【行政人事基础管理制度】0303综合档案管理标准.docVIP

正泰集团成套设备制造有限公司管理标准 QG/ZTC0102-1998 综合档案管理标准 1998-5- 发布 1998-5- 实施 正泰集团成套设备制造有限公司 发布正泰集团成套设备制造有限公司 综合档案管理标准QG/ZTC0701-1998 目的与适用范围 本标准规定了综合档案管理原则与管理体制，档案的收集、档案的鉴别、档案的整理、档案的保管、档案的利用，库房、档案、销毁管理，图样的更改、补充管理，档案图书借阅管理，档案的统计工作管理办法。 1998－8－ 发布 1998－8－ 实施 正泰集团成套设备制造有限公司 发布 一、主题内容和适用范围 二、相关文件 《中华人民共和国档案法》 三、职责 4、综合档案管理原则管理体制 4.1综合档案管理涉及生产、经营、科研、工程等各部门、各公司归本公司经理分工领导，由本公司综合管理办公室归口管理，并列入企业领导议事日程，作为考核企业有关领导人政绩的一部分。 4.2本公司档案工作，实行统一领导，分级管理原则，本公司设综合档案室，配备专职档案人员，它是档案、资料的贮存基地和利用中心，并负责监督、指导、统筹、协调、组织、管理本公司各部门、各公司档案、资料工作。各部门、各公司由负责人指定配备专、兼职档案员，负责档案、资料收集、整理立卷、案卷管理。 5、综合档案的收集管理 5.1收集范围 5.1.1产品生产方面：有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件、原材料检验、产品生产过程和生产调度工作过程中形成的各种文件、材料等。 5.1.2经营销售方面：有企业经营决策和经营管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料、市场经济信息、广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。 5.1.3设备仪器方面：有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装，调试和验收过程中的技术性，凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录、设备改进、改装和报废的文件材料等。 5.1.4技术管理方面：有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报等所形成的各种文件材料等。 5.1.5科技研究方面：有科技研究准备、研究实验、总结鉴定、成果奖励，推广应用等各阶段工作形成的计划、记录、报告及技术性往来文件资料等。 5.1.6物资供应方面：有物资、原材料外协件采购、训存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。 5.1.7人事劳资方面：有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、安全生产、劳动保护等工作中形成的各种文件材料，教育培训方面，有干部、职工教育和技术培训、人事的文件材料等。 5.1.8财务管理方面（包括计划、财会、统计）：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。 5.1.9工程建议方面：有工程依报性，基础性的文件材料、工程设计、施工、验收等文件材料。 5.1.10声像实物方面：有产品、科研、设备、基建项目：市以上领导开临检查指导工作等重大活动、本公司重大活动所拍摄的照片、录像（底片），录音、录像带，还有奖旗、奖状、奖杯、奖章、证书、奖品、赠品等材料。 5.1.11综合、后勤方面：办公用品和生活用品、用房、保卫治安、通讯设备、环境绿化等过程中所成的文件材料。 5.1.12党、工、团、妇方面：在各项工作中形成的文件材料。 5.2收集时间 5.2.1凡生产、经营、设备、技术、计划统计、物资、劳动工资、工事保卫、教育培训、行政等工作中形成的文件材料，由各部门、各公司兼职档案保管负责收集整理立卷，经各部门、各公司负责人审定后，在第二年第一季度，向综合档案室归档。 5.2.2科研、工程建设，在工程或项目通过鉴定投产后，三个月内由部门指定专人负责，将档案材料整理立卷，由工程或项目负责人审定后，向综合档案归档。 5.2.3声像实物在各项活动后，由有关部门整理好随时归档。 5.2.4财务档案，要在第二年第二季度前，由财务部门负责立卷，装订成册，统好案卷目标，由财会部门保管一年后，由立卷人写好说明，再由部门负责人审定后，向综合档案室归档。 5.3文件材料收集要求。 5.3.1收集的文件材料必须完整、准确、齐全、字迹端正禁用贺珠笔、铅笔，要用墨水书写，传真件必须做到及时复印、层次分明，符合其形成规律。 5.3.2收集图样及技术文件要完整性审查签字程序执行。 5.3.3收集文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、批复与请示、转阅文件与原件、多种文字形成的同一文件，不得分开，分别要立在一起，文电应合一立卷。 5.3.4不同年度的文件一般不得归入同一卷内,但跨年度的请示与批复,归入复文的年度内立卷,没有复文的,归入请示的年度内立卷，跨年度的规划放在针对的第一