工程协调会管理制度.doc

工程协调会管理制度 1 目的 本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。 2 范围 本制度适用于某某电厂#1、2机组工程建设中有关的各种工程协调会。 3 职责 3.1会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要并按各自的文件资料有关要求发放参加单位。 3.2会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。 4 会议制度 4.1定义 工程协调会是指某某电厂公司（或监理召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议）。 4.2某某电厂电力有限公司（工程技术部）与承包商协调会 4.2.1该会议某某电厂电力有限公司（工程技术部）负责召集，并由副总经理主持；各主承包方主要负责人及监理公司、某某电厂电力有限工程技术部主任参加。 4.2.2根据工程建设实际情况或应各承包商要求不定期召开，会议地点会前商定。 4.2.3该会议的内容主要是协调某某电厂公司、监理公司与承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。 4.2.4该会议后形成的会议纪要，按发文管理工作程序执行。 4.3月度工程计划会 4.3.1月度工程计划会由程技术管理部负责召集，由副总经理（或主任）主持，参加人员有：各施工单位主管、电力设计院、监理公司、经营部、工程技术部主任、各专工及其它有关人员。 4.3.2月度工程计划会定于每月28日，在工程技术部会议室召开，临时有变另行通知。 4.3.3月度工程计划会的内容主要包括： 上月工程计划执行情况； 工程质量控制情况； 安全管理情况； 资金预付、到位情况； 设计图纸交付进度； 物资供应情况； 下月工程中需要协调的问题。 4.3.4会后工程技术部负责整理月度工程计划会形成的会议纪要，执行发文管理工作程序。 4.4周协调会 4.4.1周协调会由工程技术部负责召集由工程技术部主任（副主任）主持，参加人员有：各施工单位、监理公司、设计院、经营部、工程技术部主任、各组专工及其它有关人员。 4.4.2周协调会每周一下午在工程技术部会议室召开。 4.4.3周协调会的内容主要包括： 上周施工计划的执行情况； 施工质量控制情况； 安全管理情况； 设计图纸的交付进度； 物资供应情况； 下周施工的计划安排； 施工中需要协调的问题。 4.4.4会后工程技术部负责整理周协调会形成的备忘录（附表1），执行发文管理工作程序。 4.5某某电厂公司工程周例会 4.5.1周例会由工程技术部负责召集，由工程技术部主任主持，工程全体人员参加。 4.5.2周例会每周五下午在工程技术部会议室召开。 4.5.3工程周例会的内容主要包括： 各专业组上周工作任务的完成情况； 各专业组下周的工作计划； 协调解决本周内存在于质量、进度、工期、安全等方面的问题；领导指示。 4.5.4会后工程技术部负责整理周例会形成的备忘录，按发文管理工作程序进行审批后，由工程技术部直接发文。 4.6工程技术部质量管理例会 4.6.1质量管理例会由工程技术部负责召集，由工程技术部分管主任主持，参加人员有：各施工单位、监理公司的质监、质保部门的负责人、工程技术部有关人员。 4.6.2质量管理例会每月下旬召开，会议地点在工程部会议室。 4.6.3质量管理例会的内容主要包括： 施工过程中存在的质量控制方面的问题； 质保体系运转中存在的不符合项及接口问题； 研究、讨论纠正预防措施的具体实施办法； 分析质量问题趋势 交流质量管理信息。 4.6.4由工程技术部负责整理质量管理例会形成的会议纪要，对所定事项无异议后打印分发，不需会签。会议信息供月度计划协调会参考使用。 4.7某某电厂公司工程设计协调会 4.7.1设计协调会根据实际情况确定召集，参加人员临时通知。 4.7.2设计协调会会每月不定期召开，会议地点会前商定。 4.7.3设计协调会的内容主要包括： 设计图纸交付进度； 协调解决设计变更及设计交底和会审中产生的问题。 4.7.4由召集单位指定专人负责整理设计协调会形成的会议纪要，召集单位是某某电厂公司时，按发文管理工作程序执行，其它单位招待各自有关文件管理规定。 4.8调试协调会 4.8.1调试协调会由调试单位召集；由调总主持；某某电厂公司有关部室、监理公司、设计、施工、设备供货商参加。 4.8.2调试协调会根据工程进展情况不定期召开；会议地点会前商定。 4.8.3调试协调会的内容主要包括： 讨论协调测点娄量、位置、加工安装事宜； 调试仪器材料供应； 调试标准和方法； 调试分工； 分部试运及总启动调试计划、方案； 性能测试和环保测试的有关事宜。 4.8.4调试单位负责整理调试协调会形成的会议纪要，会议结束前宣读无异议后打印分发。 4.9合