现代模具管理系统功能说明文档.docVIP

中小型模具企业项目管理系统功能说明 背景及现状 随着模具业务的增多、规模的扩大，对高效的管理手段和方法提出更高的需求。为了满足企业发展需求，以更高的效率和更好的效果开展企业的各项业务工作，迫切需要定制开发一套针对模具企业的项目管理系统。 目前模具企业制度和项目流程的执行主要靠管理人员之间及管理人员和员工之间的口头交流、会议、简单的文档。这种执行方式存在诸多问题：管理效率较低，信息传递较慢甚至出现理解偏差；各部门之间的信息交流反馈周期较长，有时存在管理部门无法实时掌握下级部门的工作进度；图纸及设计文档缺乏统一的存放和管理，重用性差等。 在充分调研、建立试点试用及不断完善的基础上，推出了针对中小型模具企业的项目管理系统。 系统开发意义 该系统主要是针对现代模具公司项目管理的个性化需求及图纸、设计文档的统一管理的不足，开发的一套辅助管理软件。运用该系统大大提高了该公司的管理和工作效率，对相关文档和图纸形成了分类存放和管理；提高了文档材料的重用性。并为将来业务的发展和变化预留接口，可以快速的重构以适应已有业务的发展和新业务的开展。 系统功能概述 本系统模块按照现代模具管理部门进行划分，共分为7大模块，如下图1所示。除公共模块外，各模块具有不同的功能，给相应的部门使用。现分别对各模块功能进行详细说明。 图1 现代模具项目管理系统模块示意图 模块功能详细说明 系统总模块功能图 1. 公共模块 公共模块为该系统的共用模块，如权限管理模块、部门管理模块、员工管理模块、报表打印模块、系统用户管理模块等。 1.1权限管理模块 主要功能：系统管理员可以根据不同部门不同员工设置相应的权限等工作，以便相关资料的安全与保密。 1.2部门管理模块 主要功能：在系统中可以对部门进行管理，添加、修改部门相关信息等。 下图为部门管理中的添加部门的示意图： 1.3员工管理模块 主要功能：添加、删除和修改员工个人信息等。 下图为添加员工示意图,按提示填写图表信息，之后点击提交即添加成功。 1.4报表打印模块 主要功能：系统具有单个报表打印管理模块，以方便各报表的打印等操作。 1.5系统用户管理模块 主要功能：添加、删除和修改用户个人信息等。 2. 市场部模块 现代模具公司市场部的主要职责是订单的承接及项目报价；市场部的功能有项目报价管理、合同管理、资料上传派送及客户接待日志的填写。 2.1报价管理 主要功能：填写报价单申请、填写报价单、修改报价单、报价单提交审核、报价单审核完成提醒及打印报价单等； 功能说明：市场部审批项目填写报价单申请、填写报价单，之后提交项目部进行审核并反馈信息给市场部进行相应报价单修改，其中报价单提交审核过程中不能再进行修改等操作。报价单审核完成提醒是指一旦审核完毕且通过，即在软件界面突出位置给出提示信息。 以下为填写报价单申请的图例如下: 2.2合同管理 主要功能：在线合同撰写、修改合同、提交审核、合同信息查询、合同变更、附件上传和正式合同扫描上传等功能； 功能说明：其中在线合同撰写提供自定义的合同模板，这样不仅提高合同撰写效率且有一个统一标准的合同规范。 2.3资料上传派送 主要功能有市场部相关文档资料的上传及派送； 功能说明：文档资料派送功能是指可将合同相关的资料发布给其他部门，这样其他部门将可以看到，并可以进行下载、浏览及指派给其他部门。 2.4客户接待日志 主要功能是填写客户接待申请表和客户接待表； 功能说明：客户接待要首先在系统中提出申请、填写客户接待申请表，其中老总可调整相关的接待规格。客户接待表是实际接待相关事项的记录表，如住宿、用餐、交通用具等情况。 3. 项目部模块 现代模具公司是以项目为管理主线，因此项目部职责较多，管理较为复杂。根据项目部的职能在软件中实现以下功能子模块。如下图所示 图2 项目部功能模块 3.1项目立项 主要功能有新建项目、修改项目、项目浏览及资料派发等； 功能说明：项目部拿到项目后需进行新建项目等，资料派发功能是指将与本项目相关的资料进行上传及派发给相应部门的功能。 3.2项目初审 具有“提交初审会议纪要”功能。该功能是以在线填写方式提交。 3.3图面管理 主要功能有图面状态管理、图面修改内容指派、修改进度查看。 功能说明：其中图面状态管理是指可查看客户图面确认的状态，图面修改内容指派是指项目部可根据修改意见及内容指派给设计部负责人进行相关修改等操作。修改进度查看是指可查看每个问题的修改进度情况， 3.4报价修改 具有提交报价修改意见功能，项目部可以根据市场部填写的报价单在系统中提交项目报价的修改方案给市场部，市场部提交审核后，做合同报价变更或者修改。 3.5采购管理 主要功能：采购单查看、审核采购单计划、查看采购进度等。 3.6设计评审 主要功能：填写评审报告、