易亨集团OA办公系统需求分析说明书2014-2-18修订版.docVIP

目录 1 概述 3 1.1目的 3 1.2背景 3 2 任务概述 3 2.1目标 3 2.2用户的特点 4 2.3假定和约束 4 3 运行环境 4 3.1 硬件环境 4 3.2 软件环境 5 4 需求规定 5 4.1系统功能层次模块图 5 4.2个人办公 7 4.3工作流程 7 4.4公共信息 9 4.5行政办公 9 4.6网络通讯 10 4.7客户管理 10 4.8合同订单 10 4.9资料管理 11 4.10资产管理 11 4.11物业管理 12 4.12档案管理 12 4.13财务管理 12 4.13.1应付款管理 12 4.13.2应收款管理 13 4.13.3账务管理 13 4.14统计分析 14 4.15系统管理 14 5 结束语 14 概述 1.1目的 在完成了针对《OA协同工作平台系统》软件市场的前期调查，同时对多位部门管理者进行了全面深入地讨论和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。 此需求规格说明书对《OA协同工作平台系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能,性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出相关需求和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为集团领导，各部门领导，业务或需求分析人员，测试人员，用户文档编写者，项目管理人员。 1.2背景 待开发的软件系统的名称；OA办公系统。 2013年第32期办公会 关于集团信息化建设工作。对于职工反映强烈的合同审批、签字报销、文件传达等效率较低的问题，要着手建立易亨集团OA系统，提高各项工作的效率。此外，对于视频会议的可行性，在集中办公工作中要给予同步考虑。以上工作由吕总牵头，研究制定可行方案，尽快上会讨论。 任务概述 2.1目标 《OA协同工作平台系统》旨在帮助公司搭建一个便利的日常办公平台，使得公司的管理层和员工层能够分别通过该平台沟通和交流，以利于公司的工作更为方便的开展，并能够利于公司的规范化管理。 《OA协同工作平台系统》是一个独立的软件系统，适合中大型公司适用。系统功能强大能够独立的运行于相关环境，并且解决实际需求。 2.2用户的特点 本OA办公系统软件的最终用户是面向中公司的员工、相关管理人员和系统管理员的一套软件，操作人员需要有一定的计算机操作基础，对于系统管理员不仅要有一定的计算机基础，还要求有一定的网络管理经验。 2.3假定和约束 用户全部基于浏览器的使用方式最为流行的B/S，通过IE浏览器，即可进入系统的登录画面，方便用户使用，降低了系统维护的工作量。完善的用户登录及安全机制登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统保证系统的安全性。人员权限集中设置：系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而按业务需求和使用权限进行分类。系统管理分级机制：采用分级管理机制，整个系统的管理分成系统管理员和应用管理员，管理分开。图形化的工作流定义体系可以针对不同类型的请求，智能地定义办公流程和商务流程,系统管理员可以根据运行模式和本单位的规定设定信息的流程，定义出流程中的工作任务、角色、执行人、隶属工作组、负责人、开始时间、结束时间、执行路线及条件跳转属性等，以实现个人工作安排，项目状态追踪，任务预警。 Xeon E3系列以上 内存：=8G bytes 硬盘：=1000G 网卡：10-100Mbps网卡或以上 客户端： CPU：Intel P4 2.0GHz以上 内存：=2G bytes 硬盘：=100G 网卡：10-100Mbps网卡或以上 软件环境操作系统：Windows浏览器：IE以上应用软件：Microsoft 以上racle、SQL server、MySQL等(视软件公司及数据量需求而定)。 接口:可支持TCP/IP、IPX/SPX等多种通信协议操作系统：Windows/7/8/2008/2012、Linux、Unix、Android、IOS等 浏览器：IE以上应用软件：Microsoft 以上可支持TCP/IP、IPX/SPX等多种通信协议 4.2个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。 个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。 待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。 日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能： 设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也