《档案管理系统》使用说明书.docVIP

目录 前言 2 第一章 系统安装 3 1.1 安装说明 3 第二章 系统启动 7 2.1系统启动 7 第三章 系统变动 8 3.1导入旧版数据 8 3.2增加测绘成果目录及作业证 8 3.3其它信息 8 第四章 数据录入及使用方法 9 4.1 单位信息 9 4.2 管理人员 9 4.3 技术人员 9 4.4 议器设备 9 4.5 应用软件 9 4.6 申请内容 9 4.7 测绘成果目录及作业证 9 4.8导入旧版数据 9 4.9 制作申报数据 10 4.10 报表的生成及打印 10 4.11 测绘成果目录报表 10 前言 《测管办申报系统2.00》是由北京市规划委员会委托北京威远图数据开发公司研发的申报系统。该系统的研发满足了规划委员会下属单位的申报需求，实际的解决了资料的保存、管理与申报。而且该系统采用Microsoft Visual Basic 6.0开发，使系统的操作人员操作更加简便。使用该系统从根本上提高整体的工作效率，最大程度的为企业带来更高的经济效益。 本手册内容主要是针对系统初次投入运行后，针对使用该系统的操作人员编写的，本手册的编写力求用通俗易懂的文字表达出作者的意思，关于本手册的解释权属于系统开发方。本手册的使用范围限于使用该系统的所有人员。 本手册中的所讲的操作步骤，作为开发方有义务给使用方的管理员进行讲解和演示，但要求使用方的管理员掌握所讲解的内容和操作方法，对于以后基本的操作问题有管理员协助解 第一章 系统安装 《测管办申报系统》是VB开发的单机版程序，因此对于每一个使用用户在本地机器上都要下载《测管办申报系统》并安装。 安装说明 首先备份以前申报的数据，把早期的版本删除。 在电脑上找到，用鼠标双击，或者把鼠标移动到该上面点一下，之后在键盘上敲回车键，显示如下用户窗口： 点击是继续安装，显示如下用户窗口： 单击“下一步”按钮，显示如下用户窗口： 输入用户名和单位，单击“下一步”按钮； 点击浏览可以改变安装的目录，在之中选择安装的目录，默认安装的目录： C:\Program Files\weltop\seniority。 选择好目录以后单击“下一步”按钮； 此项是程序在“开始菜单—程序”下面建立的程序快捷方式，一般不用改变，单击“下一步”按钮； 到此已经完成了所有的安装配置，点击“安装”按钮完成安装。 第二章 系统启动 2.1系统启动 安装结束后会在桌面和开始菜单——程序——测管办申报系统，出现“测管办申报系统”的图标， 双击图标就可以进入系统。 正常启动后会出现界面： 第三章 系统变动 3.1导入旧版数据 点击导入按钮选择单位的数据包，就会将原来输入出数据导入。 3.2增加测绘成果目录及作业证 增加测绘成果目录及作业证的数据输入，方法及用途请查看： 4.7测绘成果目录及作业证 3.3其它信息 第四章 数据录入及使用方法 4.1 单位信息 对本单位基本内容的填写，表中为“蓝色”字体的内容为必填项。另外，法人证书登记号也为必填项。年月日 规定为在1600年3000年之间. (注:证书编号不能为中文).基本信息录入完成后，点击“保存”。会出现提示信息单位信息保存完毕点击“确定”完成操作. 如下图所示: 4.2 管理人员 此表是对单位管理人员基本信息的填写，根据提示填写相关的内容信息，录入完成后，点击保存，出现提示信息“管理人员信息保存完毕”.点击“确定”，完成操作（同单位信息）。 4.3 技术人员 如果要添加人员名称，首先点击“增加”会在人员姓名中出现一个闪动的光标.即可输入人员相关信息.录入完成后，点击“保存”，会出现提示信息“技术人员信息已保存”点击“确定”。输入完成后会显示人员的简单信息，（双击该人员时，修改、删除及右下方的人员简历登记可以点击），如有修改双击人员之后，在下方信息栏中输入要改成的内容，再点击修改即可完成。 简历登记： 点击简历登记按钮会出现该人员的历史信息，输入与人员信息输入一样，首先是增加。内容录入完成后，点击保存。 4.4 议器设备 进入页面后，点击“增加”，可在仪器设备名称中输入仪器名称，和与其相关的信息内容，输入完成后，点击“保存”，出现提示信息“数据保存完毕”，点击“确定”，完成操作。 （注:数量与编号必须相等.例如:数量为2.出厂编号必须为xxxxx;xxxxxx中间用分号隔开） 如下图所示: 4.5 应用软件 进入页面后，点击“增加”.直接输入软件相关内容，完成后点击“保存”出现提示信息“数据保存完毕”.点击“确定”完成操作。 操作过程与应用软件相同 ，点击“增加”.在信息框中输入相关信息，输入完成后点击“保存”，会出现提示信息“数据保存完毕”，此项操作不做过多说明。 4.6 申请内容 在“申请类别”中选择你要申请类别，然