一汽集团财务管理向奥迪公司学什么.doc

一汽集团财务管理向奥迪公司学什么 2008年对于我来说是很特别的一年有了留学国外的经历有机会在德国奥迪公司总部参加为期一年的工作研修培训收获颇多。下面我想结合在培训过程中的体会谈一下奥迪公司财务控制领域的特色管理希望能给中国企业财务管理人员一些启示。 德国奥迪公司的财务特色管理 奥迪公司管理层贯彻执行的经营目标是使奥迪这一核心品牌成为世界上最成功的高档豪华品牌“突破科技启迪未来”是其品牌核心。那么从财务角度是如何贯彻这一目标的呢 1.全局观念鲜明引导有效 纵观奥迪公司财务领域有一个重要理念就是全局概念鲜明虽然包括奥迪公司在内的各个子公司都有自己的立场但绝对服从大众集团的全局利益这在资金使用方面体现得最为突出通过实行资金蓄水池的方式可以有效调度集团内部资金。再比如在应付账款管理方面对于定期供货、数量大、价格稳定的商品买卖采用GSV方式确保付款及时很好地维护了奥迪公司支付信用和支付能力的外部形象。 奥迪公司财务领域另一个重要理念是引导而非控制即事先确定工作目标后通过各个环节分兵把守及时跟踪如果有出现偏差的趋势做好分析工作并提前采取有效措施引导目标实现而绝非单纯的事后分析和控制。 2.组织机构健全流程顺畅 奥迪的组织机构是在董事会下设有直属、财务、采购、研发、生产、人事、销售7大部分职责范围界定清晰避免职责重叠。其中财务部分包括经济控制、财务和核算中心、信息系统和组织结构三大分支。由于存在着国情和具体会计制度差异我更关注经济控制分支的组织机构和职能分工情况。具体说计划控制、生产控制、产品开发控制、价格和销售控制、子公司控制5部分职能相互关联构成了奥迪财务控制的核心。产品成本控制是核心中的核心下设6个部门既有专门负责整车级目标成本控制计算项目经济性为产品决策提供支持也有具体负责车身、底盘、动力总成等直接成本测算按照装车明细表对每个部件进行控制引导目标成本实现。产品成本控制人员多达137人占控制人员的45其中经理人员17人占控制部门的50。奥迪对控制部门尤其是对产品控制的重视可见一斑体现了奥迪精细业务深度、强化财务控制职能、强调事前计划准确性的特点。 奥迪公司流程和组织机构联系紧密流程透明、子流程细化清晰。为确保流程顺畅凡事都有规矩提前制定好游戏规则并且随时对流程进行更新维护实际工作完全按照流程顺畅进行。 3.业务分工细致关联度高 奥迪公司控制领域的业务分工模块化即按照控制领域分工生产控制、价格控制、投资控制、费用控制、人员数量控制、人工成本控制等等分别由不同部门负责强调管理广度和深度。比如企业战略规划、五年中期规划和年度预算结合紧密自上而下逐级指导逐步细化相互之间关联度很高再比如产品控制分为三个阶段即产品诞生阶段产品生产阶段和产品投放市场的维护阶段每个阶段都有各自独立的控制手段和流程相互之间衔接紧密。先是在项目启动阶段自上而下倒推出总成本目标并在项目阶段将整车成本目标分解到零部件接着按照装车明细表将5大专业组发动机、车身、底盘、内饰、电器的直接成本信息汇总进行经济性计算严格控制零部件的采购价格将实际采购成本控制在目标之内。然后进入到产品投产后的成本控制阶段每月通过计算产品的实际成本出具差异分析报告尤其重视本月和上月的成本变化情况时时跟踪对偏差的出现做到快速反应。最后是产品投放市场阶段要根据市场情况做好后续成本支出的控制。 4.知识积累完好系统发达 奥迪公司注重知识积累和部门内部信息沟通。好的经验好的方法有专人负责搜集整理并按照权限在公共渠道公开以利于推广实施。比如重要业务解释可以随时在内部网页上查询网上存有由具体业务部门提供幻灯片文件或者PDF文件专业词汇的解释也有专门平台输入关键字即可了解关键文件按照权限共享保证信息无滞留地传递给每个必要的人员。再比如根据不同成本费用项目的历史数据、经验以及雄厚的数学功底由专人负责总结规律研究预测模型在系统内设定分解预算和预测的各种备选方法有繁有简。只要选定模型或方法的代码就会自动生成预测或分解预算结果不仅非常快捷而且如果模型前提不发生大得变化预测结果会很精确。 高度发达的信息系统是奥迪公司先进管理理念和良好的知识积累得以实施的重要保障。奥迪公司内部有很多蜘蛛网似纵横交错的子系统比如新产品成本信息和现生产产品成本信息作为奥迪重要的基础数据日常由专业部门维护可以随时从系统中提取体现在编制五年规划和预算工作中的快速、准确、省时、省力。另外很多辅助系统晚上工作工作人员可以在上班后自动提取工作结果然后只需针对系统提示的问题点工作即可大大提高了工作效率。不仅如此奥迪的信息系统对外还向前延伸到与供应商系统连接与仓储公司系统连接向后延伸到与经销商系统连接提高了对信息掌握的及时性。 尽管奥迪已经有很好的系统但追求不断创新的思想推动奥迪人对系统进行不断的完善。因为目前系统众多而且需要借助于电话或者邮件电子等方式等待信