ACCESS课件第8章.pptVIP

第8章 数据访问页的创建与使用 8.1 数据访问页概述 8.2 创建数据访问页 8.3 设计数据访问页 8.4 分组数据访问页 8.5 数据访问页外观设计 本章要点 了解Access 数据访问页（Data Access Pages）的存储及调用方式。 掌握数据访问页的创建与使用方法——利用向导创建数据访问页、在设计视图中设计数据访问页、向数据访问页中添加控件等。 8.1 数据访问页概述 数据访问页是直接与数据库中的数据联系的Web页，为Internet用户提供访问Access数据库的界面。 通过数据访问页可以编辑、添加和删除数据库中的数据。 数据访问页虽然也是一种数据库对象，但它不保存在数据库文件中，它是以一个单独的HTML格式的磁盘文件形式存储的，仅在Access数据库的“页”对象中保留一个快捷方式。 8.1 数据访问页概述 8.1.1数据访问页的类型 根据使用方式的不同数据访问页可以分成以下3种页类型。 1.交互式报表页 2.数据输入页 3.数据分析页 8.1 数据访问页概述 8.1.2数据访问页的数据源 数据访问页（Data Access Pages）虽然也是一种数据库对象，但它不保存在数据库文件（*.mdb）中，它以单独的一种磁盘文件格式即.html格式存储于Access数据库之外，在Access数据库的页对象中保留一个快捷方式。 页和网页的区别在于：“页”是数据库的对象，“网页”则是由页产生的保存在磁盘上的HTML文件。页无法单独存在，必定有扩展名为 .htm的网页文件与之匹配。 8.1 数据访问页概述 说明: 数据访问页直接与数据库连接。当用户在 Internet Explorer 中显示数据访问页时，他们看到的是属于自己的页副本。 这意味着，任何筛选、排序和对数据显示方式进行的其他改动，包括在数据透视表列表或电子表格中进行的改动，都只影响他们自己的数据访问页副本。 但对数据本身的改动，如修改值、添加或删除数据，都存储在基础数据库中，因此查看该数据访问页的所有用户都可使用这些更改。 8.1 数据访问页概述 8.1.3数据访问页的视图 数据访问页共有3种视图，包括设计视图、页面视图和Internet Explorer视图。 设计视图:用于创建数据访问页和编辑已有的数据访问页。 页面视图:是数据访问页的运行状态方式，用于浏览数据访问页中的数据。 Internet Explorer视图:是数据访问页在IE浏览器中被打开的界面。 8.1 数据访问页概述 8.1.3数据访问页的视图 1.数据访问页的存储方式 以一个单独的*.html格式的磁盘文件形式存储的，在Access数据访问页对象中只保留一个快捷方式。 8.1 数据访问页概述 2.数据访问页的调用方式 设计好数据访问页对象以后，可以通过两种方式调用它。 (1)．在Access数据库中打开页 在Access数据库中打开页，一般不是为了应用，而是为了测试。 操作方法：在Access“数据库”窗口中，双击需要打开的页对象。 (2)．在IE打开页 在磁盘上双击网页文件，即可利用Internet Explorer 打开页。 8.1 数据访问页概述 8.1.4数据访问页与窗体和报表的差异 数据访问页与显示报表相比具有以下优点： 1.由于与数据绑定的数据访问页连接到数据库，因此这些页显示的是数据库的当前数据。 2.页是交互式的，用户可以只对自己需要的数据进行筛选、排序和查看。 3.页可以通过电子邮件方式进行分发，每当收件人打开邮件时都可看到当前数据。 8.2 创建数据访问页 本节介绍几种创建数据访问页的方法： 使用自动页创建数据访问页 使用向导创建数据访问页 将现有的Web页转换为数据访问页 8.2 创建数据访问页 8.2.1 自动创建数据访问页 使用自动页，所有的设置工作均由Access自动完成，用户不需要进行设置。使用这种方法创建的数据访问页包括选定表或查询的全部字段和记录。 例：创建 “商品”的数据访问页 8.2 创建数据访问页 8.2.2 利用向导创建数据访问页 Access还提供了创建数据访问页向导，它类似于对话方式，给用户提供了一些选项，然后根据用户需求创建数据访问页。 例：创建 商品订单的数据访问页，包括：商品名称、订货时间、订单号和客户姓名等信息，并按商品名称分组。 8.2 创建数据访问页 8.2.3将现有的Web页转换为数据访问页 Access所创建的数据访问页是一种Web页，是HTML文件，所以Access可以识别任何