试算表基本法.PPTVIP

試算表基本法 我想學…. 開啟試算表 試算表開啟了 認識試算表 輸入及修改資料 輸入資料 修改資料格式 儲存格 文字 數字 修改資料格式 修改儲存格格式 修改文字格式 修改數字格式 輸入公式 簡單公式 深一點的公式 輸入簡單公式來計算 我們是無需逐格來輸入公式的! 輸入較深公式來計算 複製資料 刪除資料 把資料排序 結束試算表 選擇A1儲存格 按貼上圖示 整張工作表便複製到這兒了! 看多一點點 我想試一試 我們可以將試算表內任何部份刪除 從一個儲存格到整張工作表也可以 讓我們一起試試看! 若你選取儲存格後只按Delete， 你只會把儲存格內的內容刪除， 儲存格的格式仍會保留。 若你想刪除整所有資料…. * 結束試算表 把資料排序 刪除資料 複製資料 輸入公式 輸入/修改資料 認識試算表 開啟Excel 試算表 結束 2 3 1 看多一點點 我想試一試 試算表1 欄A 欄B 欄C 如此類推 列1 列2 列3 如此類推 通常每次開新檔案會有三張工作表備用， 這是第二張！ 這是第三張！ 這裏告訴我們正在第一張試算表！ 雙按文字便可更改工作表名稱 在試算表內，直的叫「欄」，橫的叫「列」 這叫做一個儲存格 它的名字以叫Ｄ４ 其他儲存格也用相同的方式來命名 A1 B6 D13 I16 F4 如此類推 看多一點點 我想試一試 這是資料編輯列！ 我們可在這裏編輯儲存格的內容。 看多一點點 每一儲存格也可以輸入文字 第一組 第一組 或數字 123 123 留意儲存格與編輯列的資料是同時出垷的 你可以在任何一位置輸入資料 留意輸入＋－×÷＝來開頭必須先加上 ‘ (在Enter旁)否則試算表會以為那些是公式而不能正常顯示。 若你指著右下角的小正方點往下拉 然後放手…… 便可在多列的儲存格輸入相同的資料 若你指著右下角的小正方點往右拉 也可在多欄的儲存格輸入相同的資料 看多一點點 我想試一試 若我們的資料包含數字 更可以自動改動數字呢! 看多一點點 我想試一試 輸入順序數字也無需逐個來 輸入最先的兩個數字後，選定數字，指著右下角的小正方格向下拉動 數字便按規律輸入了 看多一點點 我想試一試 善用格式工具列，已能處理常用的格式了 留意部份按鈕需要按這雙箭咀才顯示的 一旦你使用它，便會顯示在工具列上，否則便一直隱藏 讓我們來看看每按鈕的功能吧! 將儲存格加上框線 例如 將儲存格加上網底 例如 設定文字顏色 例如 先選定儲存格… 看多一點點 我想試一試 你可以選擇一個儲存格 也可以選擇一組儲存格 選字型 字體大小 粗體 斜體 加底線 靠左邊 置中間 靠右邊 看多一點點 我想試一試 合併儲存格然後置中 如果是數字，你還可以…… 將數字改為貨幣 將數字化為百分數 增加小數位位數 看多一點點 我想試一試 減少小數位位數 看多一點點 我們是可以按需要輸入任何公式來計算﹕ 運算符號跟我們平時所用有點不同 加數「+」 減數「-」 乘數「*」 除數「/」 讓我們來試一試! 先學計加數 1.選定儲存格 2.按等號 資料編輯列準備好輸入公式了 3. 點第一項目 儲存格名稱便馬上出現在編輯列上 4. 輸入+ 5. 點第二項目 儲存格名稱亦馬上出現在編輯列上 6. 按確定 儲存格便馬上顯示答案，而答案亦會根據儲存格的資料而改動 儲存格的公式亦顯示在編輯列上 看多一點點 我想試一試 處理減數、乘數及除數也相同 1.選定儲存格 2.按等號 3. 點第一項目 4. 輸入- 5. 點第二項目 6. 按確定 減數的公式便完成了，答案也在儲存格內自動計算出來。 看多一點點 我想試一試 2.按等號 3. 點第一項目 4. 輸入* 5. 點第二項目 6. 按確定 1.選定儲存格 乘數的公式便完成了，答案也在儲存格內自動計算出來。 看多一點點 我想試一試 2.按等號 3. 點第一項目 4. 輸入/ 5. 點第二項目 6. 按確定 1.選定儲存格 除數的公式便完成了，答案也在儲存格內自動計算出來。 只要你有辦法把算式弄通， 你可以在任何一儲存格 輸入任何公式來助你自動計算 千萬要留意先乘除、後加減， 先計的部份要加括號啊! 看多一點點 我想試一試 當一組儲存格需要的公式是一樣的話 選取已有公式的儲存格 按著右下角的小正方向下拉 各儲存格便以相似的公式 來計算答案。 而且每儲存格的公式能自動調整呢! 看多一點點 我想試一試 你也可以選取多格已有公式的儲存格 按著右下角的小正方向下拉 範圍內每一儲存格也按相應的公式來計算了! 太可愛了! 看多一點點 我想試一試 我們可以運用函數去簡化公式來計算。 常用的函數有: 總和 – SUM 平均數 – AVERAGE 不妨試一試 看多一點點 按等號 選定儲存格 最近使用的函數會出現在這兒， 按它便能使用。 也