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庆元县公路运输管理所服务器采购项目 询 价 文 件 采购编号：QZCG2007040 庆元县公路运输管理所 2007年8月23日 第一章 报价人须知 一、报价人资格要求：（见《询价公告》） 二、报价文件的组成： 1、投标报价单（按格式要求如实填写且加盖公章）； 2、法定代表人授权委托书原件（见附件一，以法定代表人名义投标的可不提供）； 3、法定代表人身份证（复印件）或授权委托人身份证（复印件）； 4、经有关部门年检通过的企业营业执照、税务登记证副本复印件各一份（加盖公章）； 5、售后服务及培训承诺书（见附件二）； 6、提供服务器厂家三年保修服务承诺书（无承诺书视为无效标）; 7、供应商承诺书（见附件三）； 8、报价单位名称、地址、联系人、开户行、账号、联系电话、传真号码。 9、报价人认为有必要的其它材料（如彩页、数据、图纸、说明书、检验报告等）。 三、投标保证金 1、投标保证金金额及交款方式：按《询价公告》规定的标准和方式交纳（已经我县招投中心标政府采购确认的供应商可不交纳）。 2、成交人的投标保证金自动转为履约保证金，在项目实施完毕验收合格后，由成交单位提出申请（格式见庆元县招投标中心网站：http:资料下载栏）并经采购单位批准同意退款后到庆元县招投标中心退还。（不计息）其余投标人的投标保证金，于开标结束后5个工作日内由庆元县招投标中心无息退还。 3、下列情况发生时，将不退还投标保证金： 3.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件的。 3.2成交人未按规定的时间、地点与采购人签订合同的。 3.3投标人有违反政府采购等相关法律法规的行为，经查属实的，不退还其投标保证金，并追究其他相关的法律责任。 四、文件的装订与密封： 1、报价文件必须以上述第二点的内容与要求按顺序装订成册(正本1份，副本2份)。如因未按要求装订，造成文件失落，导致的废标，其后果由报价方自负。 2、将报价文件置于密封袋中，并在封口处密封签字盖章，然后按第六章附件中的“封面范本”要求填写完整。 五、报价文件的递交： 1、时间：2007年9月4日下午4：00时止（以收到报价文件时间为准，逾期不予接收）。 2、地点：庆元县松源镇市场路3号二楼 庆元县招投标中心。邮编：323800 3、递交方式：邮寄或送达（不接受传真和其它递交方式）。 六、开标：2007年9月4日下午4：00时，在庆元县招投标中心开标室进行。 七、完成项目时间、地点： 1、时间：成交人应该在2007年9月15日前供齐货物并安装调试完毕。成交人和采购人必须签订合同，除采购人有特殊要求说明外，应在规定时间内供货完毕。若有延期，每超过一天，扣成交价5‰的滞纳金给采购人。 2、地点：庆元县公路运输管理所 八、培训：在安装调试完毕后，必须对至少1名工作人员进行操作培训。 九、验收：由采购单位组织人员按时进行验收。 十、售后服务承诺：1、要求按国家有关规定实行三包，若有质量问题三个月内包换，三年保修，保质期一年。2、要求排除故障响应时间为接到电话后省内24小时内到达，省外48小时内到达，24小时内排除故障。3、其它承诺，格式自定。各投标方可视自身能力在投标中提供更优、更合理的维修服务承诺。 十一、投标有效期：投标有效期为30天。 十二、付款方式：货物供齐、验收、调试合格后，一次性付清货款总额。 第二章 评标和定标 一、评标办法：最低评标报价法。 二、定标： （一）由询价小组对报价单位的资格条件进行审查。 （二）由询价小组对报价文件的符合性进行审查。有下列情况之一的，作为无效报价处理： 1.逾期送交的报价文件； 2.报价文件密封情况不符合要求的； 3.报价作过涂改，涂改后未在涂改处盖单位印章的； 4.报价字迹模糊无法辨认的； 5.无法定代表人授权委托书或法定代表人授权委托书填写不规范的；（指非法定代表人名义投标的） 6.出现重大的技术性偏差的； 7.不具备询价文件中规定资格要求的； 8、售后服务不符合要求的； 9、未按时足额提供投标保证金和报名费的； 10、不符合法律、法规和询价文件规定的其它实质性要求的。 11、未提供服务器厂家五年保修服务承诺书。 （三）报价文件的评审。本次报价为一次性最终报价。对符合询价文件要求报价进行评审，报价最低的单位直接确定为成交单位。 如询价小组一致认为最低报价或某些分项明显不合理，有降低质量、不能诚信履约的可能时，询价小组可以通知报价人限期进行解释。如报价人未在规定期限内做出解释，或所作解释不合理，经询价小组取得一致意见后，可确定该报价为无效报价。询价小组可将第二最低报价单位作为成交单位，以此类推。 如出现最低相同报价时，以摇号方式随机确定成交单位。 （四）特别说明： 1、开标时，报价文件中开标一览表(报价表)内容与报价文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准。