佛光人文社会学院八十九学年度第一学期.docVIP

　九十五學年度第八次行政會議紀錄 時　　間：中華民國96年3月13日（週二）中午十二時正 地　　點：雲起樓四0二會議室 主　　席：翁政義校長 記　　錄：侯政宏 出席人員：吳欽杉副校長兼教務長、王漢國學務長、謝鎮財總務長、黃定鼎主任秘書兼研發長、電算中心徐言主任、圖書館廖世和館長、人事室滕雨方主任、會計室劉麗雲主任 列席人員： 請　　假： 壹、主席報告 貳、上次會議紀錄確認暨執行情形報告 提案 會議決議 執行情形 一 提案單位：總務處 案由：恢復本校「住宿管理委員會組織要點」，提請討論。 決議：照案通過。 總務處已簽請校長核定公告實施。 二 提案單位：總務處 案由：修訂本校「教職員工宿舍申請暨管理辦法」 案，提請討論。 決議：修正通過。 總務處已簽請校長核定公告實施。 三 提案單位：總務處 案由：修訂本校交通車時刻表，提請討論。 決議：有關修訂本校交通車時刻表，改由簽呈方式 辦理，不需再提行政會議討論。 有關學校交通車時刻表之修訂，總務處將以簽呈方式辦理。 四 提案單位：學務處 案由：修正「佛光大學研究生獎助學金審查辦法」， 提請討論。 決議：修正通過。 學務處於此次會議提修正案討論。 五 提案單位：學務處 案由：訂定「外國學生獎助學金設置辦法」，提請討 論。 決議：(一)修正通過。 (二)本辦法訂於96學年度開始實施。 學務處已簽請校長核定公告。 參、業務單位報告 肆、討論事項 提案一 提案單位：學務處 案由：擬修正「佛光大學研究生獎、助學金審查辦法」，提請討論。 說明：1.本校「研究生獎助學金審查辦法」96.01.04第7次擴大行政會議修正通過，會議更臻完善第七條 研究生獎助學金每學期申請一次，於每學期開學兩週內填具申請書，由各學院彙整後送學務處轉提委員會審議。建議每學期開學一週內讓新生與系所充分溝通瞭解後完成申請書填寫，才不失獎學金補助之用，且較不延宕教學、研究，及行政時程。（）一、第三條獎助學金審查委員會之組成成員，建議加入研發長。二、第六條第一項之獎學金，建議明訂金額計算基準，以及是否有工作義務之規定。三、第六條建議加上第四項：每學期開學前各研究所應呈報所需研究生參與之教學、研究、行政之工作時數及推薦人選，由各學院彙整後送學務處轉提獎助學金審查委員會審議。四、第七條建議修正為：研究生獎助學金每學期申請一次，於每學期註冊時填具申請書，向各研究所提出申請，由各學院彙整後送學務處轉提委員會審議。同意修正建議佛光大學研究生獎助學金審查辦法 八十九學年度第一次行政會議通過 九十學年度第十次行政會議修正通過 九十五學年度第七次行政會議修正通過 九十五學年度第八次行政會議修正通過 第一條　佛光大學（以下簡稱本校）為獎助研究生參與學校教學、研究及行政工作，特訂定佛光大學研究生獎助學金審查辦法（以下簡稱本辦法）。 第二條 研究生獎、助學金之申請與審核悉依本辦法辦理。 第二條 本校設研究生獎助學金審查委員會，由副校長、教務長、學務長、研發長、各學院院長、會計室主任等組成，並由副校長擔任召集人，課外活動組組長擔任執行秘書，負責研究生獎助學金之審查與分配事宜。 第三條 研究生獎、助學金金額與來源：依教育部年度實際補助金額額度訂定之。 第四條 研究生獎助學金申請對象：碩士班以第一、二學年為原則，博士班以第一、二、三學年為原則，未修滿學程復學者仍可申請，不含延修生 第五條 研究生獎助學金名額及申請條件規定如下： 一、獎學金申請條件：以班級為單位(新生第一學期無在校成績不予推薦)，班級人數 15人(含)以下者推薦一名，班級人數16人(含)以上者推薦二名，由各研究所審 核推薦之，領取獎學金者，由各系所視需要，得指派參與及協助教學、研究及行 政工作。 二、助學金申請條件：研究生領取本助學金者，須實際參與及協助學校教學、研究及 行政工作。助學金金額之計算：教學、行政助理以小時為單位計算核發助學金； 專題研究助理助學金，以案件數為核發單位，由研究主持人或單位主管核定 三、研究生獎、助學金核發分配基準，以教育部年度實際補助額度另行訂定分配細則， 由審查委員會審議之。 第六條 研究生獎助學金每學