精算T9智能分销管理系统9.1.5.0111新功能说明.docVIP

精算T9 Ver9.1.5新功能介绍 目录 业务单据 1 销售管理 5 辅助业务 7 财务管理 7 业务查询 10 系统管理 12 基础资料 17 维修管理 17 其它 17 业务单据 销售采购类单据选择往来单位时不显示停用的往来单位。 操作说明：在基本资料里已经停用的往来单位，在销售单、采购单中不再显示。使操作人员在录单过程中,对资料的选择定位更精确,提高了录入人员的开单速度。控制的单据有：采购类单据包括采购订单、采购入库单、采购退货单和委托代销管理。销售类单据包括销售出库单、销售退货单和委托代销管理。如图： 1.2. 业务单据增加快速录入功能。 操作说明：以销售出库单为例，在表头字段增加快速录入功能，支持扫描枪.可以加快录单人员录单速度，提高工作效率。增加的单据包括：采购入库单、采购退货单和受托代销管理、销售出库单、销售退货单和委托代销管理。 如图： 1.3.采购入库单、销售出库单、收/付款单、财务类所有单据单据允许无保存权限时直接过账。 操作说明：之前的版本中，设置过账权限的必须有保存权限，因此在设置权限的操作中，存在一定的繁琐工作，目前这是过账权限只需要直接过账即可，可以不用设置保存的权限。简化权限设置操作，提高效率。 1.4. 增加调用订单的可开数量检查 操作说明：以采购订单为例，订单数为100个； 第一次采购入库单加载采购订单数量20，采购入库单保存草稿。 第二次采购入库单加载采购订单，此刻可调用数量为80.系统扣减前次订单调用情况，检查草稿占用情况。。 之前的版本仅仅是在过账之后进行检查。 增加的单据有：采购订单、销售订单。 1.5. 增加采购入库单、公司收货单货位跟踪 操作说明：如果设置了货位，则采购入库或公司收货单将自动跟踪最近一次入库货位。 1.6.增加通过电话号码定位往来单位。 操作说明：1）.基本资料—往来单位资料 2）.建立往来资料时联系电话添加上如图： 3）.在业务单据中直接输入电话号码可以直接带出往来单位。如图： 4）.回车带出跟号码关联的往来单位。如图： 增加无形资产会计凭证 如图： 销售管理 2.1. 零售及零售退货表体中把商品的信息显示出来（参照销售出库单） 如图： 2.2.增加促销期间促销价是否低于成本价的判断（仅仅适用于零售单） 如果存在促销情况，系统将会用促销价与成本价进行判断，选其最小值最为过账判断条件。如果促销价低于成本价，允许过账，之前版本不支持促销价低于成本价；目前方式更适合促销业务流程。 操作说明：操作流程：辅助业务—价格管理—促销单。 辅助业务 3.1.取消建立会员卡对身份证号码进行强制检查 辅助业务—会员卡管理—会员卡资料 操作说明：之前的版本在建立会员卡资料时，会员卡资料中会员身份证是必填选项，目前支持身份证号码字段为空。 3.2.新增商品调价单 操作说明：1）.操作流程：辅助业务—价格管理—商品调价单 .可以快速的进行商品调价。如图： 财务管理 4.1.费用单和其它收入单,表头的帐户金额与表体的会计金额总和不一致时,系统提示是否继续。 财务管理-费用单 操作说明：1）.一般费用单表头金额字段和表体金额字段金额不一时，点击过账时提示“账户金额与科目金额总和不一致，是否继续”。 2）.其它收入单如果表头金额和表体金额总和不一致时，点击过账时提示“账户金额与科目金额总和不一致，是否继续”。 当出现科目余额差异的时候，系统自动计入对应往来单位的应收应付中 4.2.资产负债平衡表显示方式增加科目汇总显示 说明：资产负债平衡表支持分科目汇总方式显示，解决科目明细较多的项目，全部展开的时候， 显示方式繁琐。 如图： 4.3.超期应收款自动报警(收款期限设置为0的往来单位不报警) 操作说明：财务管理—往来查询—超期应收、应付查询 如图： 4.4.付款单中整单折让允许输入负数，解决金额零头支付的情况。使财务记账方式更加准确。比如应付1999.50，实际应付2000.那么0.5在实际中工作有可能不用找零，因此带来财务记账不够精确。支持负数正好可以解决0.5的问题。 操作说明：1）.操作流程：采购管理—付款单。 .在付款看中整单折让可以输入负数。如图： 业务查询 5.1.库存明细查询、历史库存查询　可以显示红字单据 如图： 操作说明：在库存明细查询、历史库存查询勾选上是否显示红字单据，在库存明细我们就可以看到红冲的单据。不勾选则反。 5.2. 历史库存商品分布取消开始时间，增加是否显示红字单据 操作说明：业务查询—库存报表—历史库存商品分布 1）.取消查询开始时间。