第8章 数据库的维护与管理.pptVIP

第８章 数据库的安全与管理 8.1 不同文件格式的转换 8.2 设置数据库的密码 8.3 生成MDE文件 8.4 压缩和修复数据库 8.5 与其它格式数据的转换 8.5.1 导出数据 8.5.2 导入数据 8.5.3 链接 (7) 在打开的对话框之四中可以修改各字段的信息（一般不改）；单击“下一步”按钮； (8) 在打开的对话框之五中确定主键（一般选“自行选择主键”，但本题只能选“让Access添加主键”或“不要主键”，为什么？）；单击“下一步”按钮； (9) 在打开的对话框之六中输入导入到的表名；本题输入：学生成绩导入表；单击“完成”按钮；如果输入的名称已经存在，系统会弹出一个对话框询问是否覆盖已有的表或查询，正确回答后继续； 【说明】在将Excel文件导入Access数据库的过程中，可以随时单击“完成”按钮迅速导入(实质就是接受以后各窗口的默认选项)；也可以单击“上一步”来修改以前的选择。 例8-7 将自己文件夹中“学生”数据库中的“学生情况”表导入到“学生管理”数据库中。（演示） 本题的操作步骤如下。 (1) 打开目标数据库； (2) 选择“文件\获取外部数据\导入”； (3) 系统弹出“导入”对话框；在此选定外部数据文件保存的位置、类型和文件名；本题就是“学生.mdb”；单击“导入”按钮； (4) 系统弹出“导入对象”对话框（下图）；在此选定导入对象；本题就是“学生情况”表；单击“确定”按钮。 【说明】 (1) 如果导入的对象已经存在，系统会在导入时将对象改名。例如：在例8-8中，如果“学生情况”表已经存在，则导入时将改名为“学生情况1”。 (2) 步骤4不但可以导入表，还可以导入其他对象；不但可以个别导入，也可以“全选”所有对象后一次导入，这在汇集由多人分担开发的不同对象时特别有用。 链接就是在Access数据库和外部数据间建立引用关系（产生链接表）。链接表不是Access的表（以至于表对象前的图标都不同），它仅仅反映引用关系（可以说是个“虚表”）。 使用链接的方法获取外部数据就是直接引用外部数据，并没有将其转为该Access数据库的表。外部数据的任何改变都随时反映到Access数据库中来。当然，在Access中通过链接表添加、修改、删除链接的数据也会及时反映到原来的外部数据中。 * * 8.1 不同文件格式的转换 8.2 设置数据库的密码 8.3 生成MDE文件 8.4 压缩与修复数据库 8.5 与其它格式数据的转换 绝大多数数据库是供多人使用的。因此，数据库的运行效率和安全就显得特别重要。不同的人在使用时都应限制其权限。 Access提供了多种措施来保护数据库的安全。按照由高到低的安全级别分：加密/解密、在“数据库”窗口显示或隐藏对象、使用启动选项、使用密码、使用用户级安全机制等。Access也提供了许多维护、管理数据库的有效方法。Access还具有与其它数据格式进行转换的方法。本章重点介绍其中的部分内容。 Access 2002对文件的管理有些可以对以前的文件格式直接进行（例如设置数据库密码），有些只能对2002格式进行（例如生成MDE文件）。这就需要转换文件格式。实际上还有许多场合有这种需要。 在Access 2002环境中可以实现Access 2002、Access 2000、Access 97间的相互转换。下面结合实例说明转换的操作步骤。 例8-1 将2000格式的“学生管理”数据库转换成2002格式。转换后的文件名为：学生管理2002.mdb。（演示） (1) 启动Access，打开“学生管理”数据库； (2) 选择“工具\数据库实用程序\转换数据库\转换为Access 2002文件格式”； (3) 在打开的“将数据库转换为”对话框中选择保存位置，输入文件名；本题只要输入文件名：学生管理2002.mdb；再单击“保存”按钮； (4) 系统弹出下页图所示的提醒对话框，单击“确定”按钮。 这就完成了格式的转换。 这就完成了格式的转换。 【说明】在Access 2002环境中进行不同文件格式的转换既可以先打开要转换的数据库文件，也可以先不打开。先不打开要转换的数据库文件时的操作步骤和例8-1大同小异，不同之处仅在于会出现“数据库转换来源”对话框，选定数据库后单击“转换”按钮。 为打开数据库设置密码是保护数据库的一种简单方法。对于单机运行的数据库，采用设置密码的方法就能满足安全的需要了。 Access 2002可以为Access 2000格式的文件直接设置密码。为数据库设置打开密码的步骤是： (1) 启动Access，不打开要设置密码的数据库（如已打开将其关闭），并确认网上没有其他用户正打开该数据库； (2) 选择“文件\打开”，或单击工具栏上的“打开”按钮