普通用户使用手册-河北工业大学信息安全与技术服务中心.DOCVIP

电子邮件系统 用户使用手册 Version6.1.0 河北工业大学 网络管理中心 2015-1-24 首页登录界面 用户界面 如上图为本邮件系统用户界面全貌图 界面菜单说明 邮箱界面中箭头和方框为该邮件的说明 收信 通过三种方式可以接收信件单击左侧大图标 “收信“或“收件箱”，就可以看到在右侧显示“收件箱“的内容。 写信 写邮件时可以将未写完的信件做为草稿保存到草稿箱中。 收件人栏 在收件人处写入收件人的电子邮件地址，如要给多个人写邮件，中间以分号隔开。 抄送栏 抄送栏默认在右上角显示，当您要发出一封信件给多人时，点击添加抄送，就可以在该输入域中填写其他用户的E-mail地址。用户所写的邮件将抄送一份给这个E-mail地址，收件方可以看见您的E-mail地址。 密送栏 抄送栏默认在右上角显示，当您要发出一封信件给多人时，点击添加密送，就可以在该输入域中填写其他用户的E-mail地址。用户所写的邮件将抄送一份给这个E-mail地址，收件方不可以看到您的E-mail地址。 主题栏 主题是指收信人在没有打开你的邮件前先大致了解你信件的内容，您可以在主题输入域中输入可以代表您信件的一句话或者一个词。当然您也可以不写主题。 添加/编辑附件 添加附件选项可以添加多个附件，根据您自己设定的附件大小而定。 内容栏 填写内容时，可以设置字体的大小粗细字体样式上传图片超链接等。 存草稿 写邮件时可以将未写完的信件作为草稿保存到草稿箱中。可以通过草稿箱点击该信件来继续编辑， 当编辑后您再保存草稿时会把你所点击的原草稿覆盖掉。 通讯录 我们可以添加经常通讯的人，快捷方便的发送给您的亲人朋友 保存到已发送 如果勾选了保存到已发送，发送邮件的同时会将信封保存到已发送。 收件箱 收件箱说明（参考上图）用来保存接收到的信件。 状态说明 左侧及顶部显示收件箱状态说明，说明当前收件箱中共有信件数量及未读信件的数量，可将全部的信封设置为已读。 未读信件、已读信件、已发信件、已转发过信件、已回复过信件、附件标识 当前收信箱状态有一个黄色的信封时，说明这封信是未读的；信封没有信件标识时，说明该信件已读；当收件人前面的图标带有时，说明该信封内带有附件；当收信人前面的图标为时，说明该信件已经被转发过了；当收信人前面的图标是时，说明该信件已经被回复过了。 大小单位说明 每封信件的统计中，我们统计的标准是不足1K的，也就是不足1024字节的，列出实际大小，后面不跟任何单位。如果超过1K不足够1M（1024K），后面单位跟 K.超过1M以M做单位。 选中与未选中标识 勾选中收件时整行的背景会变为淡黄色，未选中保持原色。 按钮功能 包括 删除 、标记为、移动到、查看 更多、刷新及翻页查看功能。 说明：删除是将信件删除，但会存到垃圾箱中。刷新将信件顺序重新排列。 标记为下拉栏中有已读和未读两项。勾选未看的邮件选择已读，邮件显示已经看过的标识。勾选看过的邮件选择未读，邮件显示未看过的标识。 移动到下拉栏中有发件箱、草稿箱、已删除、新建文件夹并移动、四个选项。顾名思义将勾选的邮件移动到文件夹信箱内，新建文件夹并移动将选中的邮件放到自定义文件夹名称的其他文件夹中。 查看下拉栏中，可以查看信封全部、未读、已读、已回复、已转发、普通附件、无附件，方便快捷的查询；查看顺序通过排序使信封可以按照按时间从新到旧、按时间从旧到新、按收件人降序、按收件人升序、按主题降序、按主题升序、按大小升序、按大小降序；每页显示中查看收件箱首页可以查看的信封条数。 更多下拉栏 字号设置将字体分为大号字、中号字、小号字；行高设置分为宽松、适中、紧凑；导出选中邮件勾选信封的打包保存到本地；转发选中邮件勾选的信封转发给其他邮箱。 发件箱 发件箱说明（参考上图），发件箱用来保存已发送信件的备份，当您写邮件时勾选保存到已发送，目前正在编辑的信件在发送的同时将被保存到发件箱。发件箱中也可以保存从其他信箱文件夹中移动过来的信件。 状态说明 左侧及顶部的发件箱状态说明，说明当前发件箱中共有信件数量及未读信件的数量。 未读信件、已读信件、已发信件及移动到发信箱的标识 加粗字体为未读信件的标识；正常字体为已读信件标识。当收信人的地址前小图标为已发信件的标识；当收信人前面的图标带有时，说明该信封内带有附件；当收信人前面的图标为时，说明该信件没有发送出去；当收信人前面的图标是时，说明该信件从其他信箱文件夹移动过来的。 召回邮件 点开已发送的邮箱，点击召回邮件可以召回本域中您发的对方没有看的信，可以召回邮件，如果对方已经看过您发送的信封，点击召回邮件会显示对方已经看过，不能召回。召回的邮件在对方的收件箱会显示邮件已被召回。 选中与未选中标识 勾选中收件时整行的背景会变为淡