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全市行政机关公务员计算机应用能力培训 Office办公系列软件应用培训 Office办公系列软件 文字处理软件Word 电子表格软件Excel 演示文稿软件PowerPoint 数据库系统及数据库软件Access 桌面信息管理软件Outlook 网页制作软件FrontPage 文字处理软件Word 2000 4.1 Word 2000概述 4.2 文档的编辑 4.3 文档排版 4.4 制作表格 4.5 图文混排 4.6 图形 4.7 打印文档 4.1 Word 2000概述 4.1.1 Word 2000的启动与退出 1. 启动 选择开始| 程序|Microsoft Word 菜单命令，就可以启动Word 2000 。 2. 退出 退出可选择文件| 退出菜单命令。 4.1.2 Word 2000窗口简介 1. 文档窗口 在Word 2000 中每一文档窗口都包含在一个单独的Word 应用程序窗口中，在任务栏上都有一个单独的任务按钮。 2. 标尺 标尺位于文档窗口的左边和上边，分别称为垂直标尺和水平标尺。 3. 拆分条 垂直滚动条上端的小细框，可以通过拖动它而将窗口拆分为两个窗口。 4. 状态栏 状态栏位于窗口的底部，在其中显示了Word 各种信息。 5. 选定栏 文档窗口左边的一列空列，当鼠标移动这里时，其指针变为。可用来选定文本。 4.1.3 基本的文档操作 1. 新建文档 第1步：选择文件|新建菜单命令，弹出“新建”对话框。 第2步：选择“常用”标签。 第3步：双击“空白文档”图标，就可以建立一个新文档。 2. 打开文档 第1步：选择文件|打开菜单命令，这时屏幕上出现“打开”对话框。 第2步：在“查找范围”下拉式列表框，及其下的列表框中，选定要打开文档所在的位置。 第3步：在“文件类型”下拉式列表框中，选定要打开文件的类型。 第4步：在“文件名”下拉式列表框中输入要打开的文件名。 第5步：选择“打开”按钮。 3. 保存文档 使用文件|保存菜单命令，则用当前的文件名保存。 使用文件|另存为菜单命令，可以将当前编辑的文档以另一文件名保存。 自动保存文件。 4. 视图模式 所谓视图模式是指文档的浏览方式。 ⑴ 普通视图 普通视图模式可用于文本的录入与编辑。普通视图显示了文字的格式，但简化了页面的布局，这样可快速键入或编辑文字。 当文本输入超过一页时，编辑窗口中会出现一条虚线，这就是分页符。 ⑵ 页面视图 在页面视图中，屏幕上看到的文档就像实际打印出来一样。 在普通视图看不到的分页符，在页面视图下就变成了两张不同的纸了。 ⑶ Web版式视图 Web 版式视图优化了屏幕布局，文档具有最佳的屏幕外观，使得联机阅读更容易。正文显得大一些，并且文本自动折行以适应窗口，而不以实际的打印效果显示。 ⑷ 大纲视图 大纲视图可以很方便地查看文档的结构。这对于报告文体和书籍的章节的排版是特别方便的。并且可以通过标题的操作来移动、复制或重新组织文档。在大纲视图中，可折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档等。 ⑸ 视图模式之间的切换 文档窗口的水平滚动条的左边有四个按钮：普通视图按钮 、Web 版式视图按钮 、页面视图按钮 、大纲视图按钮 ，可用来在这些视图下，转换到另外一种视图。 另外一种切换方法是使用视图菜单中的普通视图、Web 版式视图、 页面视图、大纲视图菜单命令，从当前视图模式转换到另一种视图模式。 5. 显示比例 选择显示比例可使用常用工具栏中的显示比例下拉式列表框 或使用视图| 显示比例菜单