第7章 演示文稿软件PowerPoint 2007应用.ppt

第7章　演示文稿软件PowerPoint 2007应用 7.1　演示文稿的基本操作 7.1.1　认识演示文稿 7.1.2　创建演示文稿 7.1.3　幻灯片的编辑 7.1.1　认识演示文稿 7.1.2　创建演示文稿 7.1.3　幻灯片的编辑 7.2　演示文稿修饰 7.2.1　插入和应用幻灯片版式 7.2.2　编辑幻灯片母版 7.2.3　设置幻灯片的主题和背景 7.2.1　插入和应用幻灯片版式 7.2.2　编辑幻灯片母版 7.2.3　设置幻灯片的主题和背景 7.3　演示文稿对象的编辑 7.3.1　设置文本格式 7.3.2　插入多媒体对象 7.3.3　超链接和动作按钮 7.3.1　设置文本格式 7.3.2　插入多媒体对象 7.3.3　超链接和动作按钮 7.4　演示文稿的放映 7.4.1　设置幻灯片动画效果 7.4.2　设置幻灯片切换效果* 7.4.3　演示文稿放映方式 7.4.4　打包演示文稿—支持脱离PowerPoint环境放映 7.4.1　设置幻灯片动画效果 2.1.3　安装Windows XP* 1．演讲者放映（全屏幕） 7.4.4　打包演示文稿—支持脱离PowerPoint 环境放映 综合技能训练九　产品介绍演示文稿制作 任务一　演示文稿脚本设计 任务二　搜集素材并进行处理 任务三　制作演示文稿 任务四　设置幻灯片的播放效果 任务五　演示文稿排练计时和打包输出 拓展训练一　2010年广州亚运会介绍 拓展训练二　中职学校招生情况汇报 任务一　演示文稿脚本设计 任务二　搜集素材并进行处理 任务三　制作演示文稿 （1）打开“添加动画效果.pptx”演示文稿，另存为“添加幻灯片切换效果.pptx”。 （2）在幻灯片浏览视图下，通过“动画→切换到此幻灯片”命令组 按钮，弹出幻灯片切换方式下拉列表如图7-74 所示。 选择“三根轮辐顺时针回旋”切换效果，并选择“动画→切换到此幻灯片→全部应用”命令，将该切换效果应用于所有幻灯片，如图7-75 所示。 图7-74　幻灯片切换方式下拉列表 图7-75　统一设置幻灯片切换效果操作界面 （3）选中第2 幅幻灯片，应用“横向棋盘式”幻灯片切换效果，修改切换速度为“中速”，如图7-76 所示。 （4）放映幻灯片，查看幻灯片切换效果。 图7-76　设置单个幻灯片的切换效果 图7-77 “设置放映方式”对话框 7.4.3　演示文稿放映方式 实例7.14　演讲者控制播放时的鼠标指针效果和切换幻灯片方式* 全屏播放台式电脑调研和产品介绍演示文稿，使用鼠标指针辅助讲解，控制幻灯片切换。 （1）打开“添加幻灯片切换效果.pptx”演示文稿。 （2）选择“幻灯片放映→开始放映幻灯片→从头开始/ 从当前幻灯片开始”命令，进入演讲者放映（全屏幕）放映方式。 （3）在放映过程中，单击鼠标右键弹出快捷菜单如图7-78 所示，选择“下一张”“上一张”命令，控制幻灯片的放映顺序。 图7-78　控制放映的快捷菜单 图7-79　幻灯片定位操作 （4）在鼠标右键快捷菜单中选择“定位至幻灯片”，出现所有幻灯片的标题列表，如图7-79所示，可以实现幻灯片漫游，选择指定幻灯片实现幻灯片定位。 图7-80　屏幕操作快捷子菜单 （5）在鼠标右键快捷菜单中选择“屏幕”，出现子菜单如图7-80 所示。 选择“黑屏”或“白屏” 命令，查看出现黑屏或白屏的效果。 选择“切换程序”命令，切换到其他程序。 图7-81　指针选项快捷子菜单 （6）在鼠标右键快捷菜单中选择“指针选项”出现子菜单如图7-81 所示，可以选定笔的类型、设定墨迹颜色以及设置放映时箭头的可见性。 尝试不同的笔型和颜色，在屏幕上书写板书，使用橡皮擦擦除墨迹。 选择此选项可以类似于以网页的方式查看演示文稿，在放映时可以移动、编辑、复制和打印幻灯片，浏览界面如图7-82 所示。 2．观众自行浏览（窗口） 图7-82　观众自行浏览放映窗口 在展览会场或会议中，选择此选项可自动运行演示文稿，供观众观看。 3．在展台浏览（全屏幕） 实例7.15　打包演示文稿 对台式电脑调研和产品介绍演示文稿进行打包输出，保存到指定文件夹。 （1）打开“添加幻灯片切换效果.pptx”演示文稿，另存为“台式电脑产品介绍.pptx”。 （2）在打包输出前，要保证影片能够播放，即链接的视频文件存在。 （3）选择“Microsoft Office 按钮→发布→ CD 数据包”命令，弹出“打包成CD”对话框，如图7-83 所示。 图7-83　“打包成CD”对话框 图7-84　添加文件后的“打包成CD”对话框 （4）若要同时打包多个其他演示文稿，选