环境影响评价评价书件电脑建档作业规范第三点第四点修正总说明行政.DOCVIP

環境影響評估書件電腦建檔作業規範第三點、第四點修正 總說明 行政院環境保護署（以下簡稱本署）於環境影響評估法﹙以下簡稱本法﹚公布施行後，依本法第五條第二項授權，於八十六年十二月三十一日訂定發布「開發行為環境影響評估作業準則」。本署依「開發行為環境影響評估作業準則」第七條第四項之授權，於九十二年二月十九日訂定「環境影響評估書件電腦建檔作業規範」，嗣後於九十四年七月八日及九十五年十二月二十日修正部分規定。 本署為有效掌握環境影響評估書件重要資訊及配合環境影響評估審查業務實際需要，並提供民眾更完善方便之查詢系統，爰修正「環境影響評估書件電腦建檔作業規範」，修正重點如下： 為使開發單位在提送開發摘要及敏感區位表之XML檔及開發基地範圍座標檔時有所依循，新增用詞定義。（修正規定第三點） 將開發摘要及敏感區位表之XML檔提交作業由公文定稿要求方式，明文規定於本規範中，有效管理環境影響評估書件重點資訊。另為提供民眾更完善方便之環境影響評估相關資訊查詢系統，將逐步建置環境影響評估審查案件之地理資訊，爰研訂開發基地範圍座標檔格式，要求開發單位檢送環境影響評估書件電腦檔案時一併提供相關檔案，以落實資訊公開。（修正規定第四點） 環境影響評估書件電腦建檔作業規範四、 開發單位製作電腦檔案時，應採可攜式文件格式(PDF)、開發摘要及敏感區位表之XML檔及開發基地範圍座標檔（KML檔）為儲存格式，並依下列方式辦理： 四、 開發單位製作電腦檔案時，應採可攜式文件格式(PDF)為儲存格式，並依下列方式辦理： 為有效管理環境影響評估書件重要資訊，將說明書與評估書等環評書件初稿開發摘要及敏感區位表之XML檔提交作業由公文定稿要求方式，明文規定於本規範中。 為提供民眾更完善方便之環境影響評估相關資訊查詢系統，將逐步建置環境影響評估審查案件之地理資訊，爰研訂開發基地範圍座標檔格式，要求開發單位檢送說明書、評估書等環評書件電腦檔案時一併提供相關檔案，以落實資訊公開。 「個人資料保護法」第二條第一款就個人資料之規範已有規定，爰刪除現行規定第四點第四目之部分文字。 原書件檔案資料為電腦檔案者，應以一個章節為一個檔案方式，直接以適當之轉檔工具製成PDF檔案。 （一）原書件檔案資料為電腦檔案者，應以一個章節為一個檔案方式，直接以適當之轉檔工具製成PDF檔案。 原書件檔案資料為紙本文件者，應於掃瞄數位化為電子影像檔案後，再以適當之轉檔工具製成PDF檔案。 （二）原書件檔案資料為紙本文件者，應於掃瞄數位化為電子影像檔案後，再以適當之轉檔工具製成PDF檔案。 原書件檔案資料同時包括電腦檔案與紙本文件者，其PDF檔案應進行檔案合併作業。 （三）原書件檔案資料同時包括電腦檔案與紙本文件者，其PDF檔案應進行檔案合併作業。 製作環評書件初稿之PDF電腦檔案時，應製作已塗銷個人資料之版本，製作定稿本電腦檔案時，則應分別製作已塗銷個人資料及未塗銷個人資料二種版本。塗銷個人資料時，原書件檔案資料為電腦檔案者，應先刪除個人資料後，再行轉檔成PDF檔案；原書件檔案資料為紙本文件者，應先塗黑個人資料後，再進行掃瞄及轉檔成PDF檔案作業。 開發單位提送說明書與評估書等環評書件初稿時，電腦檔案應包含開發摘要及敏感區位表之XML檔。 （四）製作環評書件初稿電腦檔案時，應製作已塗銷個人資料(參酌「電腦處理個人資料保護法」第三條第一款所稱之個人資料，如身分證字號、戶籍地址、居所、出生年月日等)之版本，製作定稿本電腦檔案時，則應分別製作已塗銷個人資料及未塗銷個人資料二種版本。塗銷個人資料時，原書件檔案資料為電腦檔案者，應先刪除個人資料後，再行轉檔成PDF檔案；原書件檔案資料為紙本文件者，應先塗黑個人資料後，再進行掃瞄及轉檔成PDF檔案作業。 除經審定為「機密級軍事機密」之軍事廠址外，開發單位提送說明書與評估書等環評書件初稿及定稿時，電腦檔案應包含開發基地範圍座標檔（KML檔），其內容僅包含基地範圍外框，不包含基地內部配置 ，且各類開發行為基地範圍視為面資料。 4