会计信息系统5章.pptVIP

* * * * * * * * * * * * 固定资产的输出都是以固定资产卡片为主，以资产编号、变动类别、卡片号为关联对象，实现各种输出需要。 ? * * * * * * * * * * * * * 5.2.3 数据库设计 （1）固定资产卡片项目的数据分析 （2）统计结果及账表数据分析 （1）固定资产卡片项目的数据分析 （1）固定资产卡片项目的数据分析 （1）固定资产卡片项目的数据分析 （1）固定资产卡片项目的数据分析 5.2.4 固定资产系统信息模型设计 5.3 系统输出 1.固定资产系统的输出分类 2.系统的输出原理 3.输出举例 1.固定资产系统的输出分类 (1) 日常动态输出信息 (2) 为其他系统提供信息 (3) 本系统的最终输出 (1)日常动态输出信息 1．根据卡片中任意项目作为条件进行过滤筛选。 如：卡片号、资产类别、使用部门、资产来源、变动类别、使用状态等。 2．关联查询变动信息。 如利用变动类别、卡片号、资产编号等进行关联，可查询每项资产的变动信息。 3．内部转移及大修信息查询。 通过卡片号、资产编号关联，可查询资产的大修、内部转移信息。 (2) 为其他系统提供信息 1.为账务处理系统的输出 固定资产的增加信息、减少信息、折旧及减值准备的计提信息、大修费用等都要传递给账务处理系统，为固定资产的核算提供依据。 2.为成本系统的输出 固定资产的折旧分配信息表。该表的信息可根据卡片中的使用部门和使用类别决定分配的对象即具体的会计科目。 (3) 本系统的最终输出 1.各部门各类固定资产的增、减、变动和结存情况统计表 2.固定资产使用现状统计表 3.处理情况统计表 2. 系统的输出原理 固定资产的输出都是以固定资产卡片为主，以资产编号、变动类别、卡片号为关联对象，实现各种输出需要。 3. 输出举例 (1)固定资产明细账输出 (2)固定资产增减变动统计表 （1）固定资产明细账输出 1．定义用户视图 creat view gzmx_v(zjrq,zcbh,zcmc, bb,yz,ljzj,jzzb) As Selecte zjrq, zcbh,zcmc,’RMB’,zcyz,ljzj,jzzb) From gzcp , zjjz Where gzcp.zcbh= zjjz.zcbh Select zcbh,zcmc, bb,yz,ljzj,jzzb From gzmx_v Where rj=zjrq and zcbh between (bh1 and bh2) 2．定义数据窗口对象 以SQL语句作为数据窗口对象的数据源，定义数据窗口对象。 3. 定义窗口对象 定义窗口对象，将数据窗口对象挂接在窗口对象的数据窗口控件上，便可生成固定资产明细账。 （1）固定资产明细账输出 (2) 固定资产增减变动统计表 1.固定资产用户选择界面 固定资产的增减变动统计表可根据用户选择的结果，对任意年度的会计期间进行统计，选择界面如图7.4、7.5、7.6所示. 固定资产用户选择界面1 图5.4 用户选择界面1 固定资产用户选择界面2 图5.5 用户选择界面2 固定资产用户选择界面3 图5.6 用户选择界面3 5.4 生成固资变动统计表的原理 （1）基本条件页面为用户提供选择统计的年度和期间。 假设接受年度值的控件名为ND， 接受会计期间值的控件名为QJ。这两个控件值是生成SQL语句WHERE 子句的限制条件。 （2）汇总设置页面为用户提供选择分类汇总的依据。 在该界面选择的项目，生成SQL语句中GROUP BY 子句的分组条件。由于在GROUP BY 子句中出现的项目，必须是SELECT 之后的列名，这样便使SQL语句成为动态语句，其显示列随选择项目而变化。 （3）过滤条件页面为用户提供了自定义统计条件。 该界面要求用户输入符合语法要求的表达式，该表达式构成完整的WHERE 子句。 本章小结 固定资产管理的特殊性，即使用、管理、核算的分离，造成管理的困难，数据统计来源复杂且很难得到固定资产的完整资料，使企业的清查核资成为一项繁重的任务。采用计算机进行管理核算工作，可使管理部门、具体使用部门和核算部门共享相同的资料，从根本上保证了数据的一致性，避免了多头管理的混乱局面。利用系统的权限设置，可为管理部门、使用部门、核算部门实现按管理流程明确分工，实现数据归口管理，使各类数据数出一门。避免重叠管理，数出多家的现象。要成功实施固定资产管理系统，必须首先将各类编码按规范设计好，并利用系统设置功能将编码输入；同时还