博士德配件经营管理系统第四部分.docVIP

第 七部分 菜单命令、 快捷键、通用模块 第一章 菜单命令 《新建》 新建是编辑每一个业务单据必须做的一步。打开业务单据编辑界面后，要想新建立一张业务单据，就必须先执行“新建”命令。可以通过三种方法执行“新建”命令： A．用鼠标单击工具栏上的“新建”按钮； B．激活菜单，选择“新建”菜单项； C．按快捷键 Ctrl + N。 《导入》 导入实际上就是批量输入配件信息。批量输入的数据来源可以是库存配件总库中的数据，也可以是其它清单中的数据。可以通过两种方法执行“导入”命令： A．激活菜单，选择“导入”菜单项； B．按快捷键 Ctrl + I。 《打开》 打开一个已经存在的业务单据，对其进行编辑、打印等操作。 可以通过三种方法执行“打开”命令： A．用鼠标单击工具栏上的“打开”按钮； B．激活菜单，选择“打开”菜单项； C．按快捷键 Ctrl + O。 《保存》 保存就是将用户对业务单据的增、删、修改执行存盘。 可以通过三种方法执行“保存”命令： A．用鼠标单击工具栏上的“保存”按钮； B．激活菜单，选择“保存”菜单项； C．按快捷键 Ctrl + S。 在进行业务单据的“预览”、“打印”等操作之前，系统会自动保存。 《另存为》 另存为就是将用户当前用户正在编辑的业务单据以其它的业务单号另外再保存一份。用以解决当要编辑的两个业务单据有相当的共同点时，避免重复录入。 可以通过两种方法执行“另存为”命令： 激活菜单，选择“另存为”菜单项； 按快捷键 Ctrl + A。 《删除配件》 删除配件就是删除配件明细中的一项。 可以通过两种方法执行“删除配件”命令： A．用鼠标单击工具栏上的“删除配件”按钮； B．激活菜单，选择“删除配件”菜单项； 按快捷键 Ctrl + Del。 《删除（作废）业务单》 删除（作废）业务单就是删除用户正在编辑在业务单据。一旦执行该操作，所删除的业务单据将不可再恢复。程序供应商提醒用户谨慎使用该命令。 可以通过三种方法执行“删除（作废）业务单”命令： A．用鼠标单击工具栏上的“作废”按钮； B．激活菜单，选择“删除**（相应的业务单名称）单”菜单项； C. 按快捷键 Shift + Del。 《价格参考》 系统从某个客户购买某种配件的角度出发，为用户提供价格参考。 可以通过三种方法执行“价格参考”命令： A．用鼠标单击工具栏上的“价格参考”按钮； B．激活菜单，选择“价格参考”菜单项； C．按快捷键 F3 。 《进销存查询》 查询当前配件在当前仓库中的进销存明细情况。这里的进销包括进货、销售、调拔（调入调出）、盘点（盘盈盘亏）。 可以通过三种方法执行“进销存查询”命令： A．用鼠标单击工具栏上的“查进销存”按钮； B．激活菜单，选择“进销存查询”菜单项； C．按快捷键 F4 。 《配件选择器》 通过配件选择器从配件总库中选择一个配件，追加到当前编辑的业务单据中。 可以通过三种方法执行“配件选择”命令： A．用鼠标单击工具栏上的“配件选择”按钮； B．激活菜单，选择“配件选择”菜单项； C．按快捷键 F5 。 《客户（供应商）选择》 通过客户（供应商）选择器从客户（供应商）信息选择一个需要的客户（供应商）。 您可以通过三种方法执行“客户（供应商）选择”命令： A．用鼠标单击客户（供应商）编码录入框右边的手状小按钮； B．激活菜单，选择“选择客户（供应商）”菜单项； C．按快捷键 F6 。 《检查库存》 销售出库全面检查销售清单中的每一种配件在本仓库中的库存数量是否够用。 您可以通过以下两种方法执行“检查库存”命令： A．激活菜单，选择“检查库存”菜单项； B．按快捷键 F11 。 执行“检查库存”命令，库存不足的配件会红色显示。 《销售出库》 (1) 在正式执行出库操作之前，系统的检查该销售清单的合法性。 (2) 按配件记录逐条出库： 一、判断配件信息中是否有此配件信息（依据配件编码），如果没有则添加。 二、判断此仓库中是否有此配件，如果没有则添加。 三、如果核算方式为加权平均： 出库单价＝本仓