数据库使用初步（一）.pptVIP

第7章 数据库使用初步 引言 本章学习重点 本章重点 l数据库的有关概念，尤其要透彻理 解数据表、表与表之间的关系 l根据实际问题，分析数据之间的关系， 由此建立表的结构 l掌握数据的查询和筛选，尤其要掌握好 正确使用查询表达式； l懂得窗体、报表的设计 第7章 数据库使用初步 7.1 数据库的基本概念 7.2 数据库和数据表结构的建立 7.3 数据表数据的编辑和使用 7.4 数据库的查询 7.5 创建实用报表 7.6 管理数据库 7.1 数据库系统的基本概念 7.1.1 数据库、数据库管理系统 和数据库系统 7.1.2 数据模型和数据库的分类 7.1.3 数据库管理系统Access 2000 的基本功能 7.1.4 Access 2000数据库的构成 7.1.1数据库、数据库管理系统和数据库系统 7.1.1数据库、数据库管理系统和数据库系统 7.1.1数据库、数据库管理系统和数据库系统 7.2 数据库和数据表结构的建立 7.2.1 Access 2000 启动与退出 7.2.2 创建空数据库 7.2.3 数据库窗口与工具栏 7.2.4 使用表设计器创建表 7.2.5 通过输入数据创建数据表 7.2.6 修改数据库结构 7.2.7 建立和修改表之间的关系 7.3 数据表数据的编辑和使用 7.3.1 向数据表输入数据 7.3.2 编辑数据表中的数据 7.3.3 数据的排序、筛选和打印 7.3.4 更改数据表的显示方式 7.4数据库的查询 7.4.1 查询的种类 7.4.2 查询设计器及其使用 7.4.3 使用查询设计器创建选择查询 7.4.4 查询准则设置 7.4.5 使用向导创建交叉表查询 7.4.6 查询数据的操作 7.5创建实用报表 7.5.1 报表简介 7.5.2 使用“自动创建报表”建立报表 7.5.3 使用“报表向导”创建报表 7.5.4 使用设计视图创建报表 7.5.5 使用标签向导创建标签 7.5.6 报表的预览和打印 7.6管理数据库 7.6.1 数据库对象的备份和恢复 7.6.2 数据库对象的改名 7.6.3 数据库对象的删除 　4.在对话框选择报表所需的表或查询的字段。选择的方法与用向导创建查询的选择字段的方法相同.单击“下一步”,弹出是否添加分组级别对话框。 5．通过数据分组，可以将某些具有相同属性的记录作为一组进行显示，同时还可以进行数据汇总．单击“分组选项．．．”按钮，可为组级字段选择分蛆间隔．一般选“标准”间隔．选好后，单击“确定’按钮，单击“下一步”，弹出对数据排序对话框． 7.5.3使用“报表向导”创建报表 6.在排序对话框可以指定每个组内记录出现的顺序，然后单击排序方式按钮．一次最多根据４个字段进行排序．　单击＂下一步＂，弹出选择报表布局对话框． 7.5.3使用“报表向导”创建报表 　7．对话框有一个布局选项组和一个方向选项组．对于每一种选择，都会在左侧显示出相应的布局样式．选择打印方为或横向，默认的是通常的纵向．单击＂下一步＂，弹选择＂报表式样＂对话框． 　8.报表的式样常常取决于其用途。如果是一个正式团体的报表，可选用“正式”样式；如果是个人使用可选用“随意”样式。单击“下一步”，弹出“完成”对话框。 7.5.3使用“报表向导”创建报表 　9.在文本框输入报表标题，系统将把这个标题作为报表本身的文件名，此外还要确定设计完成后是马上进行打印预览还是进行设计的修改．最后，单击＂完成＂按钮，完成报表的创建． 7.5.3使用“报表向导”创建报表 返回本节 7.5.4使用设计视图创建报表 使用报表“设计视图”，不仅可以从无到有地创建报表，还可以对一个已有的报表进行编辑修改。　　1．报表的视图　　每个报表都有三种视图：设计视图、打印预览和版面预览。使用设计视图可以创建报表或更改已有报表的结构；使用打印预览，可以查看在报表每一页上显示的数据；使用版面预览，可以查看报表的版面设置。报表设计工具栏上的视图按钮 ，可用于视图切换。 　2. 打开报表设计视图　　报表设计窗口是报表设计的主要界面，构成报表的五个部分（称为节），可以在设计窗口中显示出来，如图所示，分别是： ①报表页眉：在整个报表的顶部显示，一般是报表的标题等。 ②页面页眉：在报表中每一页的最上方显示，可利用页面页眉显示列标题等内容。 ③主体：包含了报表数据的详细内容。即报表