秘书职业行为偏差及危害-许昌职业技术学院.pdfVIP

第5卷 第3-4期 许昌职业技术学院学报 Vol.5 No.3-4 第5卷 第3-4期 许昌职业技术学院学报 Vol.5 No.3-4 第第55卷卷 第第33--44期期 许许昌昌职职业业技技术术学学院院学学报报 VVooll..55 NNoo..33--44 2009年12月 JournalofXuchangVocationalTechnicalCollege Dec.2009 2009年12月 JournalofXuchangVocationalTechnicalCollege Dec.2009 年1122月月 JJoouurrnnaallooffXXuucchhaannggVVooccaattiioonnaallTTeecchhnniiccaallCCoolllleeggee DDeecc. 秘书职业行为偏差及危害 秘书职业行为偏差及危害 秘秘书书职职业业行行为为偏偏差差及及危危害害 关中梅 关中梅 关关中中梅梅 （许昌职业技术学院组宣部，河南 许昌 461000） 摘 要： 摘 要： 摘摘 要要：：秘书从事的主要是辅助性和服务性的工作，被称作领导的参谋和助手。因为贴近领导、 位居中枢，又辅助决策、参与管理，故秘书恪守职业规范尤为重要。但现实生活中，一些秘书人员职 业行为存在着越位、盲从、逢迎、仗势等行为偏差，阻碍着组织、单位工作的有序开展，甚至严重损 害国家和人民的利益，应当引起党和政府以及社会各界的高度警惕。 关键词： 关键词： 关关键键词词：：秘书；越位；盲从；逢迎；仗势；危害 秘书人员工作在一个特殊的岗位，贴近领导，直接为领导服务，位居中枢，关系单 位的工作运转，既辅助决策，又参与管理。秘书的职业性质决定秘书要遵守职业规范， 正确履行秘书职责，实现工作目标。然而，在现实中，一些秘书人员由于对秘书职业的 认识有误，又缺乏必要的职业素养，导致秘书职业行为出现了许多偏差，有六种常见的 秘书职业行为偏差，严重阻碍着组织单位工作的有序开展，影响着秘书所服务的领导和 组织单位的形象，应当引起领导者和组织单位及秘书的高度警惕。 一、越位 一、越位 一一、、越越位位 所谓秘书越位，是指秘书人员的职业行为超越了秘书的角色。秘书的社会角色具有 多重性，其中，辅助性是秘书工作特有的本质属性，它主要体现在秘书地位的从属性和 工作的被动性两方面。地位的从属性是指秘书工作依附于领导工作，即随领导工作的产 生而产生，随领导活动的变化而变化。离开了领导活动，就不存在独立的秘书工作，领 导居主导地位，决策与管理是领导的基本职能而非秘书的工作职能。秘书工作被动性是 由秘书工作的从属地位决定的，秘书工作是围绕领导工作的需求而运转服务，领导的指 令与授意，是秘书工作的主线和核心，工作的主动权在领导而不在秘书，秘书无法离开 领导的意愿自行决定工作部署与行动。所以，作为领导服务的一般工作人员，秘书和领 导必须各司其职，各负其责，不能互相代替。如果秘书人员不能正确理解自己的社会角 色，处理不好以上两方面的关系，一旦超越自身的秘书角色，就会发生秘书越位现象。 秘书的越位现象主要有以下四种表现形式： （一）决策越位。 （一）决策越位。 （（一一））决决策策越越位位。。领导是本单位、本部门的最高决策者，只有具有一定权力的领导， 才能构成决策的主体，并且决策的实施也要靠领导的权力作保障。秘书人员是单位里的 一般工作人员，与其他岗位上的工作人员相比，仅仅存在着分工的差异，无任何权威性。 因此，秘书人员只能“参谋”，不能“决断”。有些秘书人员混淆了决策和辅助决策两 个层次的内容，擅作主张，越过领导按照自己的策略去解决单位的一些重大问题，造成 决策越位