第一讲系统管理.pptVIP

第一讲 系统管理、操作注意事项一.系统管理模块概述 系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经 营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。系统管理的使用者为企业的信息管理人员：系统管理员Admin和账套主管。二.系统管理主要功能 1.对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。 2.对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。 3.允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。 4.对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，结转上年数据，清空年度数据。 Admin(系统管理员)与账套主管的权限区别 Admin 账套主管 1、建立新账套 √ X 2、建立年度账 X √ 3、结转年度数据 X √ 4、修改账套的某些设置 X √ 5、增加、注销操作员 √ X 6、对操作员授权 √ √ 7、指定账套主管 √ X 8、清除异常任务和单据锁定 √ X 9、数据输出与引入 √ √ 10、修改账套 X √ 三.系统操作流程 1．新用户操作流程：启动系统管理-以系统管理员Admin身份登录- 新建账套 - 增加角色 、用户- 设置角色、用户权限- 启用各相关系统 2.老用户操作流程：启动系统管理 - 以账套主管注册登录 - 建立下一年度账- ?结转上年数据 - 启用各相关系统 - 进行新年度操作.四.账套与年度账的区别 账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。首先有账套然后采用年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。 五.建立账套： 1.注册：系统服务?系统管理?系统?注册?输入admin 2.增加用户和角色： 权限?用户（增加操作员）  权限?增加 角色（相当于岗位）  3.建账：帐套?建立（注意：启用期间的选择）  4.设置权限：权限?权限（分配权限应对应账套）六、账套引入和年度账引入 1、账套引入 引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。2、年度账引入 年度账操作中的引入与账套操作中的引入含义基本一致，所不同的是年度账操作中的引入不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。 七．账套输出 一）账套备份 二）年度账备份八、年度账结转(结转上年数据) 【增加操作员】功能 ★增加操作员时注意强调以下内容: (1)编号必须唯一。 (2)操作员一旦被授予权限后，则不能删除。 (3)口令的设置方法、重要性。 ※(1)如果发生人员调走，或放长假的情况，用修改中的注销，放长假又回来上班，用修改中的启用。 ※(2)操作员编码不可重复，但姓名可以重复。 【建账】功能 建账时应重点强调必须是Admin。 已存账套: a)只能查看，不能删除和修改。 b)显示的目的:为了查看账套号，避免新建账套号与已存在账套的重复。 账套号: 强调 a)只能是3位数，001-999。 b)不能和已存账套号重复。 年初与年中建账的区别: ★如为年初启用，则要将1月份至启用期间(月份)前的凭证补录入系统，采用此种方式能够保证全年数据的完整性，但前期工作量较大。 ★如为年中启用，则需准备好各个科目的累计借方和贷方发生额，并将其录入期初余额录入界面的相应栏位，采用此种方式期初工作量不大，但数据不完整，在处理损益表时，需先将启用