品牌肥产品发货流程.docxVIP

批准：营销总公司总经理阜丰集团营销总公司 管 理 标 准编 号：FY/BFL-09-01-2013审核物流销售公司总经理修订状态：0∕1编写:物流销售公司发布2部门：营销办公室日期：2013年11月25日路径：标准∕管理标准∕阜丰集团营销总公司管理制度名称：品牌肥产品发货流程品牌肥产品发货流程1 目的为了进一步规范品牌肥产品销售的产销衔接，明确各部门岗位职能与职责，提高发货效率，更好服务市场一线，特制定本流程。2 适用范围：本流程适用于品牌肥产品发运过程相关部门。3 报表格式3.1 客户订货明细表：如附件。3.2库存报表格式：按照各公司现有库存报表格式执行。3.3产品出库单：按照各公司现有出库单样式执行。4 发货流程4.1 客户订货时，品牌肥业务员根据客户需求填写《客户订货明细表》。由品牌肥产品业务员交品牌肥产品销售部经理审核（公司统一设定格式，以邮件形式传送，使用合同中规定邮箱；也可使用传真）。4.2品牌肥产品销售部经理审核无误后，根据《客户订货明细表》，通过OA工作流填报订货计划，转交物流公司计划调度部品牌肥产品计划调度员（以下简称肥料专员）。4.3 肥料专员负责对销售部提报的订货计划进行审核并做好《订单跟踪工作表》。审核内容包括：价格、促销政策等，将符合销售政策的订单转交给生产公司经营部。需要跨公司区域调货的，肥料专员通知销售部，销售部咨询客户是否同意，如客户同意跨公司调货的，肥料专员可以修改客户订货明细表，转交生产公司经营部执行发货。如果客户不同意跨公司调货的，肥料专员应协调销售部通知客户具体发货周期或撤销订单。4.4生产公司经营部内勤确认到款信息，根据本公司库存情况、到财务部开具产品出库单或发票，组织发货，并将发货信息转交给本单的品牌肥产品业务员和肥料专员，由肥料专员做好订单跟踪工作。4.5品牌肥产品业务人员收到发货信息后，通知客户安排接货。待产品清点确认无误后，收货人签字确认。业务员在OA工作流内录入客户接货情况，结束工作流，本订单交易完毕，流程结束。4.6（本条款参照味精，现在只有莒南和宝鸡分仓）分仓发运产品：各品牌肥产品销售部可以选择就近分仓发货。分仓发货参照上述流程执行。由品牌肥产品业务员填报《客户订货明细表》，转交销售部经理审核，审核通过后转交肥料专员，由肥料专员转交各生产公司经营部。经营部发货员确认信息，开具产品出库单或发票，传分仓库管员。分仓库管员依据产品出库单或发票提货联安排发货。分仓发货的应由客户自提，避免短途运输费用发生。重要客户需由公司承担运费的，需经肥料销售公司批准。5 产品发运周期5.1 公司没有现货的，品牌肥产品销售部提报订货计划的次日，由生产公司经营部通知生产车间备货。5.2 常规产品，各生产分公司自接到备货通知之日起，3日内备货完毕。非常规产品备货超过5天的，生产公司肥料分厂必须在接到备货通知起6小时内通知经营部具体备货周期。经营部将该信息转交对应品牌肥产品销售部和物流公司。肥料分厂备货完毕，立即通知生产公司经营部，生产公司经营部按发货流程发货。5.3 生产公司经营部接到发货通知，在仓库有现货的，自接到发货通知之日起，汽运3日内必须发出，铁路运输7日内发出（非限制口），海铁联运2日内发出。5.4品牌肥产品发运由生产公司负责发运。限制客户自提。如确需客户自提的，必须经肥料销售公司总经理/副总经理批准后，各经营部方可执行。违反本条规定的，处以200元以上罚款。6 财务结算和账款管理6.1品牌肥产品实行到岸价。限制出厂价，如确需客户按照出厂价结算的，必须经肥料销售公司总经理/副总经理批准后，方可执行。各生产公司经营部需定期向肥料销售公司提报具体目的地运费，销售部门根据市场客户需要，查询运费时，各公司经营部必须在接到销售部门查询通知6小时内回复。6.2 财务结算：每天上午8:00财务部须将前一日客户货款到账明细发经营部。6.3 关于汇款的规定：6.3.1 客户提报订货计划时而未汇款的，品牌肥产品销售部经理应在提报订货计划的同时，通知客户汇款。6.3.2 客户预付款。客户预付款项发货价格确定：按照客户下达订货计划单时的价格、销售政策执行。6.3.3 客户汇款到公司账户，须使用银行电子交易系统，显示客户名称，如不能显示名称的，不予发货。6.3.4客户汇款时，需将货款汇至公司银行账户（该货款包含运费）。7 客户订货计划单填写标准7.1订单号：按照公司发布的《阜丰集团客户订货单号编写细则》执行。公司客户订货单号包括公司产品代码、生产公司代码、市场区域代码、客户代码和订货单日期代码五个部分组成：7.1.1 公司产品代码两位数：品牌肥料05 7.1.2 生产公司代码两位数：山东公司01、宝鸡公司02、内蒙公司03、东北公司047.1.3 市场区域代码三位数：以地级市为单位，使用全国通用的电话号码区号后三位