会计信息系统8章.pptVIP

* * * 8.3.1 功能设计 1.系统初始化 (1)编码设置 (2)核销方式的设置 (3)坏账计提方法设置 (4)期末处理设置 (5)初始化 8.3.1 功能设计 2.单据处理 (1)发票处理 (2)收款单处理 (3)其他应收单处理 8.3.1 功能设计 3.结算管理　 　(1)核销管理 　(2)坏账处理 　(3)凭证管理 8.3.1 功能设计 4.期末结账 　(1)期末数据对账检查 　(2)期末调汇 　(3)期末结账处理 8.3.1 功能设计 5.账表输出 应收款账表描述在指定时间段内应收款总账、明细账、 　余额表及对账单的基本情况。应收账款明细表可以查看不同 　客户、不同地区、部门、业务员在一定月份期间所发生的应 　收、预收款及余额；应收账款汇总表描述在指定时间段内指 　定客户的应收账款与实收账款汇总状况；提供应收款账龄分 　析、收款账龄分析、欠款分析等，分析客户或单据的应收款 　余额的账龄区间分布情况表。 8.3.2 代码及数据库设计 1.代码设计 应收账款系统的所有数据处理都是围绕客户这个对象设 　计的。因此在应收账款子系统中，每一客户对应唯一的编码， 　这使得用户在输入、修改、查询等处理时只需输入“客户代码” 　便可得到该客户的名称、住所、纳税登记号等固定信息，从而 　大大提高了输入和处理效率，“客户代码”应与账务系统的基础 　资料设置一致，与销售系统共享，编码方式（如图8-5），便 　于根据客户所在地进行分析，掌握产品市场的占有率 8.3.2 代码及数据库设计 1.代码设计 图5-5 应收账款子系统的客户代码构成 × × 客户序号 省 × 地区 8.3.2 代码及数据库设计 2.数据库文件设计 会计信息系统的主要任务就是处理大量的会计数据以获得管理决策所需要的会计信息。这必然要存储和利用大量的、各种类型的数据，必须将它们合理地组织起来。 在数据库管理系统中，数据库是有组织地存储在一定结构内的相关数据的集合。 数据库文件设计就是将系统中要用到的相关表设计成可用计算机进行存取的物理形式。 8.3.2 代码及数据库设计 2.数据库文件设计 应收账款子系统中应建立的表文件主要包括： (1)销售发票表结构 　(2)收款凭证表结构 图8－6 收款单文件结构图 8.3.3 应收账款子系统的数据模型 应收账款子系统围绕销售发票和收款单进行各种不同类型的处理，其中最主要的是生成各客户单位的往来信息并存储在应收账款表中。对于不同的处理，就是从这些表获取不同的信息，最终达到信息需求者的目的。 8.3.3 应收账款子系统的数据模型 应收账款子系统中主要基表以及它们之间的主外键约束见图8-7 图8－7 应收账款子系统数据模型 8.4.1 系统输出分类 应收账款子系统要为销售系统、应付账款和账务处理系统提供相关数据，也要为销售部门、业务员、财会部门和管理者提供有关决策信息。 8.4.1 系统输出分类 1.原始单据查询:包括销售发票、收款单等的输出 图8－8 收款单查询选择界面 8.4.1 系统输出分类 2.账表输出 包括应收账款明细表、应收账款汇总表、对账单等的输出。 以应收明细表为例，该表反映应收账款增减变动的详细情况（包括已核销及未核销业务在内），一般按时间先后顺序排列，信息来源主要为应收账款表。 8.4.1 系统输出分类 2.账表输出 图8－9 应收业务明细表选择界面 8.4.1 系统输出分类 3.统计分析输出 包括应收账龄分析、收款账龄分析和收款预测分析表、坏账损失估算表等。 8.4.1 系统输出分类 3.统计分析输出 以应收账款账龄分析表为例，用户输入的查询条件如图8－10所示。 图8－10a 应收账款账龄分析表（单据选择界面） 8.4.1 系统输出分类 图8－10b 应收账款账龄分析表(账龄取数条件) 8.4.2 系统输出的设计原理与实现方法 应收账款子系统的输出一般是通过人机对话由用户输入查询条件，系统从相应的数据文件中即时生成或检索出符合条件的数据。查询设计的关键是让用户灵活方便地表达和指定查询条件。 8.4.3 系统输出举例 应收账款系统输出信息的数据源有的是以数据文件存储（如销售发票、收款单和应收账款），有的（如应收账款汇总表）却不是真正的物理存储，又由于用户对于不同输出的具体要求存在差异，因而在设计时要考虑输出的数据项及其属性值的动态性。 8.4.3 系统输出举例 以应收账款明细账输出为例: 　㈠　根据图应收业务明细表生成选择界面的选择,生成SQL语句 　　在收款单查询选择界面中,查询对象是通过一个控件来接受一个参数,假设为DX。起止期限通过两个控件接受了两个