个空数据库，然后依此添加表、查询、报表、窗体及其他对象。无论哪一种方法，在数据库创建之后，都可以在任何时候修改或扩展数据库。 使用向导创建数据库 在新建文件面板上，选择 “根据模板新建”/“通用模板”，选择要创建的数据库类型…… 自定义创建数据库 （P54） 使用“新建文件”面板，在“新建”栏中选择“空数据库”选项。（如果窗口中没有显示“新建文件”面板，可通过文件菜单的“新建”选项，或工具栏上的“新建”按钮，打开新建文件任务窗口。） 双击“空数据库”选项卡，在弹出的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库文件存储的位置和名称后，按“确定”按钮。 2 、数据库的打开与关闭 打开已有的Access数据库文件有四种形式： （P54） 关闭当前的数据库文件而不退出Access：使用“文件”菜单的“退出”命令，或单击数据库窗口的关闭按钮即可。 退出Access：单击主窗口的关闭按钮，或者选择文件菜单的退出命令。 3 、数据库管理 转换数据库 压缩和和修复数据 拆分数据库 同步复制 （P55） 3.3 创建表 1、 表的构成 表是数据记录的集合。每行是一个记录，每列是一个字段。字段分为多种数据类型。 记录 2 、使用向导创建表 在建立Access表时，即可以先创建一个空的数据表，然后输入数据，也可以通过输入数据直接创建数据表。Access提供了3种创建表的方法：使用数据库向导创建表、使用表向导创建表、在设计视图中创建表。（P58） 不管使用哪种方法创建数据表，用户都可以在数据库设计视图中进一步定义数据表，如新增字段、设置默认值等。 3、自定义表 表的设计视图 表设计工具栏 3.4 字段操作 字段名称用来标识字段。可以用英文、中文、数字，但必须符合Access数据库的对象命名规则。 字段命名的规则（P61） 字段名称可以是1~64个字符。 字段名称可以采用字母、数字和空格以及其特别字符，但不能包含 。、！、[ ] 等字符。 不能使用ASCII 为0~32的ASCII字符。 不能以空格为开头。 1、指定字段的名称及数据类型 2、定义字段属性 字段属性的含义大部分比较明显，如字段大小指定文本的长度或数字数据的大小；小数位数指定数字、货币数据的小数位数；标题指定在数据表视图以及窗体中显示该字段时所用的标题；默认值为字段指定缺省值等。而格式、有效性、输入掩码及索引将作详细说明。（见P62表3-4-1） 例3-4-1 创建“学生”学籍表。 格式 （P63） 文本、备注型数据的格式