使用手册-云速客ERP-泉州电商ERP系统.DOCVIP

云速客系统-使用手册（201605） 系统功能与操作 2 一、登录到系统管理软件 2 二、基础数据录入 3 2.1设置仓库 3 2.2设置工厂 3 2.3设置品牌 3 三、商品管理 4 3.1 商品分类管理 4 3.2添加商品 4 3.3编辑商品 5 3.4颜色代码管理 6 四、库存管理 6 4.1到货管理 6 4.2出库管理 8 4.3调转管理 8 4.4盘点管理 9 4.5工厂返修管理 9 4.6库存日志 9 五、订单管理 9 5.1下载订单 9 5.2队列订单 9 5.3打印订单 9 5.4扫描出库 9 5.5同步平台发货 9 5..6退换货处理 9 5.7申请发票 9 5.8申请退款转账 9 5.9登记质量问题 9 5.10维修管理 9 六、数据统计 10 6.1按货号统计 10 6.2按店铺统计 10 6.3其它统计 10 七、系统设置 10 7.1店铺管理 10 7.2员工管理 10 八、实体店管理 10 8.1代发管理 10 8.2收银台 10 8.3本店订单 10 8.4退换货登记 10 8.5确认账单 10 系统特点 随时随地办公：系统采用B/S结构，只要与互联网连接，就可随时随地利用该系统进行正常的办公。 性能全面卓越：采用最新的.NET技术，SQL数据库及应用最广泛的微软平台，保证系统有良好的可开发性、兼容性和稳定性。 实用性强：该系统广泛适用于电子商务各行业，可对系统进行设置和修改使其最大限度的适应本行业现有的操作习惯，顺利快速稳定地完成电子商务IT系统的布署。 功能全面：系统包括权限系统、商品管理、库存管理、订单管理、统计报表、流程文档等。 适用性广：可用于跨地区的单位或企业，系统没有用户数量的限制。 高安全可靠性：因采用微软最新的.NET技术,该技术具备最好的安全性及最为广泛的应用性，国内外大型的网站系统或有实力的办公系统大部分都采用该技术建造。实际证明该技术的安全性和可靠性是经得起检验的，生命力是旺盛的。 系统功能与操作 一、登录到系统管理软件 1）点击/nimda/【系统地址以分配或绑定的实际域名为主】进入管理软件的登录界面。 2）输入正确账号和密码，验证码，点击“登录”，进入系统管理软件页面，如下图： 二、基础数据录入 2.1设置仓库 商品管理—— 添加仓库/工厂 类型选择“自有仓库”，填写名称和标识值（唯一），“添加”即可 注意事项：主仓库标识用“default” 2.2设置工厂 1）商品管理—— 添加仓库/工厂 2）类型选择“工厂”，填写名称和标识值（唯一），一般名称和标识值一样即可，点“添加”即可 2.3设置品牌 1）商品管理—— 添加品牌 2）填写名称和标识值（唯一），有LOGO上传LOGO，无可忽略，点“添加”即可 三、商品管理 3.1 商品分类管理 1）商品管理—— 商品分类 2）填写名称,选择父级类，点“添加”即可 3.2添加商品 1) 商品管理——添加商品，进入添加商品界面： 2）分类，货号，仓库为必填写项 3）选择仓库中的“默认仓库” 4）填写所有颜色，多个用逗号隔开 5）填写所有的尺码，多个用逗号隔开 6）点“添加” 7）注意事项：商品颜色和尺码，把可能有的都填写上来 3.3编辑商品 商品管理——商品信息，可以看到所有已添加的商品 点“编辑”可进入编辑页面： 3）编辑好信息，点“修改”即可 3.4颜色代码管理 系统设置——颜色代码 填写名称，和代码，添加即可 注意事项：代码需为两位数的，不重复的，且只能由数字或字母组合 四、库存管理 4.1到货管理 1）工厂到货管理---添加入库单 2）选择来源工厂，目标仓库，“添加”进入下一步 3）通过货号或条形码，搜索到商品，输入数量，“确定添加” 4）立即提交审批 5）审批人员：通过“审批管理”-“待审批入库单”，确认审批，审批后库存正式增加 4.2出库管理 同到货入库操作 4.3调转管理 调转流程：出库方填写调转单---提交审核---审核出库---收货方确认收货（若有差异---差异退回---出库方确认） 4.4盘点管理 创建盘点单---录入（导入）盘点数量---差异对比---确认变更 4.5工厂返修管理 同到货入库操作 4.6库存日志 查询库存的日志 五、订单管理 5.1下载订单 通过“自定义采单”或“我负责的店铺”里导入订单 5.2队列订单 “(已付款)待队列订单”：检查商品信息---检查备注---“队列”即可 5.3打印订单 普通纸质单：选择“批量打印快递单”---选择打印机---开始打印---设置快递单号---检查单号---批量标记为已打印 热敏纸：选择“批量打印快递单”---选择打印机---开始打印---批量标记为已打印 5.4扫描出库 扫描快递单号---依次扫描商品条形码---完成 5.5同步平台发货 点下“同步平台发货”