扶轮社行政管理研讨会.pptVIP

學習的目的Learning Objectives 充分了解扶輪社運作架構的政策和程序； 了解對於地區和國際扶輪之扶輪社行政上要求； 了解總監和助理總監支持扶輪社的角色；和 推展可引起社員興趣的每週社例會節目之新構想。 扶輪社章程與細則 Rotary Club Constitution and Bylaws  什麼是模範扶輪社章程？the standard Rotary club constitution 模範扶輪社章程是依國際扶輪細則RI bylaw所指定的扶輪社章程，所有參與國際扶輪會員社的扶輪社都要採用它。 模範扶輪社章程the standard Rotary club constitution為一個扶輪社的功能提供一種模型架構。 模範扶輪社章程提供什麼樣的指南？ 會議 Meeting 社員 Membership 職業分類 Classifications 出席 Attendance 入社費用和款項 Admission fees and dues 理事和職員 Directors and Officers  扶輪社細則已更新 2004年R.I.理事會已更新扶輪社細則 各社應依新細則修改組織架構 什麼是扶輪社細則？What are club bylaws? 扶輪社細則 具體化添增有關扶輪社管理的條款而並不由模範扶輪社章程來提供。 扶輪社細則提供什麼樣的指南？ 職員的責任 Duties of officers 扶輪社委員會結構 Club committee structure 委員會責任 Duties committees 財務 Finances 選舉社員的方法 Method of electing members  在接任職務前應該知道的哪些扶輪社細則？ 與社員檢討扶輪社細則來確定它們正確反映出該社所希望的。 如需改變，扶輪社細則可以在任何一次例會中來修改，法定人數Quorum的出席，所有出席人數3分之2投票通過，而所有社員要在該會議10天前已被通知該修正提議案。 扶輪社行政管理 Club administration 扶輪社向RI與地區報告必備要件？ 扶輪社報告必備要件Club Requirements: 對國際扶輪 To RI: 半年報告 Semiannual Reports 社員、職員或例會資訊變更 公式名錄資訊 the Official Directory 繳交費用 Submit dues 對地區 To the district: 每月出席報告 Monthly attendance 是那位扶輪社職員要與社長一起完成這些扶輪社報告？ 扶輪社秘書 The club secretary 關鍵要點： 要確定貴社秘書是在追蹤那些要提報給地區和國際扶輪的報告。 如何來保證貴社財務的健全？ 與扶輪社財務一起密切地工作。 確定扶輪社應繳給國際扶輪的費用是即時電匯 設定預算並依此檢測所有費用 維持入社費和款項在一可接受的比率 執行年度查帳 準備財務報表給社員 檢討社“歡喜捐”（Fining）的政策來決定其是否產生所需的結果 要如何讓貴社財務更有效率？ 保留所有社款項的帳目 Maintains accounts of all clubs funds 收與付款項 Receives and disburses funds 準備財務報表 Prepares financial reports 協助社預算之開展 Assists in the development of the club budget. 在與扶輪社職員一起工作時，什麼資源你可找到更多資訊？ 程序手冊Manual of Procedure 扶輪社社長手冊Club President’s Manual 扶輪社秘書手冊Club Secretary’s Manual 扶輪社委員會手冊Club Committee Manual 扶輪社社長必需準備什麼事情？ 每週例會 Weekly club meetings 社務行政會議 Club assemblies 總監公式訪問 The official visit of the district governor 擔任社長期間要籌劃哪些會議？ 計劃和執行 Plan and Conduct: 每週例會 Weekly Club Meetings 社務行政會議 At least 6 Club Assemblies 總監公式訪問 The Official Visit 推廣 Promote: 地區扶輪基金研習會 The District Rotary Foundation Seminar 地區社員研習會District Membership Seminar 地區年會 The District Confe