会计电算化电子教案·精品多媒体课件第1章.pptVIP

会计信息化概述 第 1 章 目 录 1．1 会计信息化概述 1．2 会计信息系统建设 1．3 用友通简介 1．4 系统安装 1.1.1会计信息化的概念 会计信息化是现代信息技术与会计的融合。 具体地说, 会计信息化是全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对伴随企业经营过程发生的原始数据进行获取、加工、传输、存储、分析等处理,为企业经营管理、控制与决策提供及时、准确的信息。 会计信息化是企业管理信息化的一部分。 1.1.2会计信息化的特点 全面性 渐进性 动态性 兼容性和多元性 1.1.3 会计信息化是会计电算化的高级阶段 会计电算化是会计信息化的初级阶段 从系统层次看，会计信息化是企业业务处理及管理系统的组成部分,不仅包括事务处理层,还包括信息管理层、决策支持层。而会计电算化系统只定位在财务部门的内部事务管理,属于事务处理层。 1.2.1会计信息系统建设的总体规划 制定总体规划的意义 制定总体规划的原则 整体规划、分步实施 把握自身需求，力图方便实用 单位信息系统建设总体规划的内容 会计信息系统建设的目标 会计信息系统建设的工作步骤 会计信息系统建设的组织机构 资金预算 1.2.2会计软件选型 会计软件的概念 会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。 1.2.2会计软件选型 会计软件的分类 按适用范围划分：通用会计软件和定点开发会计软件 按提供信息的层次划分：核算型会计软件和管理型会计软件 按软件开发地域划分：国内会计软件与国外会计软件 1.2.2会计软件选型 会计软件的选型 软件功能是否满足本单位业务处理的要求 考察软件的灵活性、开放性与可扩展性 根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构 考察会计软件的运行稳定性和易用性 选择稳定的开发商和服务商 1.2.3运行平台建设 硬件平台 单机结构 多用户结构 网络结构 软件平台 操作系统 数据库管理系统 1.2.4解决方案设计 解决方案设计就是考虑将软件提供的功能与企业管理实际相结合，优化业务流程，最大限度地发挥信息系统的优势。 1.2.5人才建设 会计信息系统的操作人员 会计信息系统的维护人员 会计信息系统的管理人员 1.2.6基础工作规范 会计基础工作规范化要依据国家法律、法令的规定 会计基础工作规范化要满足企业管理的需要 会计基础工作规范化应适应计算机的工作特点 1.2.7新旧系统转换 系统上线 新旧系统并行 并行时间一般三个月 1.2.8管理持续改善 周期性运行检查 建立完善的管理制度 操作管理制度 软、硬件管理制度 会计档案管理制度 1.3.1功能特点 用友通是配合2004年4月财政部颁布的《小企业会计制度》推出的。 它关注小企业会计信息管理现状和需求，针对成长型企业在发展过程中面临的种种问题，以“精细管理，卓越理财”为产品核心理念，以财务核算为主轴，业务管理为导向，提供财务业务一体化的解决方案，帮助企业实现业务运作的全程管理与信息共享。 是切实帮助小企业应对市场变化，实现长期可持续性发展，稳定、安全的管理系统。 1.3.2功能结构 用友通主要包括财务通信息系统和业务通信息系统两大组成部分，财务通信息系统包含：总账管理、出纳管理、财务报表、票据管理、工资管理、固定资产管理和财务分析功能模块；业务通信息系统包含：进销存管理（采购管理、销售管理、库存管理）和核算功能模块。 1.3.2功能结构 子系统之间的数据传递关系 1.3.3应用流程 系统初始化 系统参数设置 基础信息录入 输入期初数据 1.3.3应用流程 日常业务处理 企业日常业务涵盖了人、财、物、产、供、销方方面面，既要反映物料的流动，也要反映资金的流动，以确保财务、业务信息的同步和一致。日常业务处理主要完成原始业务的记录，数据输入、处理和输出等 1.3.3应用流程 期末处理 工资费用分配及相关费用计提； 固定资产折旧处理； 账账、账实核对； 各系统结账。 1.4.1运行环境 硬件环境 单机版主机配置要求 CPU ?PIII 550或以上，内存128M或以上，硬盘至少10G以上，至少应有一个光驱。 网络版配置要求 网络服务器： CPU ?PIII 800或以上，内存256M或以上，硬盘至少20G以上，至少应有一个光驱。 客户端：同单机版主机配置要求。 1.4.1运行环境 系统软件 操作系统 数据库管理系统 用友通选择了SQL Server2000作为其数据库