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第8章 数据分析及图表的使用 8.1 合并多张工作表中的数据 8.2 上机实践——合并计算 8.3 数据透视表 8.4 上机实践——创建按付款方式查看的数据透视表 8.5 创建和编辑图表 8.6 格式化图表 8.7 上机实践——创建并格式化图书销售图表 8.1 合并多张工作表中的数据 8.2 上机实践——合并计算 8.3 数据透视表 8.4 上机实践——创建按付款方式查看的数据透视表 8.5 创建和编辑图表 8.6 格式化图表 8.7 上机实践——创建并格式化图书销售图表 股价图：经常用来显示股价的波动。 曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。 圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。 气泡图：排列在工作表列中的数据可以绘制在气泡图中。 雷达图：比较若干数据系列的聚合值。 对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中，而有些图形类型，如饼图和气泡图，则需要特定的数据排列方式。 8.5.2 创建图表 要创建图表，首先要在工作表中输入用于创建图表的数据，然后选择该数据并选择一种图表类型即可。 打开要创建图表的工作表，单击要创建图表数据区域的任意非空单元格，然后在“插入”选项卡的“图表”组中选择一种图表类型，然后在展开的列表中选择一种子图表即可。 1．嵌入式图表 操作步骤见视频8-13 2．独立图表 如果要创建独立的图表，可先创建嵌入式图表，然后选中该图表，单击“图表工具”、“设计”选项卡上“位置”组中的“移动图表”按钮 ，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选钮，然后单击“确定”按钮，即可在原工作表的前面插入一“Chart+数字”工作表以放置创建的图表。 操作步骤见视频8-13 8.5.2 编辑图表 创建图表后，“图表工具”选项卡变为可用，并显示“设计”、“布局”和“格式”三个选项。用户可以使用这些选项中的命令修改图表，以使图表按照用户所需的方式表示数据。例如，可以使用“设计”选项卡按行或列显示数据系列，更改图表的源数据，更改图表的位置，更改图表类型，将图表保存为模板或选择预定义布局和格式选项；使用“布局”选项卡更改图表元素（如图表标题和数据标签）的显示，使用绘图工具或在图表上添加文本框和图片；使用“格式”选项卡添加填充颜色、更改线型或应用特殊效果等。 对于大多数二维图表，可以更改整个图表的图表类型以赋予其完全不同的外观，也可以为任何单个数据系列选择另一种图表类型，使图表转换为组合图表。对于气泡图和大多数三维图表，只能更改整个图表的图表类型。 1．更改图表类型 要更改现有图表的图表类型，操作步骤如下： 若要更改整个图表的图表类型，单击图表的图表区或绘图区以显示图表工具（若要更改单个数据系列的图表类型，则单击该数据系列），然后单击“图表工具”、“设计”选项卡上“类型”组中的“更改图表类型”按钮，在打开的对话框中选择一种图表类型，然后选择一种子图表，确定即可。 操作步骤见视频8-13 2．将图表行、列数据对换 单击图表区，然后单击“图表工具”、“设计”选项卡上“数据”组中的“切换行/列”按钮即可 。 要将图表行、列数据对换，操作步骤如下： 操作步骤见视频8-13 创建图表后，用户可以更改它的外观。Excel 2007提供了多种预定义布局和样式，可以快速将一个预定义布局和样式应用到图表，而无需手动添加或更改图表元素或设置图表格式。如果需要的话，也可以通过手动更改单个图表元素的布局和样式来进一步自定义布局或样式。 3．改变图表布局或样式 要更改图表布局和样式，操作步骤如下： 单击图表上的任意处，然后单击“图表工具”、“设计”选项卡上“图表布局”组中的“其他”按钮 ，展开列表，从中选择一种布局样式，单击“图表工具”、“设计”选项卡上“图表样式”组中的“其他”按钮 ，展开列表，从中选择一种图表样式即可。 操作步骤见视频8-13 * * 8.1.1 建立合并计算 所谓合并计算，是指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法，以便用户能容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算，要求源区域中的数据使用相同的行标签和列标签，并按相同的顺序排列在工作表的同一位置中，并且在工作表中没有空行或空列；二是按分类合并计算，当源区域中的数据没有相同的组织结构时，但有相同的行标签或列标签，此时采用分类方式进行汇总。 合并计算不仅可以求和汇总，还可以求平均值、计数统