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招聘管理与制度1
招聘管理制度
1.目的
为增强公司整体竞争实力,及时为公司补充需求的人员,保证人员招募、选拔和录用等招聘工作的有序进行,根据《劳动法》、《未成年人保护法》等国家法律、法规及有关劳动政策,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有需求岗位员工的招聘。
3.招聘管理
3.1确定招聘需求。产生招聘需求一般有以下几种情况:
3.1.1根据年度人力资源规划进行招聘。各部门负责人应根据公司发展战略结合实际工作在每年12月底前申报下一年度人力资源用人需求,随着工作进程情况有变更的,应随时增加、减少或变更;
3.1.2因员工离职或调动到其他部门,产生职位的空缺;由部门负责人根据短期或者较长期的业务量判断空缺岗位的需求,做出及时人员补充或暂时保持现有人员编制的决定。
3.1.3由于业务量的变化现有人员无法满足工作需要,部门需要增加编制。
3.2招聘需求审批程序。由用人部门负责人提出申请,填写《人力资源需求申请表》(见招聘记录-01),由人力资源部进行调查核实,呈用人部门公司主管领导和人力资源部公司主管领导审批后,报总经理和董事长批准。
3.3招聘依据
3.3.1招聘依据主要是岗位说明书。新增岗位也要先进行工作分析,确定岗位说明书;
3.3.2聘用人员应当达到法定就业年龄,具有与履行劳动合同所约定的义务相适应的能力。
3.4招聘方式:内部调整和外部招聘。内部调整分为内部招聘和内部晋升、临时人员转正
选择招聘方式的原则:优先内部调整,促进合理流动,调动员工积极性,如内部无合适人选再从外部招聘。高级管理人员和特殊岗位可以直接从外部招聘。招聘工作由人力资源部负责组织、实施和管理。内部晋升按照公司内部晋升的有关程序进行。 3.4.1内部招聘??A.公告方式:人力资源部通过信息平台、公司宣传栏等方式向全公司发布招聘公告,包括岗位职责、招聘条件、报名时间、考核方式、考核时间等相关内容。
B.报名方式:员工可根据招聘条件,结合自身条件及意愿自愿报名并同时告知本部门领导,各部门及各级领导也可主动推荐符合条件的人选参加考试。
C.考核:采取笔试和面试及相关实际操作考试等方式进行综合评价,由用人单位(部门)、送人单位(部门)和人力资源部组成考核评价小组,进行综合评价,主要包括专业技能水平审查、工作经验审查、员工以往绩效考核成绩审查及奖惩记录审查等。
D.录用管理办法
员工内部招聘原则上先借调两个月,借调期限根据具体岗位来确定。工资调整参照新岗位试用级别工资。在借调期间由部门按照新的岗位说明书重新评价是否胜任新岗位的要求,应有培训记录、考核记录,确保符合岗位要求;对于不符合新岗位要求的员工退回原岗位。
E.录用审批程序
借调:由用人部门负责人和人力资源部填写《员工信息变更审批表》(见招聘记录-02),呈用人部门公司主管领导和人力资源部公司主管领导审批后,报总经理和董事长批准后方可借调;
调动:借调期满前,经用人部门及人力资源部考核合格后,填写《员工信息变更审批表》(见招聘记录-02)和《员工调动交接清单》(见招聘记录-03),呈用人部门公司主管领导和人力资源部公司主管领导审批,报总经理和董事长批准后可办理正式调动手续;工资按照新岗位标准进行调整;无借调期限的,调动时按以上办法办理调动手续。
3.4.2外部招聘3.4.2.1在公司内部无合适人选时,应进行外部招聘来补充所需人员。所招聘人员工作地点在京内的,招聘工作由人力资源部负责组织、实施和管理;因项目工程在京外所招聘人员工作地点在京外的,招聘工作如需在当地进行的,可由项目部负责组织、实施和管理,主要采取在当地进行招聘的方式,参照以下京内招聘工作流程进行。
人力资源部组织京内招聘工作主要流程为:
A.人力资源部将招聘职位分类,设计招聘方案,选择不同的渠道,撰写招聘简章并发布招聘信息;B.招聘简章内容:包括公司简介、招聘职位、人数、岗位职责及任职要求等,必要时应写明薪资待遇。C.发布招聘信息的渠道有: ▲参加人才招聘会;
▲登载招聘广告(招聘网站、公司网站、报纸、刊物等);
▲通过职业介绍服务中心推荐;
▲校园招聘;
▲通过猎头公司招聘;
▲员工推荐。员工推荐应聘者需要填写《员工推荐表》(见招聘记录-05)。员工应该本着对公司负责的态度如实推荐应聘者,并且要对应聘者的工作能力和个人品质有相当的熟悉度。
3.4.2.2初筛
人力资源部从收到的简历中进行第一轮筛选工作,将符合国家就业年龄条件和公司招聘岗位基本条件的应聘者转给用人部门负责人进行第二轮筛选。
3.4.2.3选拔评价
A.选拔评价小组的组成:招聘主管(不含)以下的普通职位,由人力资源部招聘负责人和用人部门负责人共同组成选拔评价小组;招聘主管
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